Back Office Koordinator mit Expertise in Buchhaltung und Eventorganisation

vor 1 Monat

Munich, Bayern, Deutschland Tito & Friends Dienstleistungs GmbH Vollzeit
Über die Position und unser Unternehmen

Die Tito & Friends Dienstleistungs GmbH ist ein innovatives Unternehmen, das sich auf smarte Technologien und kreative Lösungen spezialisiert hat. Wir sind stolz darauf, unseren Kunden herausragende Dienstleistungen anzubieten und suchen zur Verstärkung unseres Teams in München eine engagierte Person als:

Back Office Unterstützung
mit Fokus auf Buchhaltung und Eventmanagement
(Teilzeit 24h/Woche, hybrid, München)

Diese Position wird unter dem Namen Tito & Friends ausgeschrieben.

Aufgaben

Ihre Rolle:

  • Mit einer positiven Einstellung und Begeisterung für Teamarbeit unterstützen Sie Ihr Team bei der Durchführung administrativer und eventorganisatorischer Aufgaben.
  • Sie bringen Vorkenntnisse in der Buchhaltung mit und bearbeiten selbstständig Eingangsrechnungen von der Prüfung bis zur Ablage. Zudem erstellen Sie Ausgangsrechnungen in unserem Buchhaltungssystem und sorgen für die korrekte Erfassung aller Zahlungsein- und -ausgänge in der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung.
  • Sie unterstützen bei der Planung und Durchführung interner sowie externer Meetings und Veranstaltungen, koordinieren die Kommunikation mit internen Abteilungen sowie externen Partnern.
  • Sie nehmen zentrale Anrufe entgegen und kümmern sich um die Weiterverarbeitung der Anliegen, wobei Sie Freude am Austausch mit Kunden und externen Ansprechpartnern haben.
Anforderungen

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und ein ausgeprägtes Zahlenverständnis.
  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse; Fähigkeit, in einem multikulturellen Team zu arbeiten und kulturelle Unterschiede zu schätzen.
  • Eine strukturierte, präzise und selbstständige Arbeitsweise sowie Flexibilität in einem dynamischen Arbeitsumfeld.
  • Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und Freude am Umgang mit Menschen.
Unsere Vorteile

Wir bieten:

  • Eine Teilzeitstelle mit flexiblen Arbeitszeiten (24 Stunden/Woche).
  • Attraktive Vergütung im Rahmen eines Full-Time Equivalent (FTE) Gehalts, abhängig von Qualifikation und Erfahrung.
  • Chancen zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung (z.B. Scrum, Englisch-Kurse).
  • Ein kollegiales und unterstützendes Arbeitsumfeld in einem internationalen Team, das eine entspannte „Per Du“-Kultur pflegt und eine gute Work-Life-Balance bietet.
  • Ein modernes, hundefreundliches Büro ohne Dresscode, Home Office und Workation-Policy.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen und gemeinsam zu wachsen.

Über uns

Die in der Schweiz ansässige Tito & Friends Holding-Gruppe ist eine inhabergeführte Unternehmensgruppe mit rund 200 Mitarbeitern in 10 Ländern. Zu unserem Markenportfolio gehören die Reppublika Data Analytics & Technologies, die Marktforschungsfirma Reppublika Research & Analytics sowie der Panelanbieter Talk Online Panel. Wir sind ein frauengeführtes Unternehmen und legen großen Wert auf ein fortschrittliches, menschenorientiertes Arbeitsumfeld, das flexible Arbeitszeiten, agiles Projektmanagement und grenzüberschreitende Arbeitsgruppen umfasst.

  • Verstärkung im Back Office mit Fokus auf Buchhaltung und Eventorganisation

    vor 1 Monat

    Munich, Bayern, Deutschland Tito & Friends Dienstleistungs GmbH Vollzeit

    Über die Position und unser UnternehmenBei Tito & Friends Dienstleistungs GmbH schätzen wir innovative Technologien und kreative Lösungen. Als dynamische Unternehmensgruppe sind wir stolz darauf, unseren Kunden exzellente Dienstleistungen anzubieten. Um unser Team in München zu erweitern, suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als: Back Office...

  • Back Office Koordinator

    vor 3 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Accor Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen einen motivierten und engagierten Back Office Koordinator, der sich in der Telefonzentrale einbringen möchte und sich auf die herzliche Annahme und Weiterleitung von externen und internen Telefongesprächen spezialisiert hat.VerantwortlichkeitenReibungsloser Arbeitsablauf in der Telefonzentrale sicherstellenEntgegennahme und...

  • Back Office Koordinator

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Accor Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen einen motivierten und engagierten Back Office Koordinator, der sich in der Telefonzentrale einbringen möchte und sich auf die herzliche Annahme und Weiterleitung von externen und internen Telefongesprächen spezialisiert hat.VerantwortlichkeitenReibungsloser Arbeitsablauf in der Telefonzentrale sicherstellenEntgegennahme und...

  • Back Office Koordinator

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Accor Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen einen motivierten und engagierten Back Office Koordinator, der sich in der Telefonzentrale einbringen möchte und sich auf die herzliche Annahme und Weiterleitung von externen und internen Telefongesprächen spezialisiert hat.VerantwortlichkeitenReibungsloser Arbeitsablauf in der Telefonzentrale sicherstellenEntgegennahme und...

  • Back Office Mitarbeiter für Buchhaltungs- und Verwaltungsaufgaben

    vor 1 Monat

    Munich, Bayern, Deutschland Tito & Friends Dienstleistungs GmbH Vollzeit

    Über die Position und unser UnternehmenDie Tito & Friends Dienstleistungs GmbH ist ein innovatives Unternehmen, das sich auf smarte Technologien und kreative Lösungen spezialisiert hat. Wir sind stolz darauf, unseren Kunden erstklassige Dienstleistungen anzubieten und suchen zur Verstärkung unseres Teams in München eine engagierte Persönlichkeit als:...

  • Back Office Koordinator mit Schwerpunkt auf Finanz- und Veranstaltungsorganisation

    vor 1 Monat

    Munich, Bayern, Deutschland Tito & Friends Dienstleistungs GmbH Vollzeit

    Über die Position und unser UnternehmenDie Tito & Friends Dienstleistungs GmbH ist ein innovatives Unternehmen, das sich auf smarte Technologien und kreative Lösungen spezialisiert hat. Wir sind stolz darauf, unseren Kunden erstklassige Dienstleistungen anzubieten und suchen zur Verstärkung unseres Teams in München eine engagierte Person als: Back Office...

  • Back Office Unterstützung mit Fokus auf Buchhaltung und Eventmanagement

    vor 1 Monat

    Munich, Bayern, Deutschland Tito & Friends Dienstleistungs GmbH Vollzeit

    Über die Position und unser UnternehmenDie Tito & Friends Dienstleistungs GmbH ist ein innovatives Unternehmen, das sich auf smarte Technologien und kreative Lösungen spezialisiert hat. Wir sind stolz darauf, unseren Kunden herausragende Dienstleistungen anzubieten und suchen zur Verstärkung unseres Teams in München eine engagierte Persönlichkeit als:...

  • Führungskraft im Back Office für Treibstoffmanagement

    vor 1 Monat

    Munich, Bayern, Deutschland BMW Group Vollzeit

    Die Alphabet Fuhrparkmanagement GmbH gehört zu den international führenden Anbietern im Bereich Leasing und umfassender Fahrzeugdienstleistungen. Als Anbieter mit einer Vielzahl von Marken innerhalb der BMW Group entwickelt Alphabet unabhängig von Herstellern integrierte Lösungen und Dienstleistungen für die Mobilität von Unternehmen. Unsere...

  • Assistenz im Back Office Management mit Englischkenntnissen

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Haas Zeitarbeit GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Fachkraft für das Back Office-Management mit Sprachkenntnissen, um unsere Kunden in der Beauty-Branche zu unterstützen.AufgabenAls Ansprechperson und Koordinator für alle Fragen und Belange der Geschäftspartner fungierenAktive Unterstützung und enge Abstimmung mit dem Key-Account-Manager leistenBegleitung von...

  • Assistenz im Back Office Management mit Englischkenntnissen

    vor 3 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Haas Zeitarbeit GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Fachkraft für das Back Office-Management mit Sprachkenntnissen, um unsere Kunden in der Beauty-Branche zu unterstützen.AufgabenAls Ansprechperson und Koordinator für alle Fragen und Belange der Geschäftspartner fungierenAktive Unterstützung und enge Abstimmung mit dem Key-Account-Manager leistenBegleitung von...

  • Assistenz im Back Office Management mit Englischkenntnissen

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Haas Zeitarbeit GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Person für die Position als Assistenz im Back Office Management mit Englischkenntnissen. Als Teil unseres Teams werden Sie aktiv an der Unterstützung und Abstimmung mit dem Key-Account-Manager beteiligt sein.Aufgaben:Funktion als Ansprechperson und Koordinator für alle Fragen und Belange der GeschäftspartnerAktive...

  • Assistenz im Back Office Management mit Englischkenntnissen

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Haas Zeitarbeit GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Person für die Position als Assistenz im Back Office Management mit Englischkenntnissen. Als Teil unseres Teams werden Sie aktiv an der Unterstützung und Abstimmung mit dem Key-Account-Manager beteiligt sein.Aufgaben:Funktion als Ansprechperson und Koordinator für alle Fragen und Belange der GeschäftspartnerAktive...

  • Finanzexperte im Back Office

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland DIS AG Vollzeit

    {"h1": "Finanzexperte im Back Office", "h2": "Ihre Aufgaben", "ul": ["Kommunikation mit Kundenberatern und Depotstellen", "Neukundenanlage", "Übernahme von Sonderprojekten und ad-hoc-Aufgaben", "Archivierung und Versand von Dokumenten", "Bearbeitung von Reklamationen", "Mandatskündigungen"]}

  • Finanzexperte im Back Office

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland DIS AG Vollzeit

    {"h1": "Finanzexperte im Back Office", "h2": "Ihre Aufgaben", "ul": ["Kommunikation mit Kundenberatern und Depotstellen", "Neukundenanlage", "Übernahme von Sonderprojekten und ad-hoc-Aufgaben", "Archivierung und Versand von Dokumenten", "Bearbeitung von Reklamationen", "Mandatskündigungen"]}

  • Finanzdienstleister im Back Office

    vor 1 Monat

    Munich, Bayern, Deutschland OPUS ONE Recruitment GmbH Vollzeit

    Position: Back Office Spezialist im Bereich Vermögensverwaltung (m/w/d)Aufgabenbereich:Verbuchung und Überwachung von spezifischen WertpapierdepotsAnalyse der Wertentwicklung der DepotsVerwaltung von nicht börsennotierten InvestitionenÜberprüfung der Anlagen und Erstellung von Berichten für die KlientenQualifikationen:Abschluss in der Bankenbranche...

  • Verstärkung im Back Office

    Vor 4 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland combine Transaction GmbH Vollzeit

    {"h2": "Unser Angebot", "p": "Wir suchen einen motivierten und engagierten Verstärkung im Back Office, der sich auf die Pflege unserer Objektdatenbank und die Erstellung von Exposés spezialisiert hat. Als Teil der combine Transaction GmbH erwartet Sie ein dynamisches und zukunftsorientiertes Umfeld, in dem Sie Ihre Fähigkeiten und Kenntnisse einbringen...

  • Verstärkung im Back Office

    Vor 4 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland combine Transaction GmbH Vollzeit

    {"h2": "Unser Angebot", "p": "Wir suchen einen motivierten und engagierten Verstärkung im Back Office, der sich auf die Pflege unserer Objektdatenbank und die Erstellung von Exposés spezialisiert hat. Als Teil der combine Transaction GmbH erwartet Sie ein dynamisches und zukunftsorientiertes Umfeld, in dem Sie Ihre Fähigkeiten und Kenntnisse einbringen...

  • Leiter Back Office im Treibstoffmanagement

    vor 1 Monat

    Munich, Bayern, Deutschland BMW Group Vollzeit

    Die Alphabet Fuhrparkmanagement GmbH zählt zu den weltweit führenden Anbietern im Bereich Leasing und umfassender Fahrzeugservices. Als Anbieter für verschiedene Marken innerhalb der BMW Group entwickelt Alphabet herstellerunabhängige, integrierte Lösungen und Dienstleistungen für die Mobilität von Unternehmen. Unser Erfolg basiert auf Innovation und...

  • Führungskraft Back Office für Treibstofflösungen

    vor 1 Monat

    Munich, Bayern, Deutschland BMW Group Vollzeit

    Die Alphabet Fuhrparkmanagement GmbH zählt zu den international führenden Anbietern im Leasing- und Full-Service-Sektor für Fahrzeuge aller Marken. Als Anbieter mit mehreren Marken innerhalb der BMW Group entwickelt Alphabet herstellerunabhängige, umfassende Produkte und Dienstleistungen für die Unternehmensmobilität. Innovation und Kundenfokus sind...

  • Leiter Back Office

    vor 1 Monat

    Munich, Bayern, Deutschland JD Sports Vollzeit

    Leiter Back Office / Manager für Store-Operationen (m/w/d) bei JD Sports | softgardenLeiter Back Office / Manager für Store-Operationen (m/w/d) Vollzeit Standort: Deutschland Berufserfahrung erforderlich Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit als Leiter Back Office / Manager für Store-Operationen (m/w/d), um unser Team zu verstärken.Über JD...