Sekretär (gn) - Allrounder im Büro
vor 2 Wochen
Über uns
PS Direkt GmbH & Co. KG ist ein dynamischer und innovativer Arbeitgeber, der sich auf die Entwicklung von Lösungen für die Zukunft konzentriert.
Die Stelle
Wir suchen einen motivierten und engagierten Sekretär (gn) - Allrounder, der sich in unserem Büro einbringen möchte.
Aufgaben und Verantwortlichkeiten
- Professionelle Begrüßung und Betreuung von Besuchern und Kunden
- Annahme und Weiterleitung von Anrufen sowie Bearbeitung der Post
- Pflege des Empfangsbereichs und der Besprechungsräume
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben, inklusive Bewerbermanagement und Terminkoordination für die Personalabteilung
- Durchführung einfacher Bürotätigkeiten
- Mitarbeit an verschiedenen Projekten und Sonderaufgaben
Qualifikationen und Erfahrungen
- Abgeschlossene Berufsausbildung
- Warmherzige Art und ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten
- Als erste Kontaktperson für Besucher und Mitarbeiter repräsentierst du unser Unternehmen und trägst maßgeblich zum positiven Erscheinungsbild bei
- Gute Englischkenntnisse sind vorteilhaft
- Bereitschaft, auch einfache haushaltsnahe Tätigkeiten wie das Ausladen einer Spülmaschine zu übernehmen
- Zuverlässigkeit und Eigeninitiative
- Organisationsgeschick und Fähigkeit zur Priorisierung
- Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
- Idealerweise Erfahrung im Bereich Empfang oder vergleichbare Tätigkeiten
- Pkw ist erforderlich für eine reibungslose Erreichbarkeit
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Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PS Direkt GmbH & Co. KG VollzeitSekretär (gn) - Werde unser Allrounder im Büro (gn)Deine Aufgaben:Professionelle Begrüßung und Betreuung von Besuchern und KundenAnnahme und Weiterleitung von Anrufen sowie Bearbeitung der PostPflege des Empfangsbereichs und der BesprechungsräumeUnterstützung bei administrativen Aufgaben, inklusive Bewerbermanagement und Terminkoordination für die...
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Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PS Direkt GmbH & Co. KG VollzeitSekretär (gn) - Werde unser Allrounder im Büro (gn)Deine Aufgaben:Professionelle Begrüßung und Betreuung von Besuchern und KundenAnnahme und Weiterleitung von Anrufen sowie Bearbeitung der PostPflege des Empfangsbereichs und der BesprechungsräumeUnterstützung bei administrativen Aufgaben, inklusive Bewerbermanagement und Terminkoordination für die...
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Sekretär (gn) - Werde unser Allrounder im Büro (gn)
vor 20 Stunden
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PS Direkt GmbH & Co. KG VollzeitSekretär (gn) - Werde unser Allrounder im Büro (gn)Deine Aufgaben:Professionelle Begrüßung und Betreuung von Besuchern und KundenAnnahme und Weiterleitung von Anrufen sowie Bearbeitung der PostPflege des Empfangsbereichs und der BesprechungsräumeUnterstützung bei administrativen Aufgaben, inklusive Bewerbermanagement und Terminkoordination für die...
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Sekretär (gn) - Werde unser Allrounder im Büro (gn)
vor 20 Stunden
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PS Direkt GmbH & Co. KG VollzeitSekretär (gn) - Werde unser Allrounder im Büro (gn)Deine Aufgaben:Professionelle Begrüßung und Betreuung von Besuchern und KundenAnnahme und Weiterleitung von Anrufen sowie Bearbeitung der PostPflege des Empfangsbereichs und der BesprechungsräumeUnterstützung bei administrativen Aufgaben, inklusive Bewerbermanagement und Terminkoordination für die...
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Sekretär (gn) - Werde unser Allrounder im Büro
vor 1 Woche
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PS Direkt GmbH & Co. KG VollzeitSekretär (gn) - Werde unser Allrounder im BüroDeine Aufgaben:Professionelle Begrüßung und Betreuung von Besuchern und KundenAnnahme und Weiterleitung von Anrufen sowie Bearbeitung der PostPflege des Empfangsbereichs und der BesprechungsräumeUnterstützung bei administrativen Aufgaben, inklusive Bewerbermanagement und Terminkoordination für die...
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Sekretär (gn) - Werde unser Allrounder im Büro
Vor 5 Tagen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PS Direkt GmbH & Co. KG VollzeitSekretär (gn) - Werde unser Allrounder im BüroDeine Aufgaben:Professionelle Begrüßung und Betreuung von Besuchern und KundenAnnahme und Weiterleitung von Anrufen sowie Bearbeitung der PostPflege des Empfangsbereichs und der BesprechungsräumeUnterstützung bei administrativen Aufgaben, inklusive Bewerbermanagement und Terminkoordination für die...
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Sekretär (gn) - Werde unser Allrounder im Büro (gn)
vor 20 Stunden
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PS Direkt GmbH & Co. KG VollzeitSekretär (gn) - Werde unser Allrounder im Büro (gn)Überblick:Wir suchen eine engagierte und organisierte Büroassistentin, die sich für die Verwaltung unseres Büros begeistert. Als Administrative Assistant bist du die erste Kontaktperson für Besucher und Mitarbeiter und repräsentierst unser Unternehmen.Deine Aufgaben:Professionelle Begrüßung und...
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Sekretär (gn) - Werde unser Allrounder im Büro (gn)
vor 20 Stunden
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PS Direkt GmbH & Co. KG VollzeitSekretär (gn) - Werde unser Allrounder im Büro (gn)Überblick:Wir suchen eine engagierte und organisierte Büroassistentin, die sich für die Verwaltung unseres Büros begeistert. Als Administrative Assistant bist du die erste Kontaktperson für Besucher und Mitarbeiter und repräsentierst unser Unternehmen.Deine Aufgaben:Professionelle Begrüßung und...
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Sekretär (gn) - Allrounder im Büro
Vor 4 Tagen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Catchtalents VollzeitBeschreibungSekretär (gn) - BüroallrounderWir suchen einen engagierten und organisierten Büroallrounder, der unsere Bürogemeinschaft unterstützt. AufgabenDeine Hauptaufgaben werden sein:Die professionelle Begrüßung und Betreuung von Besuchern und KundenDie Annahme und Weiterleitung von Anrufen sowie die Bearbeitung der PostDie Pflege des...
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Sekretär (gn) - Allrounder im Büro
Vor 4 Tagen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Catchtalents VollzeitBeschreibungSekretär (gn) - BüroallrounderWir suchen einen engagierten und organisierten Büroallrounder, der unsere Bürogemeinschaft unterstützt. AufgabenDeine Hauptaufgaben werden sein:Die professionelle Begrüßung und Betreuung von Besuchern und KundenDie Annahme und Weiterleitung von Anrufen sowie die Bearbeitung der PostDie Pflege des...
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Sekretär für Personalabteilung
vor 20 Stunden
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Promedis24 GmbH Vollzeit{"h2": "Deine Rolle als Team Sekretär bei Promedis24"} Als Team Sekretär bei Promedis24 bist du Teil einer dynamischen und engagierten Crew, die sich auf die Gestaltung von Jobkonzepten für das Gesundheits- und Sozialwesen spezialisiert hat. Du unterstützt unsere Büro-Teams bei kaufmännischen Aufgaben und bist zuständig für die Unterstützung im...
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Sekretär für Personalabteilung
vor 19 Stunden
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Promedis24 GmbH Vollzeit{"h2": "Deine Rolle als Team Sekretär bei Promedis24"} Als Team Sekretär bei Promedis24 bist du Teil einer dynamischen und engagierten Crew, die sich auf die Gestaltung von Jobkonzepten für das Gesundheits- und Sozialwesen spezialisiert hat. Du unterstützt unsere Büro-Teams bei kaufmännischen Aufgaben und bist zuständig für die Unterstützung im...
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Allrounder für die Immobilienverwaltung
vor 4 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Julius Ewald Schmitt GmbH & Co VollzeitPosition: Büro-Allrounder in der Immobilienverwaltung (m/w/d)Überblick:Wir bei Julius Ewald Schmitt GmbH & Co suchen einen engagierten Büro-Allrounder (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams. In dieser unbefristeten Vollzeitstelle bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten und sich weiterzuentwickeln.Was wir bieten:- Einen...
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Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PS Direkt GmbH & Co. KG VollzeitDeine Aufgaben:Professionelle Empfang und Betreuung von Gästen und KlientenEntgegennahme und Weiterleitung von Telefonanrufen sowie Bearbeitung der KorrespondenzPflege des Empfangsbereichs und der KonferenzräumeUnterstützung bei administrativen Tätigkeiten, einschließlich Bewerbermanagement und Terminplanung für die PersonalabteilungDurchführung...
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Sekretär (m/w/d) für Köln - Büroalltag
Vor 7 Tagen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit**Übernahme einer Sekretär-Stelle in einer dynamischen Firma**Wir suchen eine engagierte und organisierte Person für eine Sekretär-Stelle in unserem Unternehmen. Als Sekretär/in werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Mitarbeiter bei der täglichen Arbeit.**Aufgaben und Verantwortlichkeiten:****Postbearbeitung und -verwaltung**: Sie...
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Sekretär (m/w/d) für Köln - Büroalltag
Vor 5 Tagen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit**Übernahme einer Sekretär-Stelle in einer dynamischen Firma**Wir suchen eine engagierte und organisierte Person für eine Sekretär-Stelle in unserem Unternehmen. Als Sekretär/in werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Mitarbeiter bei der täglichen Arbeit.**Aufgaben und Verantwortlichkeiten:****Postbearbeitung und -verwaltung**: Sie...
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Sekretär (m/w/d) für Köln - Büroalltag
Vor 5 Tagen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit**Übernahme einer Sekretär-Stelle in einer dynamischen Firma**Wir suchen eine engagierte und organisierte Person für eine Sekretär-Stelle in unserem Unternehmen. Als Sekretär/in werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Mitarbeiter bei der täglichen Arbeit.**Aufgaben und Verantwortlichkeiten:****Postbearbeitung und -verwaltung**: Sie...
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Allrounder im Büro als Verwaltungsassistent
vor 4 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland TRI Train Rental GmbH VollzeitIhre AufgabenAdministrative und organisatorische Unterstützung im BüroalltagPlanung und Organisation der BüroräumlichkeitenKoordination von Reisen und BuchungenTelefonische Kommunikation mit Kunden und LieferantenVerwaltung von Fristen und Dokumenten sowohl analog als auch digitalErstellung von interner und externer Korrespondenz nach Vorgaben oder...
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Allrounder im Büro als Assistenz
vor 4 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland TRI Train Rental GmbH VollzeitIhre AufgabenAdministrative und organisatorische Unterstützung im BüroTalent für die Organisation unserer BüroräumePlanung und Buchung von ReisenTelefonische Kommunikation mit Kunden und LieferantenVerwaltung von Fristen und Wiedervorlagen (analog und digital) sowie DokumentenmanagementErstellung von interner und externer Korrespondenz nach Vorlage,...
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Allrounder im Büro als Assistenz
vor 4 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland TRI Train Rental GmbH VollzeitÜberblick über die PositionIn dieser spannenden Rolle sind Sie verantwortlich für die administrative und organisatorische Unterstützung in unserem Büro. Ihr Talent für Organisation wird entscheidend sein, um unsere Büroräumlichkeiten effizient zu gestalten.Ihre AufgabenDurchführung von Büromanagement zur Unterstützung der täglichen...