Empfangsmitarbeiter:in für die Verwaltung

vor 4 Wochen


Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland GfTD United SE Vollzeit

Die GfTD United SE ist die Muttergesellschaft der GfTD-Gruppe und zählt mit ihren neun europaweit agierenden Tochtergesellschaften zu den führenden Anbietern von umfassenden technischen Dienstleistungen in der Telekommunikationsbranche. Mit über 1.500 Mitarbeitenden entwickeln wir innovative Kommunikationslösungen für die Zukunft.

Wir legen großen Wert auf die Eigenschaften unserer Mitarbeitenden: Bodenständigkeit, Pragmatismus und eine anpackende Mentalität.

Aktuell suchen wir eine/n

Mitarbeiter:in Empfang und Büroorganisation (m/w/d)

in Vollzeit

Das erwartet dich:

  • Ein offenes und kollegiales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
  • Attraktive betriebliche Altersvorsorge
  • Vermögenswirksame Leistungen
  • Exklusive Mitarbeiterrabatte bei über 1500 Partnerunternehmen
  • Individuelle Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung
  • Vielfältige Unternehmensevents
  • Moderne IT-Ausstattung wird bereitgestellt
  • Unbefristete Anstellung in Vollzeit
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Kostenlose Parkmöglichkeiten
  • Getränke und frisches Obst stehen kostenlos zur Verfügung

Deine Aufgaben als Mitarbeiter:in Empfang und Büroorganisation (m/w/d):

  • Du begrüßt unsere Besucher und Gäste herzlich und sorgst für einen angenehmen Empfang bis zur Übergabe an die zuständigen Fachabteilungen.
  • Die Vorbereitung und Nachbereitung der Besprechungsräume sowie die Bewirtung unserer Gäste gehören ebenfalls zu deinen Aufgaben.
  • Du nimmst Anrufe an unserer zentralen Telefonnummer entgegen und leitest diese an die entsprechenden Ansprechpartner weiter.
  • Die Verwaltung des Postein- und -ausgangs sowie die Annahme von Lieferungen und die Bearbeitung des allgemeinen E-Mail-Postfachs obliegen dir und deinem Team.
  • Durch die Digitalisierung von Dokumenten, wie Rechnungen, unterstützt du deine Kolleg:innen in den Fachabteilungen.
  • Die Organisation des Archivs und die Verwaltung des Büromaterials liegen in deinem Verantwortungsbereich.
  • Du koordinierst und beauftragst verschiedene Dienstleister, die am Standort tätig sind, wie Reinigungsfirmen und Hausmeisterdienste.

Dein Profil:

  • Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im Hotelfach, im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • Du bringst eine ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung mit.
  • Eine sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise zeichnet dich aus.
  • Du hast sehr gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten.
  • Gute Kenntnisse in MS Office sind für dich selbstverständlich.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung

Bei Fragen stehen wir dir gerne zur Verfügung.

Uns verbindet mehr.

Wenn ...

  • dir Werte wie Veränderung, Innovation und Zukunft wichtig sind.
  • du einen sinnstiftenden Job suchst und Interesse an Telekommunikation hast.
  • du Teil eines wachsenden Unternehmens sein möchtest, das nicht für jede Aufgabe einen Prozess vorschreibt.
  • neue Aufgaben und Herausforderungen dich motivieren.
  • du einen krisensicheren Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive anstrebst.

... könnten wir gut zueinander passen.



  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Caritas Dortmund Vollzeit

    StellenbeschreibungPosition: Empfangsmitarbeiter (w/m/d) im AltenzentrumUnternehmen: Caritas DortmundArbeitszeit: Teilzeit (12 – 19,5 Stunden pro Woche)Unser Altenzentrum St. Ewaldi in Dortmund-Aplerbeck bietet einen warmen und einladenden Raum für Senior:innen. Als Empfangsmitarbeiter:in bist du der erste Kontaktpunkt für unsere Besucher:innen und...


  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland HELLWEG Die Profi-Bau- & Gartenmärkte Vollzeit

    Über die PositionIn der Rolle als Fachberater bei HELLWEG Die Profi-Bau- & Gartenmärkte erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit in den Bereichen Holz-/Bauprodukte oder Sanitär-/Installationsmaterialien. Sie werden Teil eines unterstützenden Teams, das Ihnen eine strukturierte Einarbeitung und fortlaufende Entwicklungsmöglichkeiten über die...


  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland HELLWEG Die Profi-Bau- & Gartenmärkte Vollzeit

    Über HELLWEG Die Profi-Bau- & Gartenmärkte:HELLWEG ist ein renommiertes, mittelständisches Handelsunternehmen im Familienbesitz, das für seine hervorragende Kundenbetreuung mehrfach ausgezeichnet wurde.Ihre Aufgaben:In der Rolle als Marktleiter/in sind Sie verantwortlich für die Leitung eines HELLWEG Marktes. Zu Ihren Hauptaufgaben gehören:-...


  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland HELLWEG Die Profi-Bau- & Gartenmärkte Vollzeit

    Über HELLWEG Die Profi-Bau- & Gartenmärkte:HELLWEG ist ein renommiertes, mittelständisches Handelsunternehmen im Familienbesitz, das für seine hervorragende Kundenbetreuung mehrfach ausgezeichnet wurde.Position:Wir suchen eine engagierte Führungskraft für unsere Märkte in Sachsen-Anhalt.Unser Angebot:Individuelle und strukturierte...


  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland HELLWEG Die Profi-Bau- & Gartenmärkte Vollzeit

    Über uns:HELLWEG Die Profi-Bau- & Gartenmärkte sind ein großes, mittelständisches Handelsunternehmen im Familienbesitz. Wir sind ein Marktführer in der Branche und bieten Qualität an unseren Standorten.Unser Angebot:Eine strukturierte und individuelle EinarbeitungZusammenarbeit in einem motivierten TeamSichere Arbeitsplätze, umfangreiche...


  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundesinnungsverband für Orthopädie-Technik Vollzeit

    Der Bundesinnungsverband für Orthopädie-Technik – Ihr Partner in der Gesundheitsversorgung Wir sind der zentrale Ansprechpartner für über 4.500 Betriebe in Deutschland und setzen Maßstäbe in der Entwicklung innovativer Lösungen für eine bessere Lebensqualität. Unsere Mission: die Gesundheitsversorgung zu verbessern und die Lebensqualität aller...


  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland HELLWEG Die Profi-Bau- & Gartenmärkte Vollzeit

    Über HELLWEG Die Profi-Bau- & Gartenmärkte:HELLWEG ist ein renommiertes, mittelständisches Handelsunternehmen im Familienbesitz, das für seine hervorragende Kundenbetreuung mehrfach ausgezeichnet wurde.Position:Wir suchen eine/n Marktleiter/in (w/m/d) für unsere Standorte in Sachsen-Anhalt.Unser Angebot:Individuelle und strukturierte...


  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland HELLWEG Die Profi-Bau- & Gartenmärkte Vollzeit

    Überblick über die Rolle:Als Marktleiter (w/m/d) bei HELLWEG Die Profi-Bau- & Gartenmärkte sind Sie verantwortlich für die Führung eines HELLWEG Marktes in Dortmund-Wambel. Ihre Aufgabe besteht darin, die Kundenansprache zu sichern und eine exzellente Kundenberatung/-betreuung sicherzustellen.Ihre Hauptaufgaben:Repräsentieren Sie unser Unternehmen und...


  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Stiftung für Hochschulzulassung Vollzeit

    Ihre AufgabenMitgestaltung und Optimierung der agilen Abläufe innerhalb der Stiftung, insbesondere die Förderung und Koordination des Agile Release Train (ART) im Projekt.Aktive Verbreitung der agilen Denkweise an alle beteiligten Stakeholder, auch außerhalb der Scrum Teams.Coaching der Scrum Teams zur Steigerung ihrer Effizienz sowie Unterstützung der...


  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Vollzeit

    **Über uns**Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist eine führende Immobiliendienstleisterin im Bundesdienst. Wir unterstützen die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung und stellen für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung.**Unsere Aufgaben**Wir sind in ganz Deutschland mit über 7.000...


  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Vollzeit

    **Über uns**Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist eine führende Immobiliendienstleisterin im Bundesdienst. Wir unterstützen die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung und stellen für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung.**Unsere Aufgaben**Wir sind in ganz Deutschland mit über 7.000...


  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundesanstalt für Arbeitsschutz und Arbeitsmedizin Vollzeit

    Die Bundesanstalt für Arbeitsschutz und Arbeitsmedizin (BAuA) ist eine Forschungseinrichtung, die im Rahmen des Bundesministeriums für Arbeit und Soziales (BMAS) tätig ist. An mehreren Standorten engagieren sich rund 750 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an der Schnittstelle zwischen wissenschaftlicher Forschung, politischer Entscheidungsfindung und...


  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundesanstalt für Arbeitsschutz und Arbeitsmedizin Vollzeit

    Die Bundesanstalt für Arbeitsschutz und Arbeitsmedizin (BAuA) ist eine renommierte Forschungseinrichtung im Bereich des Bundesministeriums für Arbeit und Soziales (BMAS). An mehreren Standorten engagieren sich rund 750 Fachkräfte an der Schnittstelle zwischen wissenschaftlicher Forschung, politischer Beratung und praktischer Umsetzung.Für die Abteilung Z...


  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundesanstalt für Arbeitsschutz und Arbeitsmedizin Vollzeit

    Die Bundesanstalt für Arbeitsschutz und Arbeitsmedizin (BAuA) ist eine bedeutende Forschungseinrichtung im Verantwortungsbereich des Bundesministeriums für Arbeit und Soziales (BMAS). An mehreren Standorten engagieren sich rund 750 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an der Schnittstelle zwischen wissenschaftlicher Forschung, politischer Entscheidungsfindung...


  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland HELLWEG Die Profi-Bau- & Gartenmärkte Vollzeit

    Wir suchen einen erfahrenen Marktleiter (w/m/d) für unseren HELLWEG Markt in Dortmund-Wambel. Als Führungskraft sind Sie verantwortlich für die Leitung des Marktes und die Führung Ihres Teams.Unser Angebot:Eine strukturierte und individuelle EinarbeitungZusammenarbeit in einem motivierten TeamSichere Arbeitsplätze, umfangreiche arbeitgeberfinanzierte...


  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland HELLWEG Die Profi-Bau- & Gartenmärkte Vollzeit

    Wir suchen einen erfahrenen Marktleiter (w/m/d) für unseren HELLWEG Markt in Dortmund-Wambel. Als Führungskraft sind Sie verantwortlich für die Leitung des Marktes und die Führung Ihres Teams.Unser Angebot:Eine strukturierte und individuelle EinarbeitungZusammenarbeit in einem motivierten TeamSichere Arbeitsplätze, umfangreiche arbeitgeberfinanzierte...


  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Stiftung für Hochschulzulassung Vollzeit

    Gestalten Sie die digitale Zukunft im Bildungssektor!Sie sind daran interessiert, die digitale Transformation im Bildungsbereich aktiv zu fördern? Bei uns haben Sie die Möglichkeit, die Digitalisierung der Hochschulzulassung voranzutreiben und die Agilität unserer Verwaltung zu unterstützen. Wir bieten Ihnen ein Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und...


  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Stiftung für Hochschulzulassung Vollzeit

    Über die PositionGestalten Sie aktiv die digitale Transformation im Bildungsbereich und bringen Sie Ihre Expertise in einem agilen Umfeld mit flachen Hierarchien ein. Die Stiftung für Hochschulzulassung sucht eine/n Scrum Master / Release Train Engineer (m/w/d), um die Steuerung unserer Scrum Teams zu übernehmen und die Entwicklung eines neuen IT-Systems...


  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte und erfahrene Bewirtschaftungsmanagerin/Bewirtschaftungsmanager (w/m/d) für unsere Bundesanstalt für Immobilienaufgaben.Aufgaben und VerantwortlichkeitenVerantwortung für die Bewirtschaftung von Immobilien, einschließlich der Vertragsverwaltung und -kontrolleErstellung von Leistungsverzeichnissen für...


  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte und erfahrene Bewirtschaftungsmanagerin/Bewirtschaftungsmanager (w/m/d) für unsere Bundesanstalt für Immobilienaufgaben.Aufgaben und VerantwortlichkeitenVerantwortung für die Bewirtschaftung von Immobilien, einschließlich der Vertragsverwaltung und -kontrolleErstellung von Leistungsverzeichnissen für...