Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit **Vorstandsassistent/in im Hamburger Zentrum** - Hamburg, Hamburg - DIS AG

  • Psychotherapeutische Versorgung in Hamburg

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland PZH Psychotherapeutisches Zentrum Hamburg Vollzeit

    Wir, das PZH Psychotherapeutisches Zentrum Hamburg, bieten eine innovative psychotherapeutische Versorgung in Hamburg an. Unser Ziel ist es, unseren Patienten eine hochwertige Behandlung anzubieten, die ihren individuellen Bedürfnissen entspricht.AufgabenTherapiearbeit in Einzel- und GruppensitzungenDiagnostik, Behandlungsplanung und DokumentationTeilnahme...

  • Empfangsassistenz (m/w/d) im Zentrum von Hamburg

    vor 1 Monat

    Hamburg, Hamburg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    {"h1": "Empfangsassistenz (m/w/d) im Zentrum von Hamburg", "h2": "Deine Aufgaben", "ul": ["Empfang und Betreuung der Kunden des Unternehmens", "Abwicklung der telefonischen und schriftlichen Korrespondenz", "Verwaltung von Terminen und Veranstaltungen der Geschäftsführung", "Organisation von verschiedenen Bürotätigkeiten", "Unterstützung des Teams bei...

  • Empfangsassistenz (m/w/d) im Zentrum von Hamburg

    vor 1 Monat

    Hamburg, Hamburg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    {"h1": "Empfangsassistenz (m/w/d) im Zentrum von Hamburg", "h2": "Deine Aufgaben", "ul": ["Empfang und Betreuung der Kunden des Unternehmens", "Abwicklung der telefonischen und schriftlichen Korrespondenz", "Verwaltung von Terminen und Veranstaltungen der Geschäftsführung", "Organisation von verschiedenen Bürotätigkeiten", "Unterstützung des Teams bei...

  • Kundenbetreuer (m/w/d) im Hamburger Zentrum

    vor 1 Monat

    Hamburg, Hamburg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    {"h1": "Kundenbetreuer (m/w/d) im Hamburger Zentrum", "h2": "Deine Aufgaben", "ul": ["Telefonische und schriftliche Entgegennahme und Bearbeitung von Kundenanliegen", "Prüfung und Klärung eingehender Reklamationen", "Korrespondenz mit Lieferanten", "Erstellung und Vermittlung von Auswertungen", "Unterstützung des Schadenservice in der Bearbeitung...

  • Kundenbetreuer (m/w/d) im Hamburger Zentrum

    vor 1 Monat

    Hamburg, Hamburg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    {"h1": "Kundenbetreuer (m/w/d) im Hamburger Zentrum", "h2": "Deine Aufgaben", "ul": ["Telefonische und schriftliche Entgegennahme und Bearbeitung von Kundenanliegen", "Prüfung und Klärung eingehender Reklamationen", "Korrespondenz mit Lieferanten", "Erstellung und Vermittlung von Auswertungen", "Unterstützung des Schadenservice in der Bearbeitung...

  • Karosseriebauer (m/w/d) - Porsche Zentrum Hamburg

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Porsche Niederlassung Hamburg GmbH Vollzeit

    Aufgaben und AnforderungenWir suchen einen Karosseriebauer (m/w/d) für unser Porsche Zentrum Hamburg. Als Teil unseres Teams wirst du an der Instandsetzung von Porsche-Fahrzeugen beteiligt sein.Deine Aufgaben werden unter anderem:Durchführung von Karosserieinstandsetzungsarbeiten an Porsche-FahrzeugenDurchführung von Richt- und Vermessungsarbeiten an...

  • Karosseriebauer (m/w/d) - Porsche Zentrum Hamburg

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Porsche Niederlassung Hamburg GmbH Vollzeit

    Aufgaben und AnforderungenWir suchen einen Karosseriebauer (m/w/d) für unser Porsche Zentrum Hamburg. Als Teil unseres Teams wirst du an der Instandsetzung von Porsche-Fahrzeugen beteiligt sein.Deine Aufgaben werden unter anderem:Durchführung von Karosserieinstandsetzungsarbeiten an Porsche-FahrzeugenDurchführung von Richt- und Vermessungsarbeiten an...

  • Disponent (m/w/d) im Zentrum Hamburgs

    vor 1 Monat

    Hamburg, Hamburg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    {"h1": "Disponent (m/w/d) im Zentrum Hamburgs", "h2": "Deine Aufgaben", "ul": ["Termin- und bedarfsgerechte Koordination der Ressourcen", "Überwachung von Liefermengen und –terminen", "Auftragsannahme und Angebotslegung", "Analyse von Materialengpass-Situationen und Erarbeitung und Umsetzung von Lösungsmaßnahmen", "Pflege von Lieferanten- und...

  • Disponent (m/w/d) im Zentrum Hamburgs

    vor 1 Monat

    Hamburg, Hamburg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    {"h1": "Disponent (m/w/d) im Zentrum Hamburgs", "h2": "Deine Aufgaben", "ul": ["Termin- und bedarfsgerechte Koordination der Ressourcen", "Überwachung von Liefermengen und –terminen", "Auftragsannahme und Angebotslegung", "Analyse von Materialengpass-Situationen und Erarbeitung und Umsetzung von Lösungsmaßnahmen", "Pflege von Lieferanten- und...

  • Logistikkoordinator (m/w/d) im Hamburger Zentrum

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Deine AufgabenKoordination von Transporten innerhalb des UnternehmensZuarbeitung der Sachbearbeiter im LogistikbereichKontrolle und Beschaffung von VorbelegenKommunikation mit internationalen Kunden und PartnernErstellung von Dokumenten und VersandpapierenAuswahl von Logistikdienstleistern auf der Grundlage kaufmännischer KriterienKontrolle der Abrechnung...

  • Logistikkoordinator (m/w/d) im Hamburger Zentrum

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Deine AufgabenKoordination von Transporten innerhalb des UnternehmensZuarbeitung der Sachbearbeiter im LogistikbereichKontrolle und Beschaffung von VorbelegenKommunikation mit internationalen Kunden und PartnernErstellung von Dokumenten und VersandpapierenAuswahl von Logistikdienstleistern auf der Grundlage kaufmännischer KriterienKontrolle der Abrechnung...

  • Zollabwickler (m/w/d) im Hamburger Zentrum

    vor 1 Monat

    Hamburg, Hamburg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Deine AufgabenPrüfung der Auftragsdaten auf Vollständigkeit und Plausibilität und gegebenenfalls das Einholen fehlender InformationenKontrolle von ZolldokumentenTerminkoordination mit Agenten, Spediteuren und KundenAbfertigung der Zollanliegen, inklusive Dokumentenerstellung in ATLASBetreuung und Beratung der internationalen KundenIhr ProfilAbgeschlossene...

  • Zollabwickler (m/w/d) im Hamburger Zentrum

    vor 1 Monat

    Hamburg, Hamburg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Deine AufgabenPrüfung der Auftragsdaten auf Vollständigkeit und Plausibilität und gegebenenfalls das Einholen fehlender InformationenKontrolle von ZolldokumentenTerminkoordination mit Agenten, Spediteuren und KundenAbfertigung der Zollanliegen, inklusive Dokumentenerstellung in ATLASBetreuung und Beratung der internationalen KundenIhr ProfilAbgeschlossene...

  • Einkäufer (m/w/d) im Hamburger Zentrum

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenBestellabwicklung und Terminverfolgung sowie Überwachung der LiefertreueRechnungskontrolle und RetourenbearbeitungFühren von Vertrags- und Preisverhandlungen im globalen BeschaffungsmarktEigenständiger Einkauf von Verbindungselementen und Sonderteilen Erschließung und Optimierung eines strategischen LieferantenportfoliosBetreuung und...

  • Assistent zur Standortleitung im Porsche Approved

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Porsche Niederlassung Hamburg GmbH Vollzeit

    AufgabenWir suchen eine Person, die sich für die folgenden Aufgaben identifizieren kann:Verteilung und Vorbereitung der anfallenden Korrespondenz einschließlich Eingangs- und AusgangspostBearbeitung von E-Mails und TelefonatenAllgemeine organisatorische und administrative TätigkeitenUnterstützung der Standortleitung und des Aftersales-Teams im operativen...

  • Export Specialist

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Exportsachbearbeiter (m/w/d) bei DIS AG sind Sie für die Abwicklung des Exports von Waren und Dienstleistungen verantwortlich. Sie erstellen und verwalten Angebote und Verträge, kommunizieren und festlegen Versandterminen in enger Abstimmung mit dem Einkauf und Verkauf. Darüber hinaus sind Sie für die Ausstellung von erforderlichen...

  • Export Specialist

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Exportsachbearbeiter (m/w/d) bei DIS AG sind Sie für die Abwicklung des Exports von Waren und Dienstleistungen verantwortlich. Sie erstellen und verwalten Angebote und Verträge, kommunizieren und festlegen Versandterminen in enger Abstimmung mit dem Einkauf und Verkauf. Darüber hinaus sind Sie für die Ausstellung von erforderlichen...

  • Technischer Einkäufer

    vor 1 Monat

    Hamburg, Hamburg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAuswahl und Betreuung von Lieferanten und DienstleisternOptimierung des Preis-Leistungs-Verhältnisses durch MarktforschungAbwicklung von Verträgen, Bestellungen und ReklamationenÜberwachung und Ermittlung des LagerbestandsBestimmung des Materialbedarfs für das UnternehmenIhr ProfilAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare...

  • Technischer Einkäufer

    vor 1 Monat

    Hamburg, Hamburg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAuswahl und Betreuung von Lieferanten und DienstleisternOptimierung des Preis-Leistungs-Verhältnisses durch MarktforschungAbwicklung von Verträgen, Bestellungen und ReklamationenÜberwachung und Ermittlung des LagerbestandsBestimmung des Materialbedarfs für das UnternehmenIhr ProfilAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare...

  • Technischer Einkäufer

    vor 1 Monat

    Hamburg, Hamburg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAuswahl und Betreuung von Lieferanten und DienstleisternOptimierung des Preis-Leistungs-Verhältnisses durch MarktforschungAbwicklung von Verträgen, Bestellungen und ReklamationenÜberwachung und Ermittlung des LagerbestandsBestimmung des Materialbedarfs für das UnternehmenIhr ProfilAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare...

**Vorstandsassistent/in im Hamburger Zentrum**

vor 2 Monaten

Hamburg, Hamburg, Deutschland DIS AG Vollzeit

Stellen Sie Ihre Organisationstalente in einem dynamischen Umfeld ein

Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Vorstandsassistenz, die unseren renommierten Kunden im Hamburger Zentrum unterstützt.

Ihre Aufgaben
  • Als rechte Hand des Vorstandes übernehmen Sie die Planung, Koordination und Überwachung von Terminen mit mehreren Abhängigkeiten.
  • Sie sind verantwortlich für die Zusammenstellung und inhaltliche Aufbereitung von Unterlagen unterschiedlicher Komplexität.
  • Eigenständig managen Sie die Terminplanung und -koordination sowie die Zusammenstellung der Unterlagen für wichtige Meetings und Veranstaltungen.
  • Sie behalten stets den Überblick über die E-Mail-Postfächer der Vorstände und sorgen für eine effiziente Bearbeitung.
  • Die Bereitstellung von Sitzungsunterlagen und die Organisation von Reisen inklusive Reisekostenabrechnung gehören ebenso zu Ihrem Aufgabenbereich.
  • Sie unterstützen bei der Vorbereitung von Sitzungen und Terminen, inklusive der Bewirtung.
  • Die Dokumentenverwaltung, Registratur sowie die Bearbeitung des Postein- und -ausgangs fallen ebenfalls in Ihren Verantwortungsbereich.
  • Sie überwachen die Geburtstage von VIPs und erledigen diverse weitere Aufträge der Vorstände.
  • Die Kommunikation mit anderen Vorzimmern und die Schnittstellenfunktion zu Kunden, Partnern und Mitarbeitern runden Ihr vielfältiges Aufgabengebiet ab.
Ihr Profil
  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Vorstands- oder Managementumfeld
  • Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren
  • Hervorragende kommunikative Fähigkeiten und ein souveränes Auftreten
  • Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen sowie idealerweise Kenntnisse in der Verwaltungsorganisation