Verwaltungsmitarbeiter*in für Schulsekretariat

vor 3 Monaten


Heide, Deutschland Kreis Dithmarschen Vollzeit
Position: Schulsekretär*in an der Meldorfer Gelehrtenschule und dem Gymnasium

Überblick:
In den Schulsekretariaten der Meldorfer Gelehrtenschule und dem Gymnasium in Marne wird eine spannende Position in einem dynamischen Umfeld als Schulsekretär*in (m/w/d) angeboten. Diese unbefristete Vollzeitstelle ist grundsätzlich teilbar und nach Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD) dotiert. Die Aufgaben sind auf die Standorte in Meldorf und Marne verteilt.

Aufgaben:
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben
• Anwendung des Schulverwaltungsprogramms "SchoolSH"
• Verwaltung der Schülerakten und Fahrkarten
• Haushaltsbuchungen und -überwachung
• Digitale Terminverwaltung (MS Outlook)
• Betreuung von Schülerinnen und Schülern

Voraussetzungen:
• Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder
• Erfolgreich abgelegte Angestelltenprüfung I bzw. Laufbahnprüfung für die Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt (vormals mittlerer allgemeiner Verwaltungsdienst) oder
• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte*r

Wünschenswerte Qualifikationen:
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveau C1)
• Erfahrung in Sekretariatsaufgaben
• Aufgeschlossene Persönlichkeit
• Einsatzbereitschaft und Flexibilität
• Belastbarkeit
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Freundliches Auftreten

Wir bieten:
• Anspruchsvolles und vielseitiges Aufgabengebiet mit hohem Maß an Eigenverantwortung
• Gestaltungs-, Handlungs- und Entscheidungskompetenz
• Attraktive Fortbildungsmöglichkeiten
• Familienfreundlicher Arbeitsplatz
• Engagiertes Team und freundliches Arbeitsklima
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Teilnahme an Firmenfitness EGYM Wellpass GmbH
• Fahrradleasing über JobRad
• Jobticket/Deutschlandticket
• Firmenrabatte und Sonderkonditionen über Corporate Benefits

Interesse?
Wenn Sie die genannten Anforderungen erfüllen und an dieser Position interessiert sind, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Bewerbungsformular.