Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Büroorganisation und Assistenz - Stuttgart, Baden-Württemberg - DIS AG

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland PEAG Personal GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine Kaufmännische AssistenzBei PEAG Personal GmbH suchen wir eine motivierte und engagierte Kaufmännische Assistenz, die sich in der Büroorganisation und -organisation einbringen möchte.Ihre Aufgaben:Terminkoordination und KorrespondenzVor- und Nachbearbeitung von AufgabenBüroorganisation und -managementVerantwortlich für die...

  • Assistent/in für Büroorganisation und Kundenbetreuung

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenBüroorganisation und -verwaltungKundenanfragen bearbeiten und beantwortenVerkaufsaktivitäten im Büro abstimmen und koordinierenKunden per Telefon kontaktieren und betreuenÜbliche Verwaltungsaufgaben wie Buchhaltung und RechnungswesenIhr ProfilErfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder äquivalente QualifikationProfounde...

  • Koordinator für Kundenkommunikation und Büroorganisation

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenBearbeitung von Anfragen und Kommunikation mit KundenVerwaltung von Dokumenten und DatenbankenUnterstützung bei der Erstellung von Berichten und PräsentationenKoordination interner Abläufe und Kommunikation zwischen AbteilungenAdministrative Aufgaben wie Terminvereinbarungen und BüroorganisationIhr ProfilAbgeschlossene kaufmännische...

  • Teammitarbeiter (m/w/d) - Büroorganisation und Koordination

    vor 1 Woche

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen eine engagierte Person, die unsere Büroorganisation unterstützt und alle Seminare, Schulungen, Interviews und Events koordiniert.Als Teil unseres Teams werden Sie Protokollführer bei internen und externen Besprechungen und Ansprechpartner für das HR-Team bei organisatorischen Fragestellungen.Schriftliche und telefonische...

  • Teammitarbeiter (m/w/d) - Büroorganisation und Seminarkoordination

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenDie allgemeine Büroorganisation und -verwaltungDie Koordination von Seminaren, Schulungen, Interviews und EventsDie Protokollführung bei internen und externen BesprechungenDer Ansprechpartner für das HR-Team bei organisatorischen FragestellungenSchriftliche und telefonische Korrespondenz zu externen PartnernIhr ProfilAbgeschlossene...

  • Koordinator für Kundenkommunikation und Büroorganisation

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenBearbeitung von Anfragen und Kommunikation mit KundenVerwaltung von Dokumenten und DatenbankenUnterstützung bei der Erstellung von Berichten und PräsentationenKoordination interner Abläufe und Kommunikation zwischen AbteilungenAdministrative Aufgaben wie Terminvereinbarungen und BüroorganisationIhr ProfilAbgeschlossene kaufmännische...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 1 Woche

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland PEAG Personal GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine motivierte Kaufmännische AssistenzBei PEAG Personal GmbH suchen wir eine engagierte Kaufmännische Assistenz, die sich in einem dynamischen Team einbringen möchte. Als Kaufmännische Assistenz werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Kunden bei der Organisation und Koordination von Büroarbeiten.Ihre...

  • Assistent/in im Assistenz- und Sekretariatbereich

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistent/in im Assistenz- und Sekretariatbereich unterstützen Sie unser Team in administrativen und organisatorischen Belangen.Termin- und Reisemanagement für das Team sicherstellen.Koordination von Meetings, Konferenzen und Veranstaltungen durchführen.Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Dokumentationen.Allgemeine...

  • Assistent/in (m/w/d) für Büroorganisation und Kundenbetreuung

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenBüroorganisation und -verwaltungKundenanfragen bearbeiten und beantwortenVerkaufsaktivitäten im Büro abstimmenKunden per Telefon kontaktierenÜbliche Verwaltungsaufgaben erledigenIhr ProfilErfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder äquivalente QualifikationProfounde Kenntnisse in der Anwendung von MS...

  • Kaufmännische/r Sachbearbeiter/in für Büroorganisation

    vor 2 Monaten

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre HerausforderungSie bringen bereits Erfahrung in der Büroorganisation mit und zeichnen sich durch eine schnelle Auffassungsgabe aus?Wir suchen eine/n Kaufmännische/n Sachbearbeiter/in (m/w/d) zur Unterstützung unseres Teams im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung.AufgabenbereichBearbeitung und Verwaltung von AufträgenÜberwachung und Kontrolle der...

  • Kaufmännische/r Sachbearbeiter/in für Büroorganisation

    vor 3 Monaten

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre HerausforderungSie bringen bereits Erfahrung in der Büroorganisation mit und zeichnen sich durch eine schnelle Auffassungsgabe aus?Wir suchen eine/n Kaufmännische/n Sachbearbeiter/in (m/w/d) zur Unterstützung unseres Teams im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung.AufgabenbereichBearbeitung und Verwaltung von AufträgenÜberwachung und Kontrolle der...

  • Assistenz für die Niederlassungsleitung

    vor 3 Monaten

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    ÜberblickBei einem renommierten Unternehmen in Stuttgart eröffnet sich eine spannende Möglichkeit im Rahmen der Personalvermittlung.Ihre AufgabenUnterstützung des Niederlassungsleiters im täglichen Geschäft – sowohl organisatorisch als auch administrativAllgemeine Büroorganisation und Verwaltung (z. B. Terminplanung, Schriftverkehr, Pflege von...

  • Assistenz für die Niederlassungsleitung

    vor 2 Monaten

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    ÜberblickBei einem renommierten Unternehmen in Stuttgart eröffnet sich eine spannende Möglichkeit im Rahmen der Personalvermittlung.Ihre AufgabenUnterstützung des Niederlassungsleiters im täglichen Geschäft – sowohl organisatorisch als auch administrativAllgemeine Büroorganisation und Verwaltung (z. B. Terminplanung, Schriftverkehr, Pflege von...

  • Teammitarbeiter (m/w/d) - Assistenz & Sekretariat

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenDie allgemeine Büroorganisation und Koordination von Terminen internDie Zeitenerfassung der Servicetechniker und die Erfassung von AufträgenDie Unterstützung im Personalwesen und die Schriftliche und telefonische Korrespondenz zu externen PartnernIhr ProfilAbgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare QualifikationErste...

  • Teammitarbeiter (m/w/d) - Assistenz & Sekretariat

    vor 2 Monaten

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenDie allgemeine Büroorganisation und Koordination von Terminen internDie Zeitenerfassung der Servicetechniker und die Erfassung von AufträgenDie Unterstützung im Personalwesen und die Schriftliche und telefonische Korrespondenz zu externen PartnernIhr ProfilAbgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare QualifikationErste...

  • Teammitarbeiter (m/w/d) - Assistenz & Sekretariat

    vor 2 Monaten

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenDie allgemeine Büroorganisation und Koordination von Terminen internDie Zeitenerfassung der Servicetechniker und die Erfassung von AufträgenDie Unterstützung im Personalwesen und die Schriftliche und telefonische Korrespondenz zu externen PartnernIhr ProfilAbgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare QualifikationErste...

  • Teammitarbeiter (m/w/d) - Assistenz & Sekretariat

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenDie allgemeine Büroorganisation und Koordination von Terminen internDie Zeitenerfassung der Servicetechniker und die Erfassung von AufträgenDie Unterstützung im Personalwesen und die Schriftliche und telefonische Korrespondenz zu externen PartnernIhr ProfilAbgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare QualifikationErste...

  • Teammitarbeiter (m/w/d) - Assistenz & Sekretariat

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Teammitarbeiter (m/w/d) in der Assistenz & Sekretariat-Abteilung von DIS AG sind Sie für die allgemeine Büroorganisation verantwortlich. Dazu gehören die Koordination von Seminaren, Schulungen, Interviews und Events, die Protokollführung bei internen und externen Besprechungen sowie die Ansprechpartnerfunktion für das HR-Team bei...

  • Teammitarbeiter (m/w/d) - Assistenz & Sekretariat

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Teammitarbeiter (m/w/d) in der Assistenz & Sekretariat-Abteilung von DIS AG sind Sie für die allgemeine Büroorganisation verantwortlich. Dazu gehören die Koordination von Seminaren, Schulungen, Interviews und Events, die Protokollführung bei internen und externen Besprechungen sowie die Ansprechpartnerfunktion für das HR-Team bei...

  • Assistenz im Standortmanagement

    vor 2 Monaten

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    ÜberblickFür eine interessante Position in einem renommierten Unternehmen suchen wir eine engagierte Fachkraft im Bereich der Teamassistenz und Büroorganisation.AufgabenbereichEffizientes Office Management: Übernahme aller anfallenden Assistenzaufgaben sowie Organisation des Büros, einschließlich Terminplanung und Datenpflege.Unterstützung der...

Büroorganisation und Assistenz

vor 3 Monaten

Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit
Überblick

Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit für die Position der Büroorganisation und Assistenz, die unser Team in Stuttgart unterstützt. Diese Rolle bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten und Ihre Fähigkeiten in der Verwaltung und Organisation weiterzuentwickeln.

Ihre Aufgaben
  • Administrative Unterstützung: Sie assistieren Fachkräften bei sämtlichen administrativen und organisatorischen Prozessen.
  • Korrespondenzmanagement: Sie sind verantwortlich für die Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Post und erledigen die deutsch- und teilweise englischsprachige Kommunikation im digitalen Dokumentenmanagement.
  • Präsentationsunterstützung: Sie helfen bei der Erstellung von Präsentationen, Angeboten und Vorträgen.
  • Termin- und Reiseorganisation: Sie koordinieren Telefonate, Meetings, Termine und Reisen und unterstützen den Empfang.
  • Datenbankpflege: Sie verwalten Akten und Ablagen und pflegen Datenbanken.
Ihr Profil
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit ersten Erfahrungen, idealerweise in einer Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung oder Rechtsanwaltskanzlei.
  • Sichere Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook usw.).
  • Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise mit ausgeprägten Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten.
  • Interesse an der Weiterentwicklung digitaler Prozesse in Ihrem Arbeitsbereich.
  • Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität und Eigeninitiative zeichnen Sie aus.
Unsere Angebote
  • Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten durch Trainings, E-Learning und individuelle Seminare.
  • Ein kollegiales Arbeitsumfeld, in dem Sie sich wohlfühlen können.
  • Teamevents und gemeinsame Aktivitäten zur Förderung des Zusammenhalts.
  • Zusätzliche Vorteile wie Fahrrad-Leasing, ÖPNV-Ticket und betriebliche Altersvorsorge.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen und gemeinsam an Ihrer beruflichen Entwicklung zu arbeiten.