Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Organisationsprofi als Administrative Assistenz - Ludwigshafen am Rhein, Rheinland-Pfalz - AbbVie
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Assistent/in für administrative Aufgaben
Vor 6 Tagen
Ludwigshafen am Rhein, Rheinland-Pfalz, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenWir suchen eine erfahrene Assistenzkraft, die administrative Aufgaben wie Abrechnung und Buchung von Dienstreisen unterstützt.Die Koordination von Material- und Dienstleistungsbeschaffungen in Abstimmung mit HR, Einkauf und Controlling ist eine weitere wichtige Aufgabe.Der Organisation von Büroumzügen und der Koordination der Raumbelegung...
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Assistent/in für Administrative Aufgaben
vor 1 Woche
Ludwigshafen am Rhein, Rheinland-Pfalz, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenWir suchen eine erfahrene Assistenzkraft, die sich auf administrative Aufgaben wie Abrechnung und Buchung von Dienstreisen spezialisiert hat.Die Koordination von Material- und Dienstleistungsbeschaffungen in Abstimmung mit HR, Einkauf und Controlling ist eine weitere wichtige Aufgabe.Der Organisation von Büroumzügen und der Koordination der...
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Kaufmännische Assistenz
vor 4 Wochen
Ingelheim am Rhein, Rheinland-Pfalz, Deutschland DIS AG VollzeitUnser AngebotWir suchen eine Kaufmännische Assistenz für unser Unternehmen in Ingelheim. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die allgemeine Büroorganisation kümmern, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen durchführen, Terminplanung und -koordination übernehmen und Buchungen von Dienstreisen sowie die Abrechnung von Reisekosten durchführen....
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Kaufmännische Assistenz
vor 4 Wochen
Ingelheim am Rhein, Rheinland-Pfalz, Deutschland DIS AG VollzeitUnser AngebotWir suchen eine Kaufmännische Assistenz für unser Unternehmen in Ingelheim. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die allgemeine Büroorganisation kümmern, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen durchführen, Terminplanung und -koordination übernehmen und Buchungen von Dienstreisen sowie die Abrechnung von Reisekosten durchführen....
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Kaufmännische Assistenz BASF
vor 3 Wochen
Ludwigshafen am Rhein, Rheinland-Pfalz, Deutschland Trenkwalder Deutschland VollzeitIhre VorteileEinstiegslohn ab 23 €/h brutto sowie Branchenzuschläge der chemisch-/pharmazeutischen Industriesteuerfreie Inflationsausgleichsprämie gemäß Tarifvertrag Arbeitsvertrag mit voller sozialer AbsicherungUrlaubs- und Weihnachtsgeld ab 6 Monaten Betriebszugehörigkeit30 Tage Urlaubsanspruch (nach Ablauf Probezeit) und zusätzlicher...
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Kaufmännische Assistenz BASF
vor 3 Wochen
Ludwigshafen am Rhein, Rheinland-Pfalz, Deutschland Trenkwalder Deutschland VollzeitIhre VorteileEinstiegslohn ab 23 €/h brutto sowie Branchenzuschläge der chemisch-/pharmazeutischen Industriesteuerfreie Inflationsausgleichsprämie gemäß Tarifvertrag Arbeitsvertrag mit voller sozialer AbsicherungUrlaubs- und Weihnachtsgeld ab 6 Monaten Betriebszugehörigkeit30 Tage Urlaubsanspruch (nach Ablauf Probezeit) und zusätzlicher...
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Kaufmännische Assistenz BASF
vor 4 Wochen
Ludwigshafen am Rhein, Rheinland-Pfalz, Deutschland Trenkwalder Deutschland VollzeitIhre VorteileEinstiegslohn ab 23 €/h brutto sowie Branchenzuschläge der chemisch-/pharmazeutischen Industriesteuerfreie Inflationsausgleichsprämie gemäß Tarifvertrag Arbeitsvertrag mit voller sozialer AbsicherungUrlaubs- und Weihnachtsgeld ab 6 Monaten Betriebszugehörigkeit30 Tage Urlaubsanspruch (nach Ablauf Probezeit) und zusätzlicher...
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Kaufmännische Assistenz BASF
vor 4 Wochen
Ludwigshafen am Rhein, Rheinland-Pfalz, Deutschland Trenkwalder Deutschland VollzeitIhre VorteileEinstiegslohn ab 23 €/h brutto sowie Branchenzuschläge der chemisch-/pharmazeutischen Industriesteuerfreie Inflationsausgleichsprämie gemäß Tarifvertrag Arbeitsvertrag mit voller sozialer AbsicherungUrlaubs- und Weihnachtsgeld ab 6 Monaten Betriebszugehörigkeit30 Tage Urlaubsanspruch (nach Ablauf Probezeit) und zusätzlicher...
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Kaufmännische Assistenz BASF
vor 3 Wochen
Ludwigshafen am Rhein, Rheinland-Pfalz, Deutschland Trenkwalder Deutschland VollzeitIhre VorteileEinstiegslohn ab 23 €/h brutto sowie Branchenzuschläge der chemisch-/pharmazeutischen Industriesteuerfreie Inflationsausgleichsprämie gemäß Tarifvertrag Arbeitsvertrag mit voller sozialer AbsicherungUrlaubs- und Weihnachtsgeld ab 6 Monaten Betriebszugehörigkeit30 Tage Urlaubsanspruch (nach Ablauf Probezeit) und zusätzlicher...
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Kaufmännische Assistenz BASF
vor 3 Wochen
Ludwigshafen am Rhein, Rheinland-Pfalz, Deutschland Trenkwalder Deutschland VollzeitIhre VorteileEinstiegslohn ab 23 €/h brutto sowie Branchenzuschläge der chemisch-/pharmazeutischen Industriesteuerfreie Inflationsausgleichsprämie gemäß Tarifvertrag Arbeitsvertrag mit voller sozialer AbsicherungUrlaubs- und Weihnachtsgeld ab 6 Monaten Betriebszugehörigkeit30 Tage Urlaubsanspruch (nach Ablauf Probezeit) und zusätzlicher...
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Kaufmännische Assistenz BASF
Vor 7 Tagen
Ludwigshafen am Rhein, Rheinland-Pfalz, Deutschland Trenkwalder Deutschland VollzeitIhre AufgabenSie unterstützen die Abteilung bei allen anfallenden administrativen TätigkeitenSie bearbeiten den Postein- wie Postausgang, sowie die Korrespondenz mit GeschäftspartnernSie übernehmen die Aktenführung und die AblageSie gestalten ein proaktives TerminmanagementSie organisieren Kundenbesuche, Meetings und GeschäftsreisenSie bereiten die...
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Kaufmännische Assistenz BASF
vor 2 Wochen
Ludwigshafen am Rhein, Rheinland-Pfalz, Deutschland Trenkwalder Deutschland VollzeitIhre AufgabenSie unterstützen die Abteilung bei allen anfallenden administrativen TätigkeitenSie bearbeiten den Postein- wie Postausgang, sowie die Korrespondenz mit GeschäftspartnernSie übernehmen die Aktenführung und die AblageSie gestalten ein proaktives TerminmanagementSie organisieren Kundenbesuche, Meetings und GeschäftsreisenSie bereiten die...
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Kaufmännische Assistenz
vor 2 Wochen
Ingelheim am Rhein, Rheinland-Pfalz, Deutschland DIS AG VollzeitDeine AufgabenZuständigkeit für die allgemeine Büroorganisation und -verwaltungVor- und Nachbereitung von Besprechungen und TerminenTerminplanung und -koordination sowie Buchung von DienstreisenPräsentationen erstellen und administrative Unterstützung im TagesgeschäftDeine QualifikationenErfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder...
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Kaufmännische Assistenz mit Zukunftsperspektive
vor 2 Wochen
Ludwigshafen am Rhein, Rheinland-Pfalz, Deutschland Trenkwalder Deutschland VollzeitUnser Kunde, die BASF SE, ist ein global agierender Chemiekonzern mit Sitz in Ludwigshafen am Rhein.Mehr als Mitarbeiter (m/w/d) in über 80 Ländern tragen täglich zum Erfolg des Unternehmens bei. Mit seinen Geschäftsfeldern Pflanzenschutz & Ernährung, Chemikalien, Kunststoffe und Veredelungsprodukten ist unser Kunde führend auf seinem Gebiet.Als Global...
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Kaufmännische Assistenz
vor 1 Monat
Ingelheim am Rhein, Rheinland-Pfalz, Deutschland DIS AG VollzeitDeine AufgabenDie allgemeine Büroorganisation übernehmenVor- und Nachbereitung von Besprechungen durchführenTermine planen und koordinierenDienstreisen buchen und Reisekosten abrechnenPräsentationen erstellen und administrative Unterstützung im Tagesgeschäft leistenDeine QualifikationenErfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder...
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Kaufmännische Assistenz
vor 1 Monat
Ingelheim am Rhein, Rheinland-Pfalz, Deutschland DIS AG VollzeitDeine AufgabenDie allgemeine Büroorganisation übernehmenVor- und Nachbereitung von Besprechungen durchführenTermine planen und koordinierenDienstreisen buchen und Reisekosten abrechnenPräsentationen erstellen und administrative Unterstützung im Tagesgeschäft leistenDeine QualifikationenErfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder...
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Kaufmännische Assistenz
vor 4 Wochen
Ingelheim am Rhein, Rheinland-Pfalz, Deutschland DIS AG VollzeitDeine AufgabenVerantwortung für die allgemeine Büroorganisation und -gestaltungVorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen und MeetingsTerminplanung und -koordination, einschließlich der Buchung von DienstreisenAbrechnung von Reisekosten und Erstellung von PräsentationenAdministrative Unterstützung im Tagesgeschäft und Erledigung von AufgabenDeine...
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Kaufmännische Assistenz
vor 4 Wochen
Ingelheim am Rhein, Rheinland-Pfalz, Deutschland DIS AG VollzeitDeine AufgabenVerantwortung für die allgemeine Büroorganisation und -gestaltungVorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen und MeetingsTerminplanung und -koordination, einschließlich der Buchung von DienstreisenAbrechnung von Reisekosten und Erstellung von PräsentationenAdministrative Unterstützung im Tagesgeschäft und Erledigung von AufgabenDeine...
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Ludwigshafen am Rhein, Rheinland-Pfalz, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenKorrespondenz mit Kunden telefonisch sowie schriftlichBestellung von BüromaterialPflege des CRM-SystemsRechnungsstellung und -prüfungAnnahme von AnfragenIhr ProfilAbgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare QualifikationAusgeprägte offene und kommunikative PersönlichkeitGute Englischkenntnisse in Wort und...
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Kaufmännische Assistenz BASF
vor 1 Monat
Ludwigshafen am Rhein, Rheinland-Pfalz, Deutschland Trenkwalder Deutschland VollzeitIhre AufgabenSie unterstützen die Abteilung bei allen anfallenden administrativen Tätigkeiten, wie z.B. der Bearbeitung von Postein- und Postausgang, der Korrespondenz mit Geschäftspartnern und der Aktenführung.Sie übernehmen die Organisation von Kundenbesuchen, Meetings und Geschäftsreisen, sowie die Vorbereitung der Reisekostenabrechnung.Sie...
Organisationsprofi als Administrative Assistenz
vor 3 Monaten
Du möchtest in einem dynamischen Umfeld arbeiten? Wir auch. Gemeinsam mit dir möchten wir Großes erreichen. Beweise dein Können und werde Teil unseres Teams als Administrative Assistenz (m/w/d) - Voll- oder Teilzeit (80%), befristet auf 2 Jahre.
Deine Aufgaben im Detail:
- Eigenverantwortliche Assistenz- und Planungsaufgaben sowie organisatorische Tätigkeiten
- Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Unterstützung der Mitarbeiter in deinem Betreuungsbereich bei Zeiterfassung, Bestellungen, Seminaranmeldungen und mehr
- Planung und Koordination von Terminen für die Bereichsleiter, Bearbeitung der Post
- Selbstständige Organisation von Dienstreisen und Seminaren im In- und Ausland, einschließlich der Abwicklung von Spesenabrechnungen
- Eigenverantwortliche Planung interner und externer Meetings (Workshops, Offsite-Meetings usw.)
- Kunden- und Gästebetreuung: Erstellung von Agenden, Terminvereinbarungen (auch mit internationalen Gästen), Buchung von Hotelzimmern, Organisation von Reisen, Special-Events und Abendveranstaltungen
- Eigenständige Erstellung von Bestellungen über verschiedene Systeme
- Koordination von Bewerbungsgesprächen
- Mitwirkung bei der Optimierung der Abläufe innerhalb des ISG Headoffice
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen und Dokumenten
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Zugriffsverwaltung auf Laufwerke
- Pflege von Verteilern
- Cronbuchungen
So hebst du dich hervor:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit mindestens fünf Jahren relevanter Berufserfahrung
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sichere Kenntnisse in MS-Office und Outlook
- Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit im Team
- Selbstständige Arbeitsweise und Stressresistenz
- Freundliches und überzeugendes Auftreten
Was wir dir bieten:
- Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet, in dem du wirklich etwas bewirken kannst
- Eine offene Unternehmenskultur
- Attraktive Vergütung
- Intensive Einarbeitung durch einen Mentor
- Flexible Arbeitszeitmodelle für eine ausgewogene Work-Life-Balance
- Betriebliches Gesundheitsmanagement mit umfassenden Gesundheits- und Sportprogrammen
- Betriebliche Sozialleistungen
- Vielfältige Karriereoptionen in einem international tätigen Unternehmen
- Attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten auf hohem Niveau
- Ein starkes internationales Netzwerk, das frischen Wind in dein Team und deine Karriere bringt
Bei AbbVie findest du einen Arbeitsplatz, an dem dein individueller Beitrag zählt, damit wir gemeinsam Großes erreichen können. Werde Teil unseres Teams und wachse mit uns – auch über dich hinaus.
Vielfalt und Inklusion: Nur gemeinsam können wir das Beste für unsere Patienten erreichen. Daher setzen wir bei AbbVie auf Chancengleichheit, Vielfalt und Inklusion. Wir gestalten ein Arbeitsumfeld, in dem alle Mitarbeiter ihr Potenzial entfalten können – unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Religion, sexueller Orientierung oder anderen Dimensionen der Vielfalt.
