Assistenz der Unternehmensleitung

vor 4 Wochen

Luckenwalde, Brandenburg, Deutschland Struktur- und Wirtschaftsförderungsgesellschaft des Landk reises Teltow-Fläming mbH Vollzeit

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Überblick
  • Arbeitszeit: Teilzeit
Stellenart
  • Festanstellung
Qualifikationsniveau

Abgeschlossene Berufsausbildung erforderlich.

Vertragsart
  • Unbefristet

Die Struktur- und Wirtschaftsförderungsgesellschaft des Landkreises Teltow-Fläming mbH engagiert sich für Unternehmen im Bereich Life Science, insbesondere in Luckenwalde und Umgebung. Wir betreuen einen bedeutenden Labor- und Bürostandort mit über 20 Firmen im Biotechnologiepark Luckenwalde und bieten eine Plattform für Forschung, Entwicklung und Produktion in einem ansprechenden Umfeld.

Für unser Sekretariat suchen wir eine/n Assistent/in der Geschäftsführung, Sekretär/in, Kaufmann/frau für Büromanagement, Office Manager oder Executive Assistant, um folgende Aufgaben zu übernehmen:

Ihre Aufgaben als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
  • Verfassen von Korrespondenz mit hoher orthografischer Genauigkeit
  • Planung und Organisation von Meetings, Veranstaltungen und Reisen
  • Erstellung von Protokollen
  • Funktion als Schnittstelle zwischen internen und externen Kommunikationspartnern
  • Erstellung von Präsentationsmaterialien und Statistiken sowie Mitwirkung an Projekten
Unsere Anforderungen an Sie
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Fundierte Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen
  • Kommunikationsstärke, Flexibilität und Souveränität
  • Erfahrung im Sekretariat
  • Wissen im Bereich Immobilienwirtschaft ist von Vorteil
  • Englischkenntnisse sind wünschenswert, jedoch nicht zwingend erforderlich
Unser Angebot
  • Ein verantwortungsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
  • Ein langfristiger und sicherer Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Unternehmen
  • Eine angenehme und offene Arbeitsatmosphäre in modernem Umfeld
  • Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
  • Tarifgerechte Vergütung nach TVöD-VKA
  • Betriebliche Altersvorsorge und jährliche Sonderzahlungen für Tarifbeschäftigte
  • Flexible Arbeitszeiten zwischen 06:00 und 21:00 Uhr, mit Kernarbeitszeiten von Montag bis Donnerstag von 09:00 bis 15:00 Uhr und Freitag bis 13:00 Uhr
  • Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.