Büroassistent/in (m/w/d) - Teilzeit/Werkstudent - Mitarbeiter/in für Büromanagement

Vor 3 Tagen


Berlin, Berlin, Deutschland Genoray EU GmbH Vollzeit

**Über Genoray EU GmbH**

Genoray EU GmbH ist ein führender Hersteller und Exporteur von medizinischen und zahnmedizinischen Röntgengeräten. Unsere Produkte werden über unseren Hauptsitz in Südkorea sowie durch unsere fünf internationalen Niederlassungen (Deutschland, USA, China, Türkei und Japan) und über 40 globale Partnerunternehmen vertrieben.

**Unsere Mission**

Unsere Mission ist es, durch unsere Geräte und unsere Arbeit die Lebensqualität aller Menschen zu verbessern.

**Die Stelle**

Wir suchen für unsere europäische Niederlassung in Berlin einen Mitarbeiter*in in Büroassistenz/Teamassistenz (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

**Aufgaben**

Deine Aufgaben werden sein:

  • **Allgemeines Büro- und Verwaltungsmanagement**: Du wirst für die ordnungsgemäße Führung des Büros und der Verwaltung verantwortlich sein.
  • **Kommunikation mit Gebäudeverwaltung, Dienstleistern und Behörden**: Du wirst die Kommunikation mit den relevanten Parteien sicherstellen.
  • **Unterstützung bei der Finanzbuchhaltung und vorbereitenden Buchhaltung**: Du wirst die Finanzbuchhaltung und die vorbereitende Buchhaltung unterstützen.
  • **Personalwesen**: Du wirst die Erstellung von Arbeitsverträgen und die Unterstützung neuer Mitarbeiter übernehmen.
  • **Planung und Organisation von internen Veranstaltungen und Team-Events**: Du wirst die Planung und Organisation von internen Veranstaltungen und Team-Events durchführen.
  • **Unterstützung bei der Planung und Durchführung von internen Projekten**: Du wirst die Planung und Durchführung von internen Projekten unterstützen.
  • **Erstellung von Marketingmaterialien und Pflege der Social-Media-Kanäle**: Du wirst Marketingmaterialien erstellen und die Social-Media-Kanäle pflegen.
  • **Erste Anlaufstelle für IT-bezogene Anfragen und Koordination mit IT-Dienstleistern**: Du wirst die erste Anlaufstelle für IT-bezogene Anfragen sein und die Koordination mit IT-Dienstleistern übernehmen.
  • **Unterstützung bei der Bearbeitung von Kundenanfragen**: Du wirst die Bearbeitung von Kundenanfragen unterstützen.
  • **Organisation von Schulungen und Weiterbildungen für Mitarbeiter**: Du wirst die Organisation von Schulungen und Weiterbildungen für Mitarbeiter durchführen.
  • **Verwaltung von Unternehmensdokumenten und Sicherstellung der Compliance**: Du wirst die Verwaltung von Unternehmensdokumenten und die Sicherstellung der Compliance übernehmen.

**Qualifikation**

Dein Profil sollte folgende Qualifikationen aufweisen:

  • **Gültige Arbeitserlaubnis in Deutschland**: Du solltest eine gültige Arbeitserlaubnis in Deutschland besitzen.
  • **Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse**: Du solltest fließende Deutsch- und Englischkenntnisse besitzen.
  • **Berufserfahrung im Büromanagement wünschenswert, aber nicht erforderlich**: Berufserfahrung im Büromanagement ist wünschenswert, aber nicht erforderlich.
  • **Organisationstalent und Detailgenauigkeit**: Du solltest ein Organisationstalent und Detailgenauigkeit besitzen.
  • **Selbstständige Arbeitsweise und gute Kommunikationsfähigkeiten**: Du solltest eine selbstständige Arbeitsweise und gute Kommunikationsfähigkeiten besitzen.
  • **Sicherer Umgang mit MS Office**: Du solltest einen sicheren Umgang mit MS Office besitzen.

**Benefits**

Wir bieten:

  • **Teil eines wachsenden internationalen Unternehmens zu sein**: Du wirst Teil eines wachsenden internationalen Unternehmens sein.
  • **Spannendes Arbeitsumfeld mit globalen Partnern**: Du wirst in einem spannenden Arbeitsumfeld mit globalen Partnern arbeiten.
  • **27 Urlaubstage + gesetzliche Feiertage**: Du wirst 27 Urlaubstage + gesetzliche Feiertage haben.
  • **Kostenlose Getränke, Snacks und vieles mehr**: Du wirst kostenlose Getränke, Snacks und vieles mehr haben.
  • **Standort im Herzen von Berlin**: Du wirst in einem Standort im Herzen von Berlin arbeiten.


  • Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Beschreibung des JobsWir suchen einen erfahrenen Büroassistenten (m/w/d) für unsere Kunden in Voll- oder Teilzeit. Der perfekte Kandidat sollte bereits Erfahrungen im Büro haben und sich beruflich umorientieren wollen.AnforderungenDie erfolgreiche abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung im Bereich Bürokommunikation, Büromanagement oder eine...


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  • Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Über den JobWir suchen aktuell für unseren Kunden, einen erfahrenen Fachmann für Büroorganisation, um die Position Büroassistent / Büroassistentin (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit zu besetzen.Wenn Sie bereits Erfahrungen im Büro haben und sich beruflich umorientieren wollen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen.AnforderungsprofilSie haben eine...


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  • Berlin, Berlin, Deutschland Vividus gGmbH Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen einen engagierten und organisierten Büroassistenten, der sich in unserem Team einbringen möchte. Als Büroassistent werden Sie Teil unseres Teams sein und uns bei der Erfüllung unserer Aufgaben unterstützen.Aufgaben und VerantwortlichkeitenBüromanagement und allgemeine SekretariatsaufgabenUnterstützung bei der...


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  • Berlin, Berlin, Deutschland Orizon GmbH, NL Berlin-Brandenburg Vollzeit

    Orizon GmbH, NL Berlin-Brandenburg sucht eine engagierte und zuverlässige Büroassistentin/Büroassistent für den Bereich Bauprojekte. In dieser Position unterstützen Sie ein etabliertes Familienunternehmen im Sanitärgroßhandel bei der Organisation und Abwicklung von Bauprojekten. Die Stelle kann sowohl in Vollzeit als auch Teilzeit (ab 30 Std./Woche)...


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  • Berlin, Berlin, Deutschland DIEMEDIAFABRIK Agentur für Mediaberatung GmbH Vollzeit

    Über DIEMEDIAFABRIK Agentur für Mediaberatung GmbHWir sind eine renommierte Werbeagentur, die Unternehmen bei der Platzierung ihrer Kreationen unterstützt.Unser Ziel ist es, unsere Kunden zu unterstützen, um ihre Zielgruppen zu erreichen und ihre Wirkung zu maximieren.Wir bieten eine Vielzahl von Dienstleistungen an, darunter Außenwerbung, Digital,...


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  • Berlin, Berlin, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

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  • Büroassistent (gn)

    vor 4 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland Bankpower GmbH Vollzeit

    Büroassistent (gn) Als Joint Venture der Deutschen Bank und der ManpowerGroup sind wir seit 1998 erfolgreich in der Besetzung von Positionen in der Banken-, Finanz- und Versicherungsbranche tätig. Wir schaffen wertvolle Verbindungen und sind in diesem spezialisierten Sektor hervorragend vernetzt. Nutze unser Netzwerk, um Deine beruflichen Ziele zu...


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