Wir suchen einen engagierten Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d) für unser Seniorenzentrum Jockel Fuchs in Mainz-Gonsenheim. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Erfüllung unserer Aufgaben in der Verwaltung und Organisation unseres Hauses beteiligt.

• Unterstützung der Einrichtungsleitung und des Leitungsteams in allen administrativen und organisatorischen Belangen des Seniorenzentrums
• Koordinierung von Terminen und der Erfassung von Stammdaten
• Klärung von bewohnerbezogenen Angelegenheiten mit Behörden und Pflegekassen
• Bearbeitung personeller Veränderungen im Seniorenzentrum
• Kassenverwaltung und zentraler Telefondienst
• Interne und externe Anfragen bearbeiten und mit verschiedenen Schnittstellen zusammenarbeiten
• Unterstützung der Mitarbeitenden und ehrenamtlich tätigen Kolleg*innen in allen Fragen
• Sicherstellung der Qualitätsstandards und Gestaltung des kontinuierlichen Verbesserungsprozesses

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Idealerweise erste Berufserfahrung und Buchhaltungskenntnisse von Vorteil
• Selbstständige, engagierte und strukturierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit dem MS Office Paket und Kenntnisse in der Pflegesoftware Vivendi und Qualitätsmanagementsystemen
• Einfühlungsvermögen, Konfliktfähigkeit und Wertschätzung im Umgang mit unseren Bewohnern*innen, deren Angehörigen und Kolleg*innen
• Belastbarkeit, hohes Kommunikationsvermögen und souveränes Auftreten im Kontakt mit internen und externen Schnittstellen

• Vielfältige und inklusive Arbeitsumgebung
• Leistungs- und qualifikationsgerechtes Gehalt mit attraktiven Zulagen und Prämien
• Betriebliche Altersvorsorge
• Flexibilität in der Arbeitszeit und verschiedene Kinderbetreuungsangebote
• Weiterbildungsmöglichkeiten und Perspektiven für Ihre Karriere
• Gesundheitliche Förderung und Mobilitätsangebote