Arztsekretär (m/w/d) - Vollzeit

vor 3 Wochen


Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland emplify GmbH Vollzeit
Arztsekretär (m/w/d) - Vollzeit

Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams in Vollzeit einen Arztsekretär (m/w/d) für unsere Kliniken Schmieder Heidelberg, Speyererhof, akademisches Lehrkrankenhaus und neurologisches Fach- und Rehabilitationskrankenhaus.

Ihre Aufgaben:
  • Als Arztsekretär (m/w/d) sind Sie die erste Anlaufstelle für unsere Patient:innen und Angehörigen. Mit Ihrem freundlichen Auftreten und Ihrer Organisationsstärke sorgen Sie für einen reibungslosen Stationsablauf.
  • Sie arbeiten gerne im Team und bringen Ihre Erfahrung und Ihr fachliches Know-how ein.
  • Sie sind als Sekretär:in zuständig für die Organisation eines Stationssekretariates mit allen anfallenden Aufgaben, wie z. B.:
    • Terminabsprachen und -planungen mit Kostenträgern, Zuweisern, konsiliarischen Partnern sowie Patient:innen und Angehörigen
    • Bearbeiten der anfallenden Verwaltungstätigkeiten im Rahmen Ihrer Zuständigkeiten
    • Ablage, Wiedervorlage oder Bearbeitung von Dokumenten und Informationen
    • Bearbeitung der elektronischen Patientenakte
    • Betreuung von Verwaltungsvorgängen, wie z.B. Abrechnungen mit Krankenkassen oder Rechnungsstellungen für Selbstzahler
    • Betreuung von Patient:innen in organisatorischen Fragen
    • Schreiben von Arztberichten nach Diktat über unser digitales Spracherkennungsprogramm
    • Außerdem sind Sie als Stationsmanager (m/w/d) Bindeglied zwischen den einzelnen Berufsgruppen und gestalten Ihr Arbeitsumfeld entsprechend eigenständig bzw. in Absprache
Ihr Profil:
  • abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte oder als Arztsekretär (m/w/d)
  • gute PC-Kenntnisse u. a. in den Microsoft Office Anwendungen
  • Erfahrung im Sekretariat und Kenntnisse in der medizinischen Terminologie sind erforderlich
  • Englischkenntnisse sind von Vorteil
  • Teamfähigkeit sowie Sensibilität und Einfühlungsvermögen im Umgang mit unseren Patient:innen
  • selbstständige und verantwortungsvolle Arbeitsweise, Belastbarkeit, zeitliche Flexibilität und Engagement
  • Gutes Organisations- und Zeitmanagement
  • Freundliches und serviceorientiertes Auftreten im Umgang mit Patient:innen und Kolleg:innen
  • Teamfähig und zuverlässig
Unser Angebot:
  • Attraktive, klar geregelte Vergütung nach Haustarifvertrag
  • Urlaubs- und Weihnachtsgeldzahlungen
  • Geregelte, klar definierte Arbeitszeiten (39 Stunden-Woche) mit Zeiterfassung
  • 30 Tage Urlaub p.a.
  • Möglichkeit für individuelle Teilzeitmodelle
  • Unterstützung bei der Wohnungssuche
  • Strukturierte Einarbeitung
  • Interessante, geförderte Fortbildungsangebote, u.a. über ein eigenes Fortbildungsinstitut sowie unsere E-Akademie
  • Mitarbeiter:innenvergünstigungen (z.B. Corporate Benefits, Klinik-Fitnessraum, Zuschüsse zum Deutschlandticket, Kinderferienbetreuung, Parkplatzmöglichkeiten)

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung



  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland emplify GmbH Vollzeit

    {"h1": "Arztsekretär (m/w/d) - Vollzeit", "h2": "Über uns", "p": "Die Kliniken Schmieder Heidelberg, Speyererhof, akademisches Lehrkrankenhaus und neurologisches Fach- und Rehabilitationskrankenhaus mit ca. 525 Mitarbeitenden und rund 300 Betten (Akut/Frühreha B/Reha C/D, Tagesklinik für ambulante Patient:innen) suchen zur Verstärkung des Teams in...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland emplify GmbH Vollzeit

    {"h1": "Arztsekretär (m/w/d) - Vollzeit", "h2": "Über uns", "p": "Die Kliniken Schmieder Heidelberg, Speyererhof, akademisches Lehrkrankenhaus und neurologisches Fach- und Rehabilitationskrankenhaus mit ca. 525 Mitarbeitenden und rund 300 Betten (Akut/Frühreha B/Reha C/D, Tagesklinik für ambulante Patient:innen) suchen zur Verstärkung des Teams in...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland emplify GmbH Vollzeit

    Arztsekretär (m/w/d)Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams in Vollzeit einen Arztsekretär (m/w/d) für unsere Kliniken in Heidelberg.Ihre Aufgaben:Als Arztsekretär (m/w/d) sind Sie die erste Anlaufstelle für unsere Patient:innen und Angehörigen.Sie sorgen für einen reibungslosen Stationsablauf mit Ihrem freundlichen Auftreten und Ihrer...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland emplify GmbH Vollzeit

    Arztsekretär (m/w/d) - Eine Herausforderung für dich?Wir suchen einen motivierten und organisierten Arztsekretär (m/w/d) für unsere Kliniken in Heidelberg und Speyererhof. Als erste Anlaufstelle für unsere Patienten und Angehörigen bist du die Verbindung zwischen den einzelnen Berufsgruppen und gestaltest dein Arbeitsumfeld eigenständig.Ihre...


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    Arztsekretär (m/w/d) - Eine Herausforderung für dich?Wir suchen einen motivierten und organisierten Arztsekretär (m/w/d) für unsere Kliniken in Heidelberg und Speyererhof. Als erste Anlaufstelle für unsere Patienten und Angehörigen bist du die Verbindung zwischen den einzelnen Berufsgruppen und gestaltest dein Arbeitsumfeld eigenständig.Ihre...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Kliniken Schmieder Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Als Arztsekretär (m/w/d) sind Sie die erste Anlaufstelle für unsere Patient:innen und Angehörigen. Mit Ihrem freundlichen Auftreten und Ihrer Organisationsstärke sorgen Sie für einen reibungslosen Stationsablauf. Sie arbeiten gerne im Team und bringen Ihre Erfahrung und Ihr fachliches Know-how ein. Ihre Aufgaben umfassen die Organisation...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Kliniken Schmieder Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Als Arztsekretär (m/w/d) sind Sie die erste Anlaufstelle für unsere Patient:innen und Angehörigen. Mit Ihrem freundlichen Auftreten und Ihrer Organisationsstärke sorgen Sie für einen reibungslosen Stationsablauf. Sie arbeiten gerne im Team und bringen Ihre Erfahrung und Ihr fachliches Know-how ein. Ihre Aufgaben umfassen die Organisation...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Kliniken Schmieder Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Als Arztsekretär (m/w/d) sind Sie die erste Anlaufstelle für unsere Patient:innen und Angehörigen. Mit Ihrem freundlichen Auftreten und Ihrer Organisationsstärke sorgen Sie für einen reibungslosen Stationsablauf. Sie arbeiten gerne im Team und bringen Ihre Erfahrung und Ihr fachliches Know-how ein. Ihre Aufgaben umfassen die Organisation...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Kliniken Schmieder Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Als Arztsekretär (m/w/d) sind Sie die erste Anlaufstelle für unsere Patient:innen und Angehörigen. Mit Ihrem freundlichen Auftreten und Ihrer Organisationsstärke sorgen Sie für einen reibungslosen Stationsablauf. Sie arbeiten gerne im Team und bringen Ihre Erfahrung und Ihr fachliches Know-how ein. Ihre Aufgaben umfassen die Organisation...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Kliniken Schmieder Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Als Arztsekretär (m/w/d) sind Sie die erste Anlaufstelle für unsere Patient:innen und Angehörigen. Mit Ihrem freundlichen Auftreten und Ihrer Organisationsstärke sorgen Sie für einen reibungslosen Stationsablauf. Sie arbeiten gerne im Team und bringen Ihre Erfahrung und Ihr fachliches Know-how ein.Verantwortlichkeiten:Terminabsprachen und...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Kliniken Schmieder Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Als Arztsekretär (m/w/d) sind Sie die erste Anlaufstelle für unsere Patient:innen und Angehörigen. Mit Ihrem freundlichen Auftreten und Ihrer Organisationsstärke sorgen Sie für einen reibungslosen Stationsablauf. Sie arbeiten gerne im Team und bringen Ihre Erfahrung und Ihr fachliches Know-how ein.Verantwortlichkeiten:Terminabsprachen und...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Kliniken Schmieder Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Als Arztsekretär (m/w/d) sind Sie die erste Anlaufstelle für unsere Patient:innen und Angehörigen. Mit Ihrem freundlichen Auftreten und Ihrer Organisationsstärke sorgen Sie für einen reibungslosen Stationsablauf. Sie arbeiten gerne im Team und bringen Ihre Erfahrung und Ihr fachliches Know-how ein.Verantwortlichkeiten:Terminabsprachen und...


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    Ihre Aufgaben:Als Arztsekretär (m/w/d) sind Sie die erste Anlaufstelle für unsere Patient:innen und Angehörigen. Mit Ihrem freundlichen Auftreten und Ihrer Organisationsstärke sorgen Sie für einen reibungslosen Stationsablauf. Sie arbeiten gerne im Team und bringen Ihre Erfahrung und Ihr fachliches Know-how ein.Verantwortlichkeiten:Terminabsprachen und...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Reckitt Benckiser Global R&D GmbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen einen Industriemechatroniker (m/w/d) in Vollzeit, unbefristet, um unsere Produktentwicklung und -verbesserung zu unterstützen.VerantwortlichkeitenDie selbstständige Lösung von technischen Herausforderungen, operativen Themen und Wartungsarbeiten an den Pilotlinien.Die Organisation, Durchführung und Unterstützung von Versuchen mit...

  • Steuerfachangestellter

    vor 3 Wochen


    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland W+M Steuerberatungsgesellschaft mbH Vollzeit

    W+M Steuerberatungsgesellschaft mbHWillkommen bei W+M Steuerberatungsgesellschaft mbH, einem renommierten Dienstleister im Bereich Steuerberatung.Unser Team aus Steuerberatern, Steuerfachwirten und Steuerfachangestellten freut sich auf motivierte Talente, die unser Team bereichern möchten.Deine VorteileFlexible Arbeitszeitgestaltung und Gleitzeit30 Tage...

  • Steuerfachangestellter

    vor 3 Wochen


    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland W+M Steuerberatungsgesellschaft mbH Vollzeit

    W+M Steuerberatungsgesellschaft mbHWillkommen bei W+M Steuerberatungsgesellschaft mbH, einem renommierten Dienstleister im Bereich Steuerberatung.Unser Team aus Steuerberatern, Steuerfachwirten und Steuerfachangestellten freut sich auf motivierte Talente, die unser Team bereichern möchten.Deine VorteileFlexible Arbeitszeitgestaltung und Gleitzeit30 Tage...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland W+M Steuerberatungsgesellschaft mbH Vollzeit

    W+M Steuerberatungsgesellschaft mbHWir suchen einen motivierten Steuerfachangestellten, der sich in unserer dynamischen Steuerberatungsgesellschaft einbringen möchte.Als Teil unseres Teams werden Sie sich auf die Erstellung von Finanzbuchhaltungen kleiner und mittelständischer Unternehmen konzentrieren. Sie werden laufende Mandatsbetreuung in allen...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Steuerpioniere W. R. & Partner Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und engagierte Steuerfachangestellte (m/w/d) für unser Team in Heidelberg. Als Steuerfachangestellte (m/w/d) bei Steuerpioniere W. R. & Partner werden Sie Teil eines dynamischen und innovativen Teams sein, das sich auf Steuer- und Finanzberatung spezialisiert hat.VerantwortlichkeitenFinanzbuchhaltung und...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Steuerpioniere W. R. & Partner Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und engagierte Steuerfachangestellte (m/w/d) für unser Team in Heidelberg. Als Steuerfachangestellte (m/w/d) bei Steuerpioniere W. R. & Partner werden Sie Teil eines dynamischen und innovativen Teams sein, das sich auf Steuer- und Finanzberatung spezialisiert hat.VerantwortlichkeitenFinanzbuchhaltung und...

  • Chemiker in Vollzeit

    vor 2 Wochen


    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Reckitt Benckiser Global R&D GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen Chemiker in Vollzeit, der sich auf die Herstellung von Formulierungen gemäß Formulacard und Herstellungs­vorschrift für Spül­maschinen spezialisiert hat.VerantwortlichkeitenVorbereitung und Durchführung von Lager­tests gemäß SOPProbenvorbereitung für Analytik und Leistungs­testsDurchführung und Dokumentation von...