Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Kaufmännische Fachkraft als Teamassistenz für Rechtsangelegenheiten - Erlangen, Bayern - Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg
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Fachkraft für Bürokraft und Teamassistenz
vor 3 Wochen
Erlangen, Bayern, Deutschland Papp Personal GmbH & Co. KG - kaufmännisch VollzeitJobbeschreibung:Wir suchen eine Fachkraft für Bürokraft und Teamassistenz für unseren Kunden, einen Technologiekonzern mit Sitz in Erlangen.Arbeitsaufgaben:Organisation zentraler Team MeetingsKalendermanagement für Führungskräfte und TeamleiterBetreuung zentraler Prozess ThemenBestellwesenZeiterfassungReisekostenabrechnungenAdministrative...
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Kaufmännische Teamassistenz
vor 3 Wochen
Erlangen, Bayern, Deutschland Papp Personal GmbH & Co. KG - kaufmännisch VollzeitWir suchen eine Kaufmännische Teamassistenz für unseren Vertrieb in Erlangen.Als Teil unseres Vertriebsteams unterstützt du unsere Vertriebsmitarbeiter bei der Bearbeitung von Aufträgen, der Erstellung von Lieferscheinen und der Kommunikation mit Kunden.Deine Aufgaben umfassen:Bearbeitung des elektronischen Postfachs und Klärung von...
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Kaufmännische Teamassistenz
vor 3 Wochen
Erlangen, Bayern, Deutschland Papp Personal GmbH & Co. KG - kaufmännisch VollzeitBewerbe Dich auf eine spannende Herausforderung als Teamassistenz (gn) Sales bei Papp Personal GmbH & Co. KG - kaufmännisch.Wir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich auf die Unterstützung unseres Vertriebsteams spezialisiert hat.Deine Aufgaben:Bearbeitung des elektronischen Postfachs und Klärungen der Sachverhalte Telefonischer und...
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SAP-Kenntnisse für Teamassistenz
Vor 3 Tagen
Erlangen, Bayern, Deutschland I. K. Hofmann VollzeitIhre Herausforderung:Wir suchen eine Teamassistenz für unseren Kunden Siemens in Vollzeit am Standort Erlangen. Als Teamassistentin werden Sie organisatorische Aufgaben wahrnehmen, Reiseplanung in SAP durchführen, Bestellvorgänge abwickeln und Veranstaltungen betreuen.Ihre Qualifikation:Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit mehrjähriger...
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Kaufmännische Fachkraft
vor 3 Wochen
Erlangen, Bayern, Deutschland Autohaus Josef Pickel GmbH & Co. KG VollzeitUnser AngebotWir suchen eine engagierte und zuverlässige Kaufmännische Fachkraft, die sich in unserem Team einbringen möchte. Als Serviceassistent (m/w/d) mit Rechnungswesen bist du für die Rechnungslegung und Fakturierung verantwortlich. Du unterstützt das Service-Team in organisatorischen und administrativen Aufgaben und pflegst die Kundendaten.Deine...
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Teamassistenz (m/w/d) - Erfolg durch Organisation
vor 4 Wochen
Erlangen, Bayern, Deutschland I. K. Hofmann VollzeitUnsere HerausforderungWir suchen eine Teamassistenz / Empfangskraft in Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Die Aufgaben umfassen die Betreuung des Empfangs, die Annahme von Kundenanfragen per Telefon, allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben, das Organisieren und Vorbereiten von Besprechungen, das Bearbeiten der Post, die Buchung von...
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Rechtliche Unterstützung im Gebäudemanagement
vor 3 Wochen
Erlangen, Bayern, Deutschland Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) VollzeitPosition: Assistenz für Rechtsangelegenheiten im GebäudemanagementWir suchen eine engagierte und motivierte Person, die sich für die Position der Assistenz für Rechtsangelegenheiten im Gebäudemanagement begeistern kann.Aufgaben:Inhaltliche Prüfung von Betriebskostenabrechnungen anhand eindeutiger vertraglicher RegelungenÜbernahme eventueller...
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Rechtliche Unterstützung im Gebäudemanagement
vor 3 Wochen
Erlangen, Bayern, Deutschland Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) VollzeitPosition: Assistenz für Rechtsangelegenheiten im GebäudemanagementWir suchen eine qualifizierte Person für die Position Assistenz für Rechtsangelegenheiten im Gebäudemanagement bei der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU).Aufgaben:Inhaltliche Prüfung von Betriebskostenabrechnungen anhand vertraglicher RegelungenZuarbeit und...
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Fachkraft für kaufmännische Personalberatung
vor 4 Wochen
Erlangen, Bayern, Deutschland persona service AG & Co VollzeitPersonalberater für kaufmännisches PersonalWir suchen einen motivierten und engagierten Personalberater, der unsere kaufmännischen Abteilungen unterstützt und unsere Kunden zufriedenstellt.Aufgaben:Vertrieb: Du steuerst die Aktivitäten unserer kaufmännischen Abteilungen und entwickelst kundenspezifische Strategien zum Ausbau der...
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Fachkraft für kaufmännische Personalberatung
vor 4 Wochen
Erlangen, Bayern, Deutschland persona service AG & Co VollzeitPersonalberater für kaufmännisches PersonalWir suchen einen motivierten und engagierten Personalberater, der unsere kaufmännischen Abteilungen unterstützt und unsere Kunden zufriedenstellt.Aufgaben:Vertrieb: Du steuerst die Aktivitäten unserer kaufmännischen Abteilungen und entwickelst kundenspezifische Strategien zum Ausbau der...
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Technische Teamassistenz
vor 2 Wochen
Erlangen, Bayern, Deutschland PAMEC PAPP VollzeitBeschreibungWir suchen für unseren namhaften Kunden aus dem Bereich der Energietechnik eine/n technische Teamassistenz (gn) bei PAMEC PAPP. Als Teil des Teams werden Sie die Abteilungsleitung bei der Terminplanung unterstützen und bei der Organisation von Besprechungen und Workshops mitwirken.Deine Aufgaben und VerantwortungenBeschaffung und Organisation...
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Kaufmännischer Personalberater
vor 3 Wochen
Erlangen, Bayern, Deutschland persona service AG & Co VollzeitJobbeschreibungAls Kaufmännischer Personalberater bei persona service AG & Co. bist du verantwortlich für die Entwicklung und Umsetzung von Strategien zur Ausbau der kaufmännischen Personaldienstleistungen. Du wirst kundenspezifische Lösungen entwickeln, um die kaufmännischen Fachkräfte in den Kundenunternehmen zu platzieren und zu führen.Deine...
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Kaufmännische Fachkraft
vor 3 Wochen
Erlangen, Bayern, Deutschland Autohaus Josef Pickel GmbH & Co. KG VollzeitUnser AngebotWir suchen eine engagierte und kaufmännisch geschulte Person, die sich in unserem Autohaus einbringen möchte.Als Serviceassistent mit kaufmännischer Ausrichtung bist du Teil unseres Teams und unterstützt unsere Kunden bei allen Anliegen.Deine Aufgaben umfassen:Die Betreuung unserer Kunden persönlich und telefonischDie Vereinbarung von...
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Kaufmännischer Personalberater
vor 3 Wochen
Erlangen, Bayern, Deutschland persona service AG & Co. KG VollzeitWenn du auf der Suche nach einer Herausforderung bist, die deine Fähigkeiten und dein Engagement fordert, dann bist du bei uns genau richtig. Wir suchen einen Kaufmännischen Personalberater, der unsere Kunden mit kompetenten und motivierten Fachkräften versorgen kann.Die Aufgaben:Vertrieb: Du steuerst die Aktivitäten unserer kaufmännischen Abteilungen...
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Personalberater für kaufmännisches Personal
vor 4 Wochen
Erlangen, Bayern, Deutschland persona service AG & Co. KG VollzeitPersonalberater für kaufmännisches PersonalWir suchen einen motivierten und engagierten Personalberater, der sich auf die Vermittlung von kaufmännischen Fachkräften spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams werden Sie sich auf die Suche nach qualifizierten Kandidaten für unsere Kunden konzentrieren und dabei Ihre Kommunikations- und...
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Personalberater für kaufmännisches Personal
vor 4 Wochen
Erlangen, Bayern, Deutschland persona service AG & Co. KG VollzeitPersonalberater für kaufmännisches PersonalWir suchen einen motivierten und engagierten Personalberater, der sich auf die Vermittlung von kaufmännischen Fachkräften spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams werden Sie sich auf die Suche nach qualifizierten Kandidaten für unsere Kunden konzentrieren und dabei Ihre Kommunikations- und...
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Rechtliche Unterstützung im Gebäudemanagement
vor 3 Wochen
Erlangen, Bayern, Deutschland Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) VollzeitJobbeschreibung:Wir suchen eine motivierte und engagierte Assistentin für Rechtsangelegenheiten für unsere Abteilung Gebäudemanagement an der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU).Aufgaben:• Inhaltliche Prüfung von Betriebskostenabrechnungen anhand eindeutiger vertraglicher Regelungen• Zuarbeit und Unterstützung des Teams in...
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Kaufmännischer Personalberater
vor 3 Wochen
Erlangen, Bayern, Deutschland persona service AG & Co VollzeitUnser AngebotWir suchen einen erfahrenen Kaufmännischen Personalberater, der unsere Kundenbetreuung und Recruiting-Abteilung unterstützt. Als Teil unseres Teams wirst du kundenspezifische Strategien entwickeln, um die kaufmännischen Personaldienstleistungen in den Vertragsformen Arbeitnehmerüberlassung (Temp) und Personalvermittlung (Perm)...
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Erlangen, Bayern, Deutschland Max-Planck-Institut für die Physik des Lichts VollzeitÜber das Max-Planck-Institut für die Physik des LichtsDas Max-Planck-Institut für die Physik des Lichts ist ein führendes Forschungsinstitut in den Bereichen Physik des Lichts und Quantentechnologien. Wir suchen nach engagierten und qualifizierten Fachkräften, die sich für unsere Forschung und unsere Mission begeistern können.Aufgaben und...
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Erlangen, Bayern, Deutschland Max-Planck-Institut für die Physik des Lichts VollzeitÜber das Max-Planck-Institut für die Physik des LichtsDas Max-Planck-Institut für die Physik des Lichts ist ein führendes Forschungsinstitut in den Bereichen Physik des Lichts und Quantentechnologien. Wir suchen nach engagierten und qualifizierten Fachkräften, die sich für unsere Forschung und unsere Mission begeistern können.Aufgaben und...
Kaufmännische Fachkraft als Teamassistenz für Rechtsangelegenheiten
vor 2 Monaten
Die Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg sucht eine kaufmännische Fachkraft als Teamassistenz für Rechtsangelegenheiten. In dieser Rolle werden Sie Teil des Referats L1 – Rechtsangelegenheiten und Qualitätsmanagement in Lehre und Studium und unterstützen die Arbeitsgruppe Rechtsangelegenheiten bei der Bearbeitung von rechtlichen Belangen rund um Lehre und Studium.
Ihre Aufgaben- Organisatorische und administrative Unterstützung bei der Vorbereitung von Gremienterminen, einschließlich der Überwachung des Zeitplans und der formellen Vorbereitung von Beschlussvorlagen.
- Digitales und analoges Satzungsmanagement, einschließlich redaktioneller Betreuung, Konsolidierung, Ausfertigung und Bekanntmachung.
- Allgemeine Assistenztätigkeiten zur Unterstützung des Teams, einschließlich der Bearbeitung von Anfragen, der Erledigung von Schriftverkehr und der Pflege der Internetpräsenz.
- Vorbereitung der Erstellung von Vorbeglaubigungen für das Ausland im Rahmen der Apostille.
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Fundierte Erfahrung im Assistenz-/Sekretariatsbereich.
- Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen und Bereitschaft zur Einarbeitung in weitere spezielle EDV-Programme.
- (Erste) Kenntnisse in einschlägigen Vorschriften wie des BayHIG, BayVwVfG oder der BayStudAkkV sind wünschenswert.
- Exzellente Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse.
- Eigenverantwortliche, strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise.
- Hohe Kommunikationsfähigkeit und ein sicheres und höfliches Auftreten.
- Teamfähigkeit und Konflikt- und Kritikfähigkeit.
- Regelmäßiger Stufenanstieg und steigendes Gehalt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder.
- Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei fünf Arbeitstagen pro Woche.
- Flexible Arbeitszeitregelungen und -modelle.
- Betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen.
- Familienfreundliche Umgebung mit Ferien- und Kinderbetreuungsangeboten.
- Homeoffice nach Einarbeitung grundsätzlich möglich.
- Vielfältige Weiterbildungs- und Fortbildungsmöglichkeiten.
- Umfassende Einarbeitung durch engagiertes Team.
- Gemeinsame Aktivitäten im Team.
- Kollegiales Arbeitsumfeld mit sehr gutem Betriebsklima.
- Büroräume in fußläufiger Nähe zum öffentlichen Nahverkehr.
- Aktives Gesundheitsmanagement.
- Flexible Gestaltung der Arbeitszeiten.
