Das Universitätsklinikum Carl Gustav Carus Dresden bietet eine umfassende medizinische Versorgung auf höchstem Niveau und deckt das gesamte Spektrum der modernen Medizin ab. Mit 26 Fachkliniken, 17 interdisziplinären Zentren und sechs Instituten ist es eines der größten Krankenhäuser in Sachsen und das einzige Krankenhaus der Maximalversorgung in Ostsachsen.

Aktuell suchen wir eine

Sekretär*in

im Personalrat

in Teilzeit, befristet für zunächst 12 Monate.

Ihre Aufgaben umfassen:

• Eigenverantwortliche Bearbeitung aller anfallenden Aufgaben, einschließlich der Dokumentation von Postein- und -ausgängen.
• Erstellung von Schriftsätzen sowie die Vor- und Nachbereitung der wöchentlichen Personalratssitzungen und deren Protokollierung.
• Anfertigung von Präsentationen, Tabellen und Grafiken sowie deren Auswertung.
• Selbstständige Durchführung von Verwaltungsaufgaben wie Materialbestellungen und Rechnungsprüfungen.
• Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen und Weiterbildungen.
• Ordnung, Ablage und Archivierung von vertraulichen Dokumenten und Unterlagen.
• Übernahme organisatorischer Aufgaben bei der Terminplanung und Raumorganisation in Abstimmung mit dem Vorstand des Personalrats.
• Unterweisung und Betreuung der Auszubildenden für Bürokommunikation in Ihrem Bereich.
• Kenntnisse im Umgang mit Gesetzestexten und rechtlichen Recherchen sind von Vorteil.

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen, Rechtsanwaltsfachangestellte*r) mit fundierten Erfahrungen im Sekretariatsbereich oder einer vergleichbaren Position.
• Umfassende Kenntnisse der Verwaltungs- und Büroorganisation.
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) sowie SAP-Anwendungen.
• Organisationsgeschick, Leistungsbereitschaft, Zuverlässigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit.
• Verständnis für die speziellen Anforderungen an die Personalratstätigkeit.

Wir bieten Ihnen:

• Die Möglichkeit, eigene Ideen umzusetzen und in einem innovativen Team zu arbeiten.
• Flexible Arbeitszeiten zur besseren Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
• Betreuung Ihrer Kinder durch Partnerschaften mit Kindereinrichtungen in der Nähe des Universitätsklinikums.
• Nutzung von betrieblichen Präventionsangeboten, Kursen und Fitness in unserem Gesundheitszentrum Carus Vital.
• Teilnahme an berufsorientierten Aus-, Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten in unserer Carus Akademie.
• Vorsorge für die Zeit nach der aktiven Berufstätigkeit in Form einer betrieblich unterstützten Altersvorsorge.
• Nutzung eines Jobtickets für die öffentlichen Verkehrsmittel in Dresden und Umland.

Schwerbehinderte sind ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Informationen zur Bewerbung und zu den einzureichenden Unterlagen finden Sie auf unserer Webseite.

Wir bitten Sie, sich vorzugsweise online zu bewerben, um den Personalauswahlprozess effizient zu gestalten. Selbstverständlich bearbeiten wir auch Ihre schriftlichen Bewerbungen (mit frankiertem Rückumschlag), ohne dass Ihnen dadurch Nachteile entstehen.