Sekretariatsmitarbeiter/in (m/w/d) für Verwaltungsaufgaben

vor 4 Wochen


Munich, Bayern, Deutschland Bayerisches Staatsministerium für Wirtschaft, Landesentwicklung und Energie Vollzeit

Das Bayerische Staatsministerium für Wirtschaft, Landesentwicklung und Energie sucht engagierte Mitarbeiter/innen (m/w/d) für den Bereich Schreib- und Sekretariatsdienst. Ziel ist es, die Wettbewerbsfähigkeit des Wirtschaftsstandorts Bayern zu sichern und zu fördern. Zu den Aufgaben gehören die Unterstützung von Unternehmen und die Förderung von Innovationen, um Beschäftigungsmöglichkeiten zu schaffen und die Lebensqualität im Freistaat zu erhöhen.

Ihre Aufgaben im Detail
  • Durchführung allgemeiner Sekretariatsaufgaben, einschließlich Telefonkommunikation, Terminorganisation, Besprechungsvorbereitung, Dienstreiseorganisation und Abrechnung sowie Schreibarbeiten unter Verwendung der E-Akte.
  • Verwaltung von Dokumenten und Dateien mit der "E-Akte Bayern", einschließlich der selbständigen Erstellung von einfachen oder wiederkehrenden Schreiben.
  • Erstellung und Pflege von Listen, Adressverzeichnissen und Übersichten.
  • Organisation und Vorbereitung von Besprechungen und Konferenzen, einschließlich Gästebetreuung.
Ihr Profil
  • Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d), Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • Fundierte Kenntnisse in den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen.
  • Vertrautheit mit der E-Akte oder die Bereitschaft, sich in diese einzuarbeiten.
  • Ausgezeichnete Schreibfähigkeiten und gute Rechtschreibkenntnisse sowie Kenntnisse der formalen Anforderungen an Schriftstücke.
  • Selbständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise.
  • Freundliches Auftreten und Teamfähigkeit.
Unser Angebot
  • Unbefristete Anstellung.
  • Vergütung gemäß EGr. 5 TV-L, abhängig von der Berufserfahrung.
  • Zusätzliche Zulagen für die Tätigkeit an obersten Dienstbehörden.
  • 30 Tage Urlaub pro Jahr bei einer 5-Tage-Woche, sowie arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester.
  • Zusatzversorgung bei der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL).
  • Flexible Arbeitszeiten und Fortbildungsmöglichkeiten.
  • Attraktiver Standort mit guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr.
  • Gutes Arbeitsklima, unterstützt durch gemeinsame Veranstaltungen.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.



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