Team- & Büroassistent (m/w/d) - Gesucht: Organisatorischer Helfer für unsere Geschäftsführung

vor 3 Wochen


Berlin, Berlin, Deutschland HÁWAR Vollzeit
Deine Aufgaben
  • Wir suchen eine engagierte Person, die sich um die Korrespondenz und Terminkoordination unserer Geschäftsführung kümmert.
  • Als Büroassistent unterstützt du bei der Koordination und Planung von Anfragen an unsere Geschäftsführung.
  • Deine Aufgabe ist es, die Kalender-, Kontakt- und Verteilerpflege unserer Geschäftsführung zu übernehmen.
  • Wir benötigen deine Hilfe bei der organisatorischen Reiseplanung unserer Geschäftsführung.
  • Als Büroassistent bist du für die Koordination von Anrufen, E-Mails und Post zuständig.
  • Deine Aufgabe ist es, allgemein bei der Büroorganisation und täglich anfallenden administrativen Tätigkeiten zu unterstützen.
Dein Profil
  • Wir suchen eine Person mit abgeschlossener kaufmännischer Ausbildung oder einem vergleichbaren Abschluss.
  • Mindestens 1-2 Jahre Praxiserfahrung in einer NGO und/oder der Politik sind erforderlich.
  • Wir erwarten, dass du dich für unsere Themenschwerpunkte begeistern kannst und ein sicheres politisches Einschätzungsvermögen der relevanten Akteure hast.
  • Als Büroassistent bist du sehr organisiert und pflichtbewusst, kannst aber auch spontan und flexibel auf Veränderungen eingehen.
  • Stilsichere, redaktionelle Fähigkeiten und sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich.
  • Wir erwarten, dass du ein Interesse und ein breit gefächertes Wissen an Menschenrechtsthemen mitbringst.
  • Als Büroassistent bist du in der Lage, dich schnell in (Online-)Tools einzuarbeiten und sie zu nutzen, um deinen Arbeitsbereich zu optimieren.
Warum wir?
  • Wir bieten eine sinnstiftende Mitarbeit in einer engagierten und überparteilichen Menschenrechtsorganisation mit flachen Hierarchien.
  • Unser Arbeitsumfeld ist agil und motiviert, mit einem tollen Team, sowohl remote als auch in unserem schönen Büroräumen in Berlin-Mitte mit sehr guter Anbindung an den ÖPNV.
  • Wir bieten vielseitige Tätigkeiten, einen großen Gestaltungsspielraum und Zugang zu einem wertvollen Netzwerk.
  • Wir arbeiten eng zusammen innerhalb und außerhalb der verschiedenen Teams.
  • Wir bieten großes Entwicklungspotenzial in den einzelnen Stellen und der Organisation.
  • Wir haben eine flexible und familienfreundliche Organisationskultur sowie die Möglichkeit für Homeoffice.
  • Wir organisieren regelmäßige Team- & Firmenevents.
  • Wir bieten 30 Tage Urlaub im Jahr, bei 5 Arbeitstagen/Woche.
Über uns

HÁ e.V. ist eine Menschenrechtsorganisation, die auf der Asche des Völkermords an den Jesiden gegründet wurde. Wir setzen Entwicklungs-, Bildungs- und Aufklärungsprogramme in Irak, Afghanistan und Deutschland um – unter anderem zur Revolution in Iran.



  • Berlin, Berlin, Deutschland HÁWAR Vollzeit

    Deine AufgabenAls Team- & Büroassistent (m/w/d) bei HÁWAR bist du Teil unseres engagierten Teams und unterstützt unsere Geschäftsführung in verschiedenen Bereichen.Korrespondenz und Terminkoordination: Du arbeitest eng mit unserer Geschäftsführung zusammen und sorgst für eine reibungslose Kommunikation mit unseren Partnern und Kunden.Koordination und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland HÁWAR Vollzeit

    Deine AufgabenAls Team- & Büroassistent (m/w/d) bei HÁWAR bist du Teil unseres engagierten Teams und unterstützt unsere Geschäftsführung in verschiedenen Bereichen.Korrespondenz und Terminkoordination: Du arbeitest eng mit unserer Geschäftsführung zusammen und sorgst für eine reibungslose Kommunikation mit unseren Partnern und Kunden.Koordination und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland HÁWAR Vollzeit

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  • Berlin, Berlin, Deutschland DIEMEDIAFABRIK Agentur für Mediaberatung GmbH Vollzeit

    {"h1": "Büroassistent/in (m/w/d) bei DIEMEDIAFABRIK Agentur für Mediaberatung GmbH", "p": "Wir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für Büromanagement und Kommunikation begeistern kann. Als Büroassistent/in (m/w/d) bei DIEMEDIAFABRIK Agentur für Mediaberatung GmbH werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen unsere...


  • Berlin, Berlin, Deutschland DIEMEDIAFABRIK Agentur für Mediaberatung GmbH Vollzeit

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  • Berlin, Berlin, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine engagierte und organisierte Büroassistenz (m/w/d), die sich in der Koordination und Unterstützung des Teams auskennt. Als Büroassistent (m/w/d) bei der DIS AG werden Sie Teil eines dynamischen Teams und haben die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten und Ideen einzubringen.Deine AufgabenUnterstützung des Teams in allen...


  • Berlin, Berlin, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine engagierte und organisierte Büroassistenz (m/w/d), die sich in der Koordination und Unterstützung des Teams auskennt. Als Büroassistent (m/w/d) bei der DIS AG werden Sie Teil eines dynamischen Teams und haben die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten und Ideen einzubringen.Deine AufgabenUnterstützung des Teams in allen...


  • Berlin, Berlin, Deutschland HÁWAR Vollzeit

    {"h3": "Deine Aufgaben"} Als Büroassistent unterstützt du die Geschäftsführung bei der Korrespondenz und Terminkoordination. Du koordinierst Anfragen an die Geschäftsführung und unterstützt bei der Planung von Projekten. Deine Aufgaben umfassen die Kalender-, Kontakt- und Verteilerpflege der Geschäftsführung. Als Bürokoordinator bist du für die...


  • Berlin, Berlin, Deutschland HÁWAR Vollzeit

    {"h3": "Deine Aufgaben"} Als Büroassistent unterstützt du die Geschäftsführung bei der Korrespondenz und Terminkoordination. Du koordinierst Anfragen an die Geschäftsführung und unterstützt bei der Planung von Projekten. Deine Aufgaben umfassen die Kalender-, Kontakt- und Verteilerpflege der Geschäftsführung. Als Bürokoordinator bist du für die...


  • Berlin, Berlin, Deutschland HÁWAR Vollzeit

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  • Berlin, Berlin, Deutschland HÁWAR Vollzeit

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  • Berlin, Berlin, Deutschland SCHOLPP Vollzeit

    Wir suchen in unserer SCHOLPP GmbH in Berlin einen Büroassistenten (m/w/d) für kaufmännische Aufgaben, um unser Team zu verstärken.Als Büroassistent (m/w/d) sind Sie für die Unterstützung bei der Organisation und Planung unserer Montage- und Verlagerungsprojekte verantwortlich.Ihre Aufgaben:klassische kaufmännische und organisatorische Tätigkeiten...


  • Berlin, Berlin, Deutschland SCHOLPP Vollzeit

    Wir suchen in unserer SCHOLPP GmbH in Berlin einen Büroassistenten (m/w/d) für kaufmännische Aufgaben, um unser Team zu verstärken.Als Büroassistent (m/w/d) sind Sie für die Unterstützung bei der Organisation und Planung unserer Montage- und Verlagerungsprojekte verantwortlich.Ihre Aufgaben:klassische kaufmännische und organisatorische Tätigkeiten...


  • Berlin, Berlin, Deutschland SCHOLPP Vollzeit

    Wir suchen in unserer SCHOLPP GmbH in Berlin einen Büroassistenten (m/w/d) für kaufmännische Aufgaben, um unser Team zu verstärken.Als Büroassistent (m/w/d) sind Sie für die Unterstützung bei der Organisation und Planung unserer Projekte verantwortlich. Ihre Aufgaben umfassen:Die Erstellung von Angeboten und der Bearbeitung von AufträgenDie...


  • Berlin, Berlin, Deutschland SCHOLPP Vollzeit

    Wir suchen in unserer SCHOLPP GmbH in Berlin einen Büroassistenten (m/w/d) für kaufmännische Aufgaben, um unser Team zu verstärken.Als Büroassistent (m/w/d) sind Sie für die Unterstützung bei der Organisation und Planung unserer Projekte verantwortlich. Ihre Aufgaben umfassen:Die Erstellung von Angeboten und der Bearbeitung von AufträgenDie...


  • Berlin, Berlin, Deutschland SCHOLPP Vollzeit

    Wir suchen in unserer SCHOLPP GmbH in Berlin einen engagierten Büroassistenten (m/w/d) für kaufmännische Aufgaben, um unser Team zu verstärken.Als Büroassistent (m/w/d) sind Sie für die Unterstützung bei der Organisation und Planung unserer Montage- und Verlagerungsprojekte verantwortlich. Ihre Aufgaben umfassen:Die Erstellung von Angeboten,...


  • Berlin, Berlin, Deutschland SCHOLPP Vollzeit

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  • Berlin, Berlin, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Büroassistent (m/w/d) bei RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen unsere Mitarbeiter bei der Erfüllung ihrer Aufgaben. Sie helfen bei der Organisation von Betriebsfeiern und Veranstaltungen Sie sind für die Telefonzentrale zuständig und beantworten Anrufe Sie übernehmen...


  • Berlin, Berlin, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

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  • Berlin, Berlin, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    **Überblick über die Aufgaben**Als Büroassistent (m/w/d) bei RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH sind Sie für die Verwaltung von Mitgliedern und Waren verantwortlich. Sie bearbeiten Beschwerden und Kündigungsanliegen und kommunizieren mit Kunden via Telefon und E-Mail. Sie treffen Terminvereinbarungen im B-2-C-Bereich und akquirieren neue...