Verwaltungsbetriebsassistent

vor 3 Wochen

Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Verein zur Förderung der Caritasarbeit im Bistum Aachen e.V. Vollzeit

Wir suchen für unsere Beratungsstelle in Viersen eine/n Verwaltungsbetriebsassistenten/n.

Der Beschäftigungsumfang beträgt 50 %, die Stelle ist unbefristet.

Als Verwaltungsbetriebsassistenten/n sind Sie für die folgenden Aufgaben zuständig:

  • Entgegennahme und interne Weitervermittlung der Anfragen von Ratsuchenden und Fachkräften
  • Empfang der Besucher der Beratungsstelle
  • Allgemeine Verwaltungsaufgaben und Schriftverkehr im Rahmen der Organisation der Beratungsstelle
  • Datenpflege im Statistikprogramm der Beratungsstelle

Wir erwarten:

  • eine kfm. Ausbildung / Ausbildung als Verwaltungsfachkraft o.ä. und einschlägige Berufserfahrung
  • Soziale und kommunikative Kompetenz im Umgang mit Ratsuchenden
  • Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich computergestützter Datenverarbeitung (MS-OUTLOOK, MS-WORD, MS-EXCEL, Datenbanksystem, Internet)
  • Vertraulichkeit bezüglich der Ratsuchenden Personen und Familien

Wir bieten:

  • eine abwechslungsreiche, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem werteorientierten Umfeld
  • Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes (AVR) einschl. Urlaubsgeld und Weihnachtszuwendung sowie eine zusätzliche Altersversorgung (KZVK)
  • Vereinbarkeit von Familie und Beruf
  • Einarbeitung, fachliche Begleitung und Beratung sowie Einbindung in ein engagiertes multiprofessionelles Team

  • Verwaltungsbetriebsassistent (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Verein zur Förderung der Caritasarbeit im Bistum Aachen e.V. Vollzeit

    Wir suchen für unsere Beratungsstelle in Viersen eine/n Verwaltungsbetriebsassistenten (m/w/d) zum 01.01.2025.Die Beratungsstelle ist Teil des Vereins zur Förderung der Caritasarbeit im Bistum Aachen e. V. und bietet eine abwechslungsreiche und vielseitige Tätigkeit in einem werteorientierten Umfeld.Als Verwaltungsbetriebsassistenten (m/w/d) werden Sie...

  • Verwaltungsbetriebsassistent (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Verein zur Förderung der Caritasarbeit im Bistum Aachen e.V. Vollzeit

    Wir suchen für unsere Beratungsstelle in Viersen eine/n Verwaltungsbetriebsassistenten (m/w/d) zum 01.01.2025.Die Beratungsstelle ist Teil des Vereins zur Förderung der Caritasarbeit im Bistum Aachen e. V. und bietet eine abwechslungsreiche und vielseitige Tätigkeit in einem werteorientierten Umfeld.Als Verwaltungsbetriebsassistenten (m/w/d) werden Sie...