Administrative Fachkraft

vor 4 Wochen


BadenBaden, Baden-Württemberg, Deutschland Universitätsklinikum Ulm Vollzeit

In der Klinik für Frauenheilkunde und Geburtshilfe am Universitätsklinikum Ulm suchen wir eine engagierte Administrative Fachkraft (w/m/d), die unser Team zum nächstmöglichen Zeitpunkt verstärkt.

Das Universitätsklinikum Ulm steht für eine moderne und qualitativ hochwertige Patientenversorgung sowie für Spitzenforschung und zukunftsorientierte medizinische Ausbildung. Um dies zu gewährleisten, benötigen wir qualifizierte und motivierte Mitarbeitende.

Ihre Aufgaben umfassen:
  • Organisation und Verwaltung von Lehrveranstaltungen sowie Prüfungen und die Unterstützung von Studierenden
  • Betreuung von Famulanten, PJ-Studierenden und Doktoranden
  • Durchführung allgemeiner Sekretariatsaufgaben und Korrespondenz
  • Unterstützung im Publikumsverkehr
Wir bieten Ihnen:
  • Attraktive Vergütung gemäß dem Tarifvertrag der vier Uniklinika in Baden-Württemberg
  • Jahressonderzahlung und betriebliche Altersvorsorge
  • Eine abwechslungsreiche Teilzeitstelle mit 50% Beschäftigungsumfang
  • Maßnahmen zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf, wie betriebsinterne Kinderbetreuung
  • Unterkunftsmöglichkeiten für Mitarbeitende und Zuschüsse für den öffentlichen Nahverkehr
  • Programme zur Gesundheitsförderung, einschließlich Kooperationen mit Fitnessstudios
  • Vielfältige Corporate Benefits und Vergünstigungen
Ihr Profil:
  • Abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau für Bürokommunikation, Bürokauffrau oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Erfahrung im Sekretariats- oder Verwaltungsbereich
  • Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
  • Kenntnisse in SAP sind von Vorteil
  • Eigenverantwortliche und sorgfältige Arbeitsweise
  • Ausgeprägte Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
  • Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Flexibilität
  • Freude an der Teamarbeit

Die Einstellung erfolgt durch die Verwaltung des Klinikums. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Eine anschließende Weiterbeschäftigung nach der Befristung ist möglich.



  • Baden-Baden, Baden-Württemberg, Deutschland Internationaler Bund, IB Süd Vollzeit

    Administrative Fachkraft für das Schulsekretariat (m/w/d)Unternehmen: Internationaler Bund (IB) SüdStellenart: BefristetStandort: StuttgartArbeitszeit: Vollzeit, 39 WochenstundenDer Internationale Bund (IB) ist ein bedeutender Akteur in der Jugend-, Sozial- und Bildungsarbeit in Deutschland. Unsere Organisation setzt sich für die Förderung von...


  • Baden-Baden, Baden-Württemberg, Deutschland Internationaler Bund, IB Süd Vollzeit

    Administrative Fachkraft für das Schulsekretariat (m/w/d)Unternehmen: Internationaler Bund (IB) SüdStellenart: BefristetStandort: StuttgartArbeitszeit: Vollzeit, 39 WochenstundenDer Internationale Bund (IB) ist ein bedeutender Akteur in der Jugend-, Sozial- und Bildungsarbeit in Deutschland. Unsere Organisation setzt sich für die Förderung von...


  • Baden-Baden, Baden-Württemberg, Deutschland Universitätsklinikum Ulm Vollzeit

    Das Universitätsklinikum Ulm, eine Institution, die sich der modernen Patientenversorgung und exzellenter medizinischer Ausbildung widmet, sucht zur Verstärkung seines Teams eineAdministrative Fachkraft für das Sekretariat (w/m/d) in Teilzeit (70%)In der Sektion für Sozialpädiatrie und pädiatrische Neurologie mit Stoffwechsel ist eine Position zu...


  • Baden-Baden, Baden-Württemberg, Deutschland bofrost Niederlassung Schopfheim Vollzeit

    StellenbeschreibungAls Kaufmännischer Mitarbeiter sind Sie ein wichtiger Bestandteil unseres Teams bei bofrost Niederlassung Schopfheim. Ihre Aufgaben umfassen:Organisation der internen administrativen Abläufe: Sie sind verantwortlich für die Durchführung von Verwaltungsaufgaben, die Planung von Bearbeitungsprozessen, die Betreuung von Kunden sowie die...


  • Baden-Baden, Baden-Württemberg, Deutschland schreurs-tools GmbH Vollzeit

    Über unsDie schreurs-tools GmbH ist ein renommiertes Unternehmen im Bereich der Präzisionswerkzeuge. Mit über 35 Jahren Erfahrung haben wir uns als Händler und Hersteller in der Region Stuttgart etabliert.Unsere StärkenUnsere herausragende Marktposition basiert auf:Exzellenter Beratungskompetenz: Wir legen großen Wert auf die individuelle Betreuung...


  • Baden-Baden, Baden-Württemberg, Deutschland Universitätsklinikum Ulm Vollzeit

    Im Institut für Klinische und Experimentelle Trauma-Immunologie (unter der Leitung von Prof. Huber-Lang) wird eine Stelle als Administrative Fachkraft (w/m/d) angeboten.Das Universitätsklinikum Ulm setzt sich mit seinen Mitarbeitenden für eine fortschrittliche Patientenversorgung, herausragende Forschung und eine zukunftsorientierte medizinische...


  • Baden-Baden, Baden-Württemberg, Deutschland Universitätsklinikum Ulm Vollzeit

    In der Abteilung für Frauenheilkunde und Geburtshilfe des Universitätsklinikums Ulm suchen wir eine engagierte Administrative Fachkraft (w/m/d), die unser Team zum nächstmöglichen Zeitpunkt verstärkt.Das Universitätsklinikum Ulm steht für exzellente Patientenversorgung, innovative Forschung und eine zukunftsorientierte medizinische Ausbildung. Um dies...


  • Baden-Baden, Baden-Württemberg, Deutschland Universitätsklinikum Ulm Vollzeit

    Das Universitätsklinikum Ulm ist ein führendes medizinisches Zentrum, das sich durch exzellente Patientenversorgung, Spitzenforschung und eine zukunftsorientierte medizinische Lehre auszeichnet. Im Rahmen unserer Kooperation mit der Dualen Hochschule Baden-Württemberg Heidenheim suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Fachkraft für...


  • Baden-Baden, Baden-Württemberg, Deutschland Universitätsklinikum Ulm Vollzeit

    Das Universitätsklinikum Ulm ist ein führendes medizinisches Zentrum, das sich durch exzellente Patientenversorgung, Spitzenforschung und eine zukunftsorientierte medizinische Lehre auszeichnet. Im Rahmen unserer Kooperation mit der Dualen Hochschule Baden-Württemberg Heidenheim suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Fachkraft für...


  • Baden-Baden, Baden-Württemberg, Deutschland Universitätsklinikum Ulm Vollzeit

    Beschreibung der PositionDas Universitätsklinikum Ulm ist ein modernes und innovatives Krankenhaus, das sich auf die moderne Patientenversorgung mit hoher Qualität, Spitzenforschung und einer auf die Zukunft ausgerichteten medizinischen Lehre und Ausbildung spezialisiert hat. Wir suchen eine engagierte und qualifizierte Fachkraft, die unsere...


  • Baden-Baden, Baden-Württemberg, Deutschland Universitätsklinikum Ulm Vollzeit

    Beschreibung der PositionDas Universitätsklinikum Ulm ist ein modernes und innovatives Krankenhaus, das sich auf die moderne Patientenversorgung mit hoher Qualität, Spitzenforschung und einer auf die Zukunft ausgerichteten medizinischen Lehre und Ausbildung spezialisiert hat. Wir suchen eine engagierte und qualifizierte Fachkraft, die unsere...


  • Baden-Baden, Baden-Württemberg, Deutschland Universitätsklinikum Ulm Vollzeit

    Überblick:Das Universitätsklinikum Ulm bietet eine moderne und qualitativ hochwertige Patientenversorgung sowie exzellente Forschung und Ausbildung in attraktiven medizinischen Berufen. Unser Erfolg basiert auf qualifizierten und engagierten Mitarbeitenden.Ihre Aufgaben:Organisation und Koordination aller administrativen Abläufe im Stationsalltag,...


  • Baden-Baden, Baden-Württemberg, Deutschland Psychotherapeutisches Zentrum Kitzberg-Klinik GmbH & Co. KG Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine engagierte und organisierte Verwaltungsangestellte/r für unsere Rezeption. Als Teil des Psychotherapeutischen Zentrums Kitzberg-Klinik GmbH & Co. KG werden Sie an der Spitze der Klinikgruppe tätig und unterstützen unsere Fachkräfte bei der Bereitstellung von moderner stationärer Psychotherapie für Erwachsene,...


  • Baden-Baden, Baden-Württemberg, Deutschland Psychotherapeutisches Zentrum Kitzberg-Klinik GmbH & Co. KG Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine engagierte und organisierte Verwaltungsangestellte/r für unsere Rezeption. Als Teil des Psychotherapeutischen Zentrums Kitzberg-Klinik GmbH & Co. KG werden Sie an der Spitze der Klinikgruppe tätig und unterstützen unsere Fachkräfte bei der Bereitstellung von moderner stationärer Psychotherapie für Erwachsene,...


  • Baden-Baden, Baden-Württemberg, Deutschland Universitätsklinikum Ulm Vollzeit

    Im Institut für Klinische und Experimentelle Trauma-Immunologie, unter der Leitung von Prof. Huber-Lang, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Verwaltungskraft (w/m/d).Das Universitätsklinikum Ulm steht für eine moderne und qualitativ hochwertige Patientenversorgung, herausragende Forschung sowie eine zukunftsorientierte medizinische...


  • Baden-Baden, Baden-Württemberg, Deutschland Evangelische Hochschule Freiburg Vollzeit

    Über unsDie Evangelische Hochschule Freiburg ist eine von 24 Hochschulen für Angewandte Wissenschaften in Baden-Württemberg. Wir bieten anspruchsvolle Lehre, herausragende interdisziplinäre Forschung und eine internationale Ausrichtung.Unsere StärkenExpertise in der Gestaltung des SozialenLangjährige Erfahrung in der Ausbildung von...


  • Baden-Baden, Baden-Württemberg, Deutschland Evangelische Hochschule Freiburg Vollzeit

    Über unsDie Evangelische Hochschule Freiburg ist eine von 24 Hochschulen für Angewandte Wissenschaften in Baden-Württemberg. Wir bieten anspruchsvolle Lehre, herausragende interdisziplinäre Forschung und eine internationale Ausrichtung.Unsere StärkenExpertise in der Gestaltung des SozialenLangjährige Erfahrung in der Ausbildung von...


  • Baden-Baden, Baden-Württemberg, Deutschland Zentralinstitut für Seelische Gesundheit Vollzeit

    Über das Zentralinstitut für Seelische GesundheitDas Zentralinstitut für Seelische Gesundheit ist eine führende Einrichtung, die sich durch herausragende Forschung und innovative Behandlungsmethoden in den Bereichen Psychiatrie, Psychotherapie, Kinder- und Jugendpsychiatrie, Psychosomatik und Suchtmedizin auszeichnet.Ihre AufgabenUnterstützung der...


  • Baden-Baden, Baden-Württemberg, Deutschland Stadt Villingen-Schwenningen Vollzeit

    Über die Stadt Villingen-SchwenningenDie Stadt Villingen-Schwenningen ist ein bedeutender Arbeitgeber im Schwarzwald-Baar-Kreis mit rund 1.700 Mitarbeitenden. Wir bieten ein breites Spektrum an öffentlichen Dienstleistungen an, die von administrativen über soziale bis hin zu kulturellen und technischen Aufgaben reichen.Ihre AufgabenBetreuung und...


  • Baden-Baden, Baden-Württemberg, Deutschland LANDRATSAMT SCHWARZWALD-BAAR-KREIS Vollzeit

    Über die PositionDas Landratsamt Schwarzwald-Baar-Kreis zählt zu den bedeutendsten Arbeitgebern in der Region. Mit einem breit gefächerten Aufgabenspektrum bietet es vielfältige Möglichkeiten, sich in unterschiedlichen Bereichen zu engagieren. Die Tätigkeiten reichen von administrativen Aufgaben über soziale Dienstleistungen bis hin zu technischen und...