Digitalisierungsbeauftragter für Personal und Finanzen

Wir suchen einen engagierten und erfahrenen Personalreferenten für unsere Zentrale in Blumberg. In dieser Rolle werden Sie eine entscheidende Funktion im Bereich der Digitalisierung und Entgeltabrechnung übernehmen.

• Die Umsetzung von Digitalisierungsprojekten im Personalbereich, um interne Abläufe zu verbessern und die Servicequalität zu erhöhen.

• Die Abbildung personalrelevanter Prozesse in der IT-Systemlandschaft.

• Die Erstellung von Projekt- und Zeitplänen sowie die Abstimmung mit allen Prozessbeteiligten und der IT-Abteilung.

• Die Erstellung und Weiterentwicklung von Anwenderhandbüchern für alle eingeführten Module.

• Die Unterstützung des Teams bei der Lohn-/Gehaltsabrechnungen aller Mitarbeiter bis zur Datenübergabe an die Finanzbuchhaltung.

• Die Umsetzung des gesetzlichen Meldewesens inkl. Bescheinigungswesen.

• Die Pflege und Kontrolle der Zeitwirtschaft inkl. Zutrittskontrolle.

• Die Erstellung diverser Auswertungen im Personalbereich.

• Die Beratung und Betreuung der Mitarbeiter und Führungskräfte in allen Bereichen des Aufgabengebiets.

• Ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personalmanagement oder vergleichbare Qualifikation.

• Hohe Affinität für IT-bezogene und organisatorische Aufgabenstellungen sowie Problemlösekompetenz.

• Kenntnisse in übergreifenden Personalmanagement- und Zeitwirtschaftssystemen.

• Praxiserprobte Erfahrung im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie gute Kenntnisse im Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht.

• Erfahrung in der Gestaltung von betrieblichen Benefits wünschenswert.

• Hohes Maß an Gewissenhaftigkeit und Zuverlässigkeit sowie eigenständige Arbeitsweise.

• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und proaktive Kommunikation.

• Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse.

• Ein inhabergeführtes Unternehmen mit familiärem Arbeitsklima und gegenseitiger Unterstützung.

• Einen sicheren und unbefristeten Arbeitsplatz in einer zukunftsorientierten Wachstumsbranche.

• Umfassende Einarbeitung inklusive Patensystem und die Möglichkeit, sich persönlich und fachlich weiterzuentwickeln.

• Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.

• Verschiedene Sozialleistungen wie bspw. Urlaubsgeld, Weihnachtsgeld, betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss, Fahrgeldzuschuss und Firmenrad-Leasing (JobRad).

• Mitarbeiterempfehlungsprogramm.

• Attraktive Mitarbeiterrabatte bei verschiedenen Marken durch unseren Kooperationspartner corporate benefits.

• Vergünstigte Konditionen beim Laden von privaten Elektrofahrzeugen auf dem Firmengelände.

• Teamevents, betriebliche Gesundheitsförderung, vergünstigtes Fitnessangebot über unseren Verbundpartner.

• Arbeiten in einer der schönsten Regionen Deutschlands nahe Bodensee, Schweiz und Hochschwarzwald mit angrenzenden Wanderwegen direkt vor der Haustüre.