Werkstudent:in für Büroorganisation

vor 4 Wochen


Hamburg, Hamburg, Deutschland diconium Vollzeit

Hamburg

Seit über 25 Jahren unterstützt diconium Unternehmen partnerschaftlich auf ihrem Weg zur digitalen Transformation. Mit unserer umfassenden Expertise begleiten wir unsere Kunden in allen Aspekten: von Strategie über Technologie und Daten bis hin zu Organisation und Wandel. Unser engagiertes Team von mehr als 2.000 Kolleg:innen an Standorten in Europa, Nordamerika und Asien arbeitet täglich daran, die digitale Zukunft zu gestalten.

Deine Aufgaben

  • Du bist verantwortlich dafür, dass sich unsere Mitarbeitenden und Gäste in unserem Hamburger Büro wohlfühlen. Mit deinem Gespür für eine angenehme Atmosphäre und einem offenen Ohr für Anliegen bist du die zentrale Anlaufstelle für standortspezifische Fragen und Unterstützung.
  • Du begleitest und koordinierst nationale sowie standortspezifische Prozesse und übernimmst dabei Verantwortung.
  • Du organisierst Termine und Meetings und kümmerst dich um Bestellungen für Workshops und Veranstaltungen.
  • Eingehende Anfragen von Mitarbeitenden über unser Ticketsystem (Jira) bearbeitest du eigenverantwortlich und priorisierst diese.
  • Du bist zuständig für die eingehende und ausgehende Post, erstellst und pflegst Dokumente, Präsentationen und Berichte.
  • Je nach deinen Stärken und Interessen wirkst du an internen Projekten mit, auch in Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen wie Marketing, Personal oder Standortentwicklung, und bringst dich inhaltlich ein, beispielsweise im Onboarding oder Eventmanagement.
  • Für unsere internen Kommunikationskanäle generierst du Inhalte und Beiträge für die Mitarbeitenden.
  • Du findest kreative Ansätze, um die Abläufe im nationalen Office Management Team oder am Standort Hamburg effizienter und mitarbeiterfreundlicher zu gestalten.

Dein Profil

  • Du studierst Betriebswirtschaftslehre, Immobilienmanagement oder eine andere relevante Fachrichtung.
  • Du hast solide Erfahrungen im Umgang mit Office-Programmen und gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Dein Grundstudium hast du bereits erfolgreich abgeschlossen und bist als Werkstudent:in für mindestens zwei Semester verfügbar.
  • Du bringst eine hohe Eigeninitiative und Flexibilität mit.


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    Werkstudent:in für Technische DiensteFreie und Hansestadt Hamburg - Behörde für Stadtentwicklung und WohnenJob-ID: JArt der Anstellung: Teilzeit 50% (befristet für 12 Monate)Bezahlung: EGr. 6 TV-LBewerbungsfrist: Die Behörde für Stadtentwicklung und Wohnen sucht eine engagierte Werkstudent:in im Bereich Technische Dienste. In dieser Position...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Freie und Hansestadt Hamburg - Behörde für Stadtentwicklung und Wohnen Vollzeit

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