Die DRK-Flüchtlingshilfe Westfalen-Lippe gGmbH engagiert sich für die umfassende Betreuung und Unterstützung von geflüchteten Menschen in einer Gemeinschaftseinrichtung.

Wir suchen eine Verwaltungskraft für den sozialen Dienst (m/w/*) in Vollzeit oder Teilzeit. Die Arbeitszeiten sind im Zweischichtsystem von Montag bis Sonntag zwischen 06:00 und 22:30 Uhr. Diese Position ist zunächst befristet, mit der Möglichkeit einer Verlängerung.

Ihre Aufgaben umfassen:

• Pflege der Arbeitszeiterfassung und des Belegungsmanagements
• Bearbeitung von Ausgabe- und Ticketlisten
• Ausgabe von Taschengeld an die Bewohner*innen
• Terminmanagement für die Bewohner*innen
• Koordination von An- und Abreisen
• Erstellung von (Aushang-)Listen
• Dokumentation von Prozessen
• Administrative Tätigkeiten
• Mitwirkung beim Qualitätsmanagement und der Qualitätssicherung
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben
• Unterstützung bei der sozialen Betreuung der Flüchtlinge
• Übernahme von Sprachmittlertätigkeiten
• Hilfe beim Auf- und Abbau der Einrichtung

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Bürokaufmann/-frau oder Industriekaufmann/-frau
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office
• Fremdsprachenkenntnisse, mindestens Englisch und/oder Französisch, idealerweise eine weitere Sprache
• Masernschutzimpfungen/-immunität
• Hohe Motivation und Zuverlässigkeit
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Freundliches und offenes Auftreten
• Organisationstalent
• Hohe Belastbarkeit in stressigen Situationen

Wir bieten Ihnen:

• Die Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung und regelmäßige Schulungen
• Eine umfassende Einarbeitung gemäß unserem Einarbeitungskonzept
• Unterstützung bei der betrieblichen Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen
• Ein offenes und freundliches Arbeitsumfeld
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten Team
• Zugang zu unserem Mitarbeiter-Vorteilsportal

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung