Mitarbeiter:in für Seminarorganisation

vor 1 Monat


Wiesbaden, Hessen, Deutschland Hochschule RheinMain Vollzeit
Position: Mitarbeiter:in Seminarorganisation und Assistenz (m/w/d)

Über die Hochschule RheinMain:
Die Hochschule RheinMain ist eine angesehene Institution für angewandte Wissenschaften, die sich durch ihre Vielfalt und Weltoffenheit auszeichnet.

Aufgabenbereich:
• Planung und Durchführung von internen und externen Weiterbildungsangeboten (sowohl Präsenz- als auch Onlineformate) für Professor:innen und Mitarbeitende.
• Administrative Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen.
• Kooperation mit Referent:innen, Teilnehmenden und Verantwortlichen anderer Hochschulen sowie Tagungshäusern.
• Budgetverwaltung in SAP und Bearbeitung von Rechnungen.
• Pflege von Weiterbildungsdaten in einer Seminarverwaltungsdatenbank.
• Beratung und Information zu hochschulinternen und -übergreifenden Weiterbildungsangeboten.
• Aktive Mitwirkung in Arbeitsgruppen.
• Allgemeine Assistenzaufgaben.

Ihr Profil:
• Abgeschlossene Berufsausbildung (idealerweise im kaufmännischen Bereich) oder ein abgeschlossenes Hochschulstudium.
• Nachweisbare Erfahrung in der Seminarorganisation und Veranstaltungsplanung.
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen.
• Erfahrung mit Videokonferenzsystemen (bevorzugt Zoom) und die Bereitschaft, sich in weitere digitale Tools einzuarbeiten.
• Kenntnisse in der Veranstaltungsorganisation und -technik.
• Erfahrung im Umgang mit SAP oder die Bereitschaft, sich einzuarbeiten.
• Kenntnisse über Hochschulstrukturen sind von Vorteil.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Teamgeist, Selbstständigkeit und Flexibilität.

Wir bieten:
• Flexible, familienfreundliche Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit zur mobilen Arbeit.
• Abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen Umfeld.
• Umfassende und vielfältige Aus- und Fortbildungsmöglichkeiten.
• Betriebliches Gesundheitsmanagement, einschließlich eines Employee Assistance Program (EAP) und einem breiten Hochschulsportangebot.
• Transparente Entgeltstruktur, Kinderzulage sowie betriebliche Altersvorsorge.
• Landesticket Hessen zur kostenfreien Nutzung des öffentlichen Nahverkehrs.

Die Hochschule RheinMain setzt sich für Vielfalt, Chancengleichheit und die Vereinbarkeit von Beruf und Familie ein.

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