Verwaltungskraft für die Unternehmensleitung

vor 3 Monaten


Neuss, Nordrhein-Westfalen, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH Vollzeit
Stellenbeschreibung

Vertrauen verbindet

Die L&W CONSOLIDATION GmbH sucht eine engagierte kaufmännische Assistenz (w/m/d) zur Unterstützung des Vorstands. In dieser Rolle übernehmen Sie eine Vielzahl von administrativen und organisatorischen Aufgaben, die entscheidend für den reibungslosen Ablauf der Unternehmensführung sind.

Aufgaben
  • Umfassende administrative Unterstützung des Vorstandes
  • Effiziente Koordination von Terminen
  • Organisation von Geschäftsreisen inklusive der Abrechnung der Reisekosten
  • Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen
  • Mitwirkung im Veranstaltungsmanagement
  • Erstellung von Analysen und Präsentationen
  • Eigenständige Recherche zur Informationsbeschaffung
  • Vertretung des Teams der Assistenzkräfte
  • Unterstützung bei verschiedenen Projekten
Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Position auf Geschäftsführungs- oder Vorstandsebene
  • Alternativ sind Sie eine leidenschaftliche Teamassistenz, die eine neue Herausforderung sucht
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
  • Sicherer Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen
  • Freude an Herausforderungen und Eigenverantwortung
  • Diskretion, Loyalität, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
  • Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie ein professionelles Auftreten
Unser Angebot
  • Flexibles Arbeitszeitmodell mit der Möglichkeit von mobilem Arbeiten
  • 30 Tage Urlaub sowie zusätzliche Sonderurlaubstage
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag mit attraktiver Vergütung
  • Sehr gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
  • Partnerschaftliche und wertschätzende Arbeitsatmosphäre
  • Vielfältige Mitarbeiterbenefits und Vergünstigungen

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen.