Stellenbeschreibung

Die Universität Freiburg sucht eine engagierte Persönlichkeit, die die Leitung sowie die verschiedenen Bereiche der FRS in Sekretariats-, Sach- und Projektarbeiten unterstützt.

Sie bringen Erfahrung in der Büroorganisation und -kommunikation mit und verfügen über umfassende Kenntnisse im Umgang mit Office-Software. Ihre Fähigkeit, proaktiv in abteilungsinternen Projekten mitzuwirken, ist von großer Bedeutung. Zu Ihren Aufgaben gehören die Verwaltung unterschiedlicher Budgets, die Organisation von Dienstreisen sowie die Pflege der Zeitkonten (ZEUS). Darüber hinaus übernehmen Sie weitere Tätigkeiten im Bereich des Büromanagements.

In enger Zusammenarbeit mit den Kolleginnen und Kollegen der FRS erledigen Sie Ihre Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung, Diskretion und Selbstorganisation.

Für diese Position bringen Sie eine Ausbildung oder Qualifikation als Fachkraft für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Berufserfahrung mit.

Wir bieten Ihnen ein kollegiales und freundliches Arbeitsumfeld, Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung im Rahmen des Personalentwicklungskonzepts der Universität Freiburg, ein Jobticket sowie ein internationales Austauschprogramm für Verwaltungsmitarbeiter.