Büroassistenz im Gesundheitswesen
vor 4 Wochen
Ihre Aufgaben
Unterstützung der Leitung der Einrichtung in administrativen Belangen
• Professionelle Kommunikation und telefonische Betreuung
• Bearbeitung der Post und Weiterleitung relevanter Informationen
• Erstellung und Anpassung der Dienstpläne in SPX
• Organisation und Verwaltung der Urlaubsanträge
• Bearbeitung von Abwesenheitsmeldungen
• Korrespondenz mit Bewerberinnen und Bewerbern sowie Management der Bewerbungen
• Planung und Organisation von Praktikumsplätzen
• Verwaltung und Pflege der medizinischen Fachbibliothek
• Erfassung und Aufbereitung von Daten zur Erstellung von Jahres- und Qualitätsberichten
• Archivierung, Adress- und Verteilerverwaltung
• Durchführung von Internetrecherchen
• Kommunikation mit Behörden und Gerichten
• Anfertigung von Arztbriefen und Befundberichten nach Diktat sowie Dokumentation in ORBIS
• Korrektur von Texten hinsichtlich Stil, Formulierungen und Rechtschreibung
• Verwaltung der Patientenakten und Ablage
• Bearbeitung von Anfragen des Medizinischen Dienstes der Krankenversicherung (MDK)
Wir wünschen uns
Abgeschlossene Ausbildung als Büroassistenz, Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen, Fachkraft für Bürokommunikation oder in einem vergleichbaren kaufmännischen Beruf
• Idealerweise Erfahrung in der Leitung eines Sekretariats oder in der Organisation eines ähnlichen Bereichs
• Grundlegende Kenntnisse der medizinischen Terminologie
• Selbstbewusstes Auftreten und Sicherheit in der persönlichen sowie digitalen Kommunikation
• Selbstständige, verantwortungsvolle und teamorientierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Planungs- und Organisationsfähigkeiten
• Starke Fähigkeiten im Zeitmanagement
• Sehr gute Kenntnisse der gängigen Bürosoftware
• Sehr gute Deutschkenntnisse und idealerweise auch Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Aufgabenbereiche und hohes Engagement
• Diskretion und Loyalität sind für Sie selbstverständlich
Freuen Sie sich auf
Eine herausfordernde, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Position mit der Möglichkeit, aktiv mitzugestalten
• Ein kompetentes Team mit hoher Motivation
• Umfassende Einarbeitung durch ein qualifiziertes Team
• Attraktive, leistungsgerechte Vergütung nach TVöD
• Gute Erreichbarkeit durch öffentliche Verkehrsmittel
• Prämien für die Rekrutierung von neuen Mitarbeitenden
• Vorteile beim Einkauf bei namhaften Unternehmen
• Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb eines großen Unternehmens
• Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten in einem eigenen Schulungsinstitut
• Kostenlose betriebliche Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf
• Vielfältige Gesundheits- und Freizeitangebote
• Betriebliche Altersversorgung (VBL)
• Möglichkeit zur Gehaltsumwandlung für die Altersvorsorge
Fort- und Weiterbildung
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Rahmenbedingungen
Entgelt nach EG 6 TVöD
• Arbeitszeit 39 Wochenstunden
• Eine interessante Tätigkeit in einem verantwortungsvollen Aufgabengebiet
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Wenn Sie die Arbeit in einem dynamischen, motivierten und vor allem offenen und kollegialen Umfeld schätzen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
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Büroassistenz im Gesundheitswesen
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Berlin, Berlin, Deutschland Tabel Personalberatung GmbH VollzeitSuchst du nach einer stabilen und langfristigen beruflichen Perspektive? Dann bist du bei TABEL Personalberatung GmbH genau richtig! Wir bieten dir eine spannende Möglichkeit in einem renommierten Unternehmen.Wir suchen für unseren namhaften Kunden im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung eine/n Büroassistenz (m/w/d) im GesundheitswesenWas wir...
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Büroassistenz (m/w/d) im Gesundheitswesen
vor 4 Wochen
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Büroassistenz im Gesundheitswesen
vor 4 Wochen
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Büroassistenz im Gesundheitswesen
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH VollzeitIhre Aufgaben Unterstützung der Leitung der Einrichtung in administrativen Belangen • Professionelle Kommunikation und telefonische Betreuung • Bearbeitung der Post und Weiterleitung relevanter Informationen • Erstellung und Anpassung der Dienstpläne in SPX • Organisation und Verwaltung der Urlaubsanträge • Bearbeitung von...
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vor 4 Wochen
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