Assistent/in für den Manager

Beschreibung der Position

Wir suchen einen erfahrenen Assistenten/in für unseren Kunden, ein erfolgreiches Unternehmen der Luft- und Raumfahrtbranche. Der Assistent/in wird dem Manager im Tagesgeschäft sowie bei administrativen Aufgaben wie der Terminkoordination und Korrespondenz unterstützen.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten

• Unterstützung des Managers im Tagesgeschäft
• Terminkoordination und Korrespondenz
• Reisemanagement inklusive Reisekostenabrechnung
• Organisation von Meetings, Besprechungen und Veranstaltungen inklusive Vor- und Nachbereitung
• Erstellung von Präsentationen, Berichten und Dokumenten in Deutsch und Englisch
• Erste Ansprechperson für IT und Gebäudemanagement

Anforderungen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein wirtschaftliches Studium
• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich
• Versiert im Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen, insbesondere Power Point
• Ausgezeichnete Kommunikation in deutscher und englischer Sprache
• Organisatorische und strukturierte Arbeitsweise sowie ein professionelles und freundliches Auftreten

Vorteile

• Arbeitszeitkonto mit Überstundenausgleich
• Abwechslungsreiche Mahlzeiten in den Mitarbeiterkantinen
• Attraktive Mitarbeiterrabatte bei zahlreichen Top-Anbietern