Assistent der Geschäftsführung

Vor 3 Tagen

Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland CEGLA Medizintechnik GmbH Vollzeit
Jobbeschreibung

Wir suchen eine engagierte und organisierte Person, die als Assistenz der Geschäftsführung bei CEGLA Medizintechnik GmbH mitwirkt. Als wichtiger Teil unseres Teams unterstützt du die Geschäftsführung in den vielfältigen Aufgaben und Verantwortlichkeiten im Unternehmen.

Aufgaben
  • Zentrale Unterstützung der Geschäftsführung in den vielfältigen Aufgaben und Verantwortlichkeiten im Unternehmen
  • Eigenverantwortliche Organisation und Erledigung aller anfallenden administrativen Aufgaben und Korrespondenz für die Geschäftsführung in deutscher und englischer Sprache
  • Terminkoordination mit Abstimmung privater und geschäftlicher Verpflichtungen sowie Reiseorganisation
  • Erstellung von Produkt- und Kundenpräsentationen sowie Informationsmaterial (auch in englischer Sprache) und Unterstützung der GF bei Akquisition und Beziehungsmanagement
  • Erfassung und Pflege wichtiger Stammdaten im CRM-System und in unserem DMS
  • Vollständiges Veranstaltungsmanagement und Gästebetreuung mit Planung und Durchführung aller Teamveranstaltungen, Empfang/Betreuung von Gästen sowie des CEGLA-Teams inkl. Location und Catering sowie Hotel- und Reiseorganisation
Voraussetzungen
  • Sicheres, souveränes und positives Auftreten nach innen und außen
  • Hervorragende organisatorische und kommunikative Fähigkeiten - auch in stressigen Situationen
  • Hohes Engagement und Eigenverantwortung - gleichzeitig exzellent im Teamplay
  • Kaufmännischer/betriebswirtschaftlicher Hintergrund und mehrjährige Berufserfahrung
  • Idealerweise mit Erfahrung in einer vergleichbaren Position oder im Event-, Vertriebs- oder Personalumfeld
  • Versierter Umgang mit MS-Office-Produkten insbesondere PowerPoint, Erfahrung mit CRM-Systemen
  • Absolut selbstständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Was wir bieten
  • Ein echtes Familienunternehmen mit persönlichem Miteinander
  • Freiraum für eigenverantwortliche Gestaltung und Organisation
  • Work-Life-Balance mit flexiblen Arbeitszeiten, anteiliger Home-Office-Möglichkeit (nach dem Onboarding) und Zeiterfassung
  • Attraktive, leistungsgerechte Vergütung
  • Dialog auf Augenhöhe, regelmäßiger Austausch und Wissenstransfer
  • Förderung der Entwicklung durch in- und externe Schulungen
  • Teamveranstaltungen, Massagesessel, Kaffee, Tee und Wasser, gesundheitsorientierte Arbeitsplatzgestaltung und tolle Leute

  • Assistent der Geschäftsführung

    Vor 2 Tagen

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen einen engagierten und organisierten Assistenten für unsere Geschäftsführung und das Team-Büromanagement.Haustarifvertrag und SozialleistungenDie Vergütung erfolgt gemäß Haustarifvertrag, bei Vorliegen der Eignungsvoraussetzung nach EG 8. Darüber hinaus erhalten Sie zusätzliche Altersversorgung und...

  • Assistent der Geschäftsführung

    Vor 2 Tagen

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen einen engagierten und organisierten Assistenten für unsere Geschäftsführung und das Team-Büromanagement.Haustarifvertrag und SozialleistungenDie Vergütung erfolgt gemäß Haustarifvertrag, bei Vorliegen der Eignungsvoraussetzung nach EG 8. Darüber hinaus erhalten Sie zusätzliche Altersversorgung und...

  • Assistent der Geschäftsführung/ Team-Büromanagement

    vor 1 Woche

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Unser AngebotDie Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz bietet ein attraktives Arbeitsumfeld mit vielfältigen Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Entwicklung. Wir suchen einen engagierten und organisierten Assistenten für unsere Geschäftsführung und Teammanagement.Verdienst und SozialleistungenDie Vergütung erfolgt...

  • Assistent der Geschäftsführung/ Team-Büromanagement

    vor 1 Woche

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Unser AngebotDie Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz bietet ein attraktives Arbeitsumfeld mit vielfältigen Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Entwicklung. Wir suchen einen engagierten und organisierten Assistenten für unsere Geschäftsführung und Teammanagement.Verdienst und SozialleistungenDie Vergütung erfolgt...

  • Assistent der Geschäftsführung

    Vor 2 Tagen

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen engagierten und organisierten Assistenten für unsere Geschäftsführung und das Team-Büromanagement.VerantwortlichkeitenUnterstützung der Einrichtungsleitung in allen organisatorischen und administrativen AufgabenTermin-, Reise- und KongressplanungMitbetreuung von VeranstaltungenAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder...

  • Assistent der Geschäftsführung

    Vor 2 Tagen

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen engagierten und organisierten Assistenten für unsere Geschäftsführung und das Team-Büromanagement.VerantwortlichkeitenUnterstützung der Einrichtungsleitung in allen organisatorischen und administrativen AufgabenTermin-, Reise- und KongressplanungMitbetreuung von VeranstaltungenAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder...

  • Assistent der Geschäftsführung

    Vor 2 Tagen

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen engagierten und organisierten Assistenten für unsere Geschäftsführung und das Team-Büromanagement.VerantwortlichkeitenUnterstützung der Einrichtungsleitung in allen organisatorischen und administrativen AufgabenTermin-, Reise- und KongressplanungMitbetreuung von VeranstaltungenAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder...

  • Assistent der Geschäftsführung

    Vor 2 Tagen

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen engagierten und organisierten Assistenten für unsere Geschäftsführung und das Team-Büromanagement.VerantwortlichkeitenUnterstützung der Einrichtungsleitung in allen organisatorischen und administrativen AufgabenTermin-, Reise- und KongressplanungMitbetreuung von VeranstaltungenAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder...

  • Assistent der Geschäftsführung/ Team-Büromanagement

    vor 1 Woche

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Unser AngebotDie Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz bietet ein attraktives Arbeitsumfeld mit vielfältigen Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Entwicklung. Wir suchen einen engagierten und organisierten Assistenten für die Geschäftsführung und das Teammanagement.Verdienst und SozialleistungenDie Vergütung erfolgt...

  • Assistent der Geschäftsführung/ Team-Büromanagement

    vor 1 Woche

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Unser AngebotDie Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz bietet ein attraktives Arbeitsumfeld mit vielfältigen Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Entwicklung. Wir suchen einen engagierten und organisierten Assistenten für die Geschäftsführung und das Teammanagement.Verdienst und SozialleistungenDie Vergütung erfolgt...

  • Assistent der Geschäftsführung/ Team-Büromanagement

    vor 1 Woche

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Unser AngebotDie Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz bietet ein attraktives Arbeitsumfeld mit vielfältigen Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Entwicklung. Wir suchen einen engagierten und organisierten Assistenten für die Geschäftsführung und das Teammanagement.Verdienst und SozialleistungenDie Vergütung erfolgt...

  • Assistent der Geschäftsführung/ Team-Büromanagement

    vor 1 Woche

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Unser AngebotDie Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz bietet ein attraktives Arbeitsumfeld mit vielfältigen Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Entwicklung. Wir suchen einen engagierten und organisierten Assistenten für die Geschäftsführung und das Teammanagement.Verdienst und SozialleistungenDie Vergütung erfolgt...

  • Assistent der Geschäftsführung/ Team-Büromanagement

    Vor 5 Tagen

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Unser AngebotDie Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz bietet ein attraktives Arbeitsumfeld mit vielfältigen Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Entwicklung. Wir suchen einen engagierten und organisierten Assistenten für unsere Geschäftsführung und Teammanagement.Verdienst und VorteileVergütung gemäß...

  • Assistent der Geschäftsführung/ Team-Büromanagement

    Vor 6 Tagen

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Unser AngebotDie Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz bietet ein attraktives Arbeitsumfeld mit vielfältigen Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Entwicklung. Wir suchen einen engagierten und organisierten Assistenten für unsere Geschäftsführung und Teammanagement.Verdienst und VorteileVergütung gemäß...

  • Assistent/in für die Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Studierendenwerk Mainz Vollzeit

    Als Teil des Studierendenwerks Mainz bieten wir eine Vielzahl von Dienstleistungen für unsere Studierenden an. Mit rund 250 Beschäftigten betreiben wir:Mensen und Cafeterien: Wir bieten unseren Studierenden eine Vielzahl von kulinarischen Optionen an, von traditionellen Gerichten bis hin zu internationalen Spezialitäten.Modernen Wohnanlagen: Unsere...

  • Assistent/in für die Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Studierendenwerk Mainz Vollzeit

    Als Teil des Studierendenwerks Mainz bieten wir eine Vielzahl von Dienstleistungen für unsere Studierenden an. Mit rund 250 Beschäftigten betreiben wir:Mensen und Cafeterien: Wir bieten unseren Studierenden eine Vielzahl von kulinarischen Optionen an, von traditionellen Gerichten bis hin zu internationalen Spezialitäten.Modernen Wohnanlagen: Unsere...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Eberspächer Gruppe GmbH & Co. KG Vollzeit

    Über unsDie Eberspächer Gruppe GmbH & Co. KG ist ein familiengeführter Hidden Champion mit einem starken Fokus auf Innovation und Wachstum.Ihre AufgabenAls Assistent der Geschäftsführung unterstützen Sie unsere Führungskräfte bei der Entwicklung und Umsetzung von Strategien.Wir bieten Ihnen eine Vielzahl von Gestaltungsspielräumen, um Ihre Ideen und...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Eberspächer Gruppe GmbH & Co. KG Vollzeit

    Über unsDie Eberspächer Gruppe GmbH & Co. KG ist ein familiengeführter Hidden Champion mit einem starken Fokus auf Innovation und Wachstum.Ihre AufgabenAls Assistent der Geschäftsführung unterstützen Sie unsere Führungskräfte bei der Entwicklung und Umsetzung von Strategien.Wir bieten Ihnen eine Vielzahl von Gestaltungsspielräumen, um Ihre Ideen und...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Beschreibung der StelleUnser Kunde ist ein führender Hersteller in seiner Branche, der sich durch seine hohe Qualität und sein nachhaltiges Wachstum als Marktführer international etabliert hat.Die weltweite Nachfrage nach den Produkten unseres Mandanten ist der Erfolg seiner qualifizierten Mitarbeiter und der generationenübergreifenden Expertise.Die...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Beschreibung der StelleUnser Kunde ist ein führender Hersteller in seiner Branche, der sich durch seine hohe Qualität und sein nachhaltiges Wachstum als Marktführer international etabliert hat.Die weltweite Nachfrage nach den Produkten unseres Mandanten ist der Erfolg seiner qualifizierten Mitarbeiter und der generationenübergreifenden Expertise.Die...