Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Mitarbeiterin im Büromanagement - Trier, Rheinland-Pfalz - THESEN AG


  • Trier, Deutschland HCM Vertrieb Vollzeit

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Mitarbeiterin im Büromanagement

vor 3 Monaten


Trier, Rheinland-Pfalz, Deutschland THESEN AG Vollzeit
Über THESEN AG

THESEN AG ist ein renommiertes, inhabergeführtes Beratungsunternehmen mit einer starken Präsenz im Bereich Einkaufs- und Supply Chain Management. Wir bieten maßgeschneiderte Lösungen für unsere Kunden und setzen diese erfolgreich um.

Aufgabenbereich
  • Effiziente Büroorganisation: Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs durch die Etablierung funktionierender Routinen.
  • Lieferantenkommunikation: Kontaktaufnahme zu Anbietern zur Gewährleistung eines optimalen Bestands an Büromaterialien und zur Wartung der Bürogeräte.
  • Zahlungsverwaltung: Verantwortung für die fristgerechte Abwicklung von Zahlungen an Dienstleister und Lieferanten.
  • Prozessoptimierung: Analyse und Verbesserung bestehender Arbeitsabläufe im Büro.
  • Logistikplanung: Organisation und Koordination von Meetings, Veranstaltungen und Reisen für das Team.
Ihr Profil

Sie bringen Kenntnisse in der Anwendung von Textverarbeitungs- und Tabellenkalkulationssoftware, insbesondere MS Office, mit. Wir bieten Ihnen ein modernes Arbeitsumfeld mit fortschrittlichen Büros und innovativen Arbeitsmitteln.

Wir bieten
  • Ein harmonisches Arbeitsklima in einem engagierten Team.
  • Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit, bis zu 30 Stunden pro Woche zu arbeiten.
  • Raum für kreative Ideen und Verbesserungsvorschläge.
  • Eine umfassende Einarbeitung in Ihre neuen Aufgaben.