Junior Büroleiter

Die Red Dot GmbH & Co. KG zählt zu den führenden Unternehmen im Bereich Design und Innovation. Wir suchen eine/n Junior Administrative Manager (m/w/d), um unser Team am Standort Essen zu verstärken.

• Telefonmanagement: Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen.
• Empfang: Betreuung von Gästen und Dienstleistern.
• Postbearbeitung: Verwaltung des Posteingangs und -ausgangs, einschließlich Kuriersendungen.
• Terminorganisation: Planung und Koordination von Reparaturen und Wartungen.
• Raumverwaltung: Kontrolle der Raumbuchungen und Unterstützung bei der Vorbereitung von Veranstaltungen.
• Materialverwaltung: Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien und Getränken.
• Administrative Tätigkeiten: Allgemeine Büroorganisation und Unterstützung des Teams.
• Koordination: Organisation von Arbeitsplatzwechseln.

• Abgeschlossene Ausbildung oder Erfahrung im kaufmännischen Bereich, idealerweise als Sekretär/in oder in einer ähnlichen Position.
• Positive und offene Ausstrahlung sowie ein gepflegtes Erscheinungsbild.
• Freundliche, höfliche und kommunikationsstarke Persönlichkeit.
• Schnelle Auffassungsgabe und selbstständiger, zuverlässiger Arbeitsstil.
• Ausgezeichnete Planungs- und Organisationsfähigkeiten.
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Fundierte Kenntnisse in MS Office, insbesondere in Word, Outlook und Excel.

Wir bieten Ihnen ein modernes Arbeitsumfeld mit internationaler Ausrichtung und abwechslungsreichen Aufgaben. Genießen Sie die Vorzüge einer Betriebsküche mit frisch zubereiteten Mahlzeiten und die Möglichkeit zur Teilnahme am Jobrad-Programm.