Büromanagement-Assistentin

vor 4 Wochen

Darmstadt, Hessen, Deutschland unit office GmbH Vollzeit
Aufgaben und Verantwortlichkeiten

Wir suchen eine engagierte und motivierte Kauffrau für Büromanagement, die sich auf die Verwaltung von Geschäftsprozessen spezialisiert hat.

  • Betreuung der Zentrale Telefonstelle und Kommunikation mit Kunden, Partnern und Interessenten
  • Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost, einschließlich der Verwaltung von Dokumenten und Dateien
  • Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings und Konferenzen, einschließlich der Organisation von Räumlichkeiten und der Vorbereitung von Präsentationen
  • Kundenempfang und Betreuung, einschließlich der Beantwortung von Fragen und der Lösung von Problemen
  • Angebotserstellung und Nachverfolgung, einschließlich der Verwaltung von Bestellungen und Lieferungen
  • Erstellung von Mietverträgen und der Verwaltung der Registratur des Schriftgutes
  • Vorbereitende Buchhaltung, einschließlich der Verwaltung von Rechnungen und Zahlungen
  • Faktura- und Mahnwesen, einschließlich der Verwaltung von Forderungen und der Einziehung von Zahlungen
  • Einkauf von Büromaterialien und allgemeine Büroorganisation, einschließlich der Verwaltung von Inventar und der Koordination von Reparaturen
  • Verwaltung von Miet- und Büroobjekten, einschließlich der Verwaltung von Schlüsseln und der Koordination von Reparaturen
  • Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle administrativer Vorgänge des Sekretariats und der Geschäftsführung
Qualifikationen und Anforderungen

Wir suchen eine Kauffrau mit folgenden Qualifikationen und Anforderungen:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Freundliches und gepflegtes Auftreten
  • Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit telefonisch und schriftlich in Deutsch und Englisch
  • Kunden- und Dienstleistungsorientierung
  • Hohe Motivation, Flexibilität und Einsatzbereitschaft
  • Vertrauenswürdigkeit, Verschwiegenheit, Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative
  • Sicherer Umgang mit MS-Office
  • Führerschein und PKW vorhanden

Wir bieten einen abwechslungsreichen und modernen Arbeitsplatz mit flachen Hierarchien in angenehmer Büroatmosphäre.

Wir suchen nach einer engagierten und motivierten Kauffrau, die sich auf die Verwaltung von Geschäftsprozessen spezialisiert hat und die folgenden Qualifikationen und Anforderungen erfüllt.

  • Büromanagement-Assistentin (m/w/d) mit Englischkenntnissen

    vor 1 Monat

    Darmstadt, Hessen, Deutschland Fraunhofer-Institut für Sichere Informationstechnologie SIT Vollzeit

    Büromanagement-Assistentin (m/w/d) mit EnglischkenntnissenWir suchen eine engagierte und organisierte Büromanagement-Assistentin (m/w/d) mit Englischkenntnissen, um unsere Institutsleitung zu unterstützen.Verantwortlichkeiten:Effiziente Organisation und Verwaltung des Büros der InstitutsleitungSelbstständige Abwicklung der Geschäftskorrespondenz in...

  • Büromanagement-Assistentin (m/w/d) mit Englischkenntnissen

    vor 1 Monat

    Darmstadt, Hessen, Deutschland Fraunhofer-Institut für Sichere Informationstechnologie SIT Vollzeit

    Büromanagement-Assistentin (m/w/d) mit EnglischkenntnissenWir suchen eine engagierte und organisierte Büromanagement-Assistentin (m/w/d) mit Englischkenntnissen, um unsere Institutsleitung zu unterstützen.Verantwortlichkeiten:Effiziente Organisation und Verwaltung des Büros der InstitutsleitungSelbstständige Abwicklung der Geschäftskorrespondenz in...

  • Büromanagement-Assistentin (m/w/d) mit Englischkenntnissen

    vor 1 Monat

    Darmstadt, Hessen, Deutschland Fraunhofer-Institut für Sichere Informationstechnologie SIT Vollzeit

    Büromanagement-Assistentin (m/w/d) mit EnglischkenntnissenWir suchen eine engagierte und organisierte Büromanagement-Assistentin (m/w/d) mit Englischkenntnissen, um unsere Institutsleitung zu unterstützen.Verantwortlichkeiten:Effiziente Organisation und Verwaltung des Büros der InstitutsleitungSelbstständige Abwicklung der Geschäftskorrespondenz in...

  • Büromanagement-Assistentin (m/w/d) mit Englischkenntnissen

    vor 1 Monat

    Darmstadt, Hessen, Deutschland Fraunhofer-Institut für Sichere Informationstechnologie SIT Vollzeit

    Büromanagement-Assistentin (m/w/d) mit EnglischkenntnissenWir suchen eine engagierte und organisierte Büromanagement-Assistentin (m/w/d) mit Englischkenntnissen, um unsere Institutsleitung zu unterstützen.Verantwortlichkeiten:Effiziente Organisation und Verwaltung des Büros der InstitutsleitungSelbstständige Abwicklung der Geschäftskorrespondenz in...

  • Büromanagement-Assistentin (m/w/d) mit Englischkenntnissen

    vor 4 Wochen

    Darmstadt, Hessen, Deutschland Fraunhofer-Institut für Sichere Informationstechnologie SIT Vollzeit

    Büromanagement-Assistentin (m/w/d) mit EnglischkenntnissenWir suchen eine engagierte und organisierte Büromanagement-Assistentin (m/w/d) mit Englischkenntnissen, um unsere Institutsleitung zu unterstützen.Verantwortlichkeiten:Effiziente Organisation und Verwaltung des Büros der InstitutsleitungSelbstständige Abwicklung der Geschäftskorrespondenz in...

  • Büromanagement-Assistentin (m/w/d) mit Englischkenntnissen

    vor 4 Wochen

    Darmstadt, Hessen, Deutschland Fraunhofer-Institut für Sichere Informationstechnologie SIT Vollzeit

    Büromanagement-Assistentin (m/w/d) mit EnglischkenntnissenWir suchen eine engagierte und organisierte Büromanagement-Assistentin (m/w/d) mit Englischkenntnissen, um unsere Institutsleitung zu unterstützen.Verantwortlichkeiten:Effiziente Organisation und Verwaltung des Büros der InstitutsleitungSelbstständige Abwicklung der Geschäftskorrespondenz in...

  • Büromanagement-Assistentin (m/w/d) mit Englischkenntnissen

    vor 1 Monat

    Darmstadt, Hessen, Deutschland Fraunhofer-Institut für Sichere Informationstechnologie SIT Vollzeit

    Büromanagement-Assistentin (m/w/d) für das Fraunhofer-InstitutWir suchen eine engagierte und organisierte Büromanagement-Assistentin (m/w/d) mit Englischkenntnissen für unser Büro in Darmstadt. Als Teil unseres Teams werden Sie die effiziente Organisation und Verwaltung des Büros der Institutsleitung unterstützen.Verantwortlichkeiten:Verantwortung...

  • Büromanagement-Assistentin (m/w/d) mit Englischkenntnissen

    vor 1 Monat

    Darmstadt, Hessen, Deutschland Fraunhofer-Institut für Sichere Informationstechnologie SIT Vollzeit

    Büromanagement-Assistentin (m/w/d) für das Fraunhofer-InstitutWir suchen eine engagierte und organisierte Büromanagement-Assistentin (m/w/d) mit Englischkenntnissen für unser Büro in Darmstadt. Als Teil unseres Teams werden Sie die effiziente Organisation und Verwaltung des Büros der Institutsleitung unterstützen.Verantwortlichkeiten:Verantwortung...

  • Büromanagement-Assistentin (m/w/d) mit Englischkenntnissen

    vor 1 Monat

    Darmstadt, Hessen, Deutschland Fraunhofer-Institut für Sichere Informationstechnologie SIT Vollzeit

    Büromanagement-Assistentin (m/w/d) mit EnglischkenntnissenWir suchen eine engagierte und organisierte Büromanagement-Assistentin (m/w/d) mit Englischkenntnissen, um unsere Institutsleitung zu unterstützen. Als Teil unseres Teams werden Sie die effiziente Organisation und Verwaltung des Büros sicherstellen, die Geschäftskorrespondenz in deutscher und...

  • Büromanagement-Assistentin (m/w/d) mit Englischkenntnissen

    vor 1 Monat

    Darmstadt, Hessen, Deutschland Fraunhofer-Institut für Sichere Informationstechnologie SIT Vollzeit

    Büromanagement-Assistentin (m/w/d) mit EnglischkenntnissenWir suchen eine engagierte und organisierte Büromanagement-Assistentin (m/w/d) mit Englischkenntnissen, um unsere Institutsleitung zu unterstützen. Als Teil unseres Teams werden Sie die effiziente Organisation und Verwaltung des Büros sicherstellen, die Geschäftskorrespondenz in deutscher und...

  • Büromanagement-Assistentin

    vor 1 Monat

    Darmstadt, Hessen, Deutschland unit office GmbH Vollzeit

    AufgabenWir suchen eine Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) für unsere Business Center in Mannheim und Darmstadt.Als Teil unseres Teams wirst du zentrale Aufgaben wie Telefonstelle, Postbearbeitung, Meeting- und Konferenzvorbereitung, Kundenempfang und Betreuung, Angebotserstellung und Nachverfolgung, Mietvertragsverwaltung und Registraturverwaltung...

  • Büromanagement-Assistentin

    vor 1 Monat

    Darmstadt, Hessen, Deutschland unit office GmbH Vollzeit

    AufgabenWir suchen eine Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) für unsere Business Center in Mannheim und Darmstadt.Als Teil unseres Teams wirst du zentrale Aufgaben wie Telefonstelle, Postbearbeitung, Meeting- und Konferenzvorbereitung, Kundenempfang und Betreuung, Angebotserstellung und Nachverfolgung, Mietvertragsverwaltung und Registraturverwaltung...

  • Büromanagement-Assistentin

    vor 2 Wochen

    Darmstadt, Hessen, Deutschland unit office GmbH Vollzeit

    AufgabenBearbeitung der Ein- und AusgangspostVor- und Nachbereitung von Meeting und KonferenzenKundenempfang und BetreuungAngebotserstellung und NachverfolgungErstellung von Mietverträgen Verwaltung der Registratur des SchriftgutesVorbereitende BuchhaltungFaktura / MahnwesenEinkauf Büromaterial u. a. / allgemeine BüroorganisationVerwaltung von Miet- und...

  • Strategische Assistentin

    vor 2 Wochen

    Darmstadt, Hessen, Deutschland Fraunhofer-Gesellschaft Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen eine engagierte und motivierte Assistentin für unser Strategisches Management. In dieser Rolle werden Sie Teil unseres Teams sein und wichtige Aufgaben im Bereich der strategischen Unterstützung übernehmen.Was Sie tun werden Sie unterstützen unsere Forschungsprojekte durch strategische Unterstützung und Koordination. Sie führen...

  • Fachkraft für Büromanagement

    vor 4 Wochen

    Darmstadt, Hessen, Deutschland Caritasverband Darmstadt e. V. Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine Fachkraft für Büromanagement, die sich auf administrative Aufgaben und Büromanagement spezialisiert hat. Die Stelle ist Teil des Suchthilfezentrums im Caritaszentrum St. Ludwig in Darmstadt.AufgabenAufnahme- und Entlassungsberichte nach Bandvorlage schreibenAdministrative Aufgaben/Büromanagement (Postbearbeitung,...

  • Büromanagement-Experte/-in

    vor 1 Monat

    Darmstadt, Hessen, Deutschland bindan GmbH & Co. KG Vollzeit

    {"h1": "Büromanagement-Expert/-in gesucht!"} Wir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich auf das Büromanagement spezialisiert hat. Als Büromanagement-Expert/-in werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen uns bei der Verwaltung von Personal- und Büroangelegenheiten. Ihre Aufgaben Personalplanung und -verwaltung Durchsicht von...

  • Fachkraft für Büromanagement

    vor 4 Wochen

    Darmstadt, Hessen, Deutschland Caritasverband Darmstadt e. V. Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine Fachkraft für Büromanagement, die sich auf administrative Aufgaben und Büromanagement spezialisiert hat. Die Stelle ist Teil des Suchthilfezentrums im Caritaszentrum St. Ludwig in Darmstadt.AufgabenAufnahme- und Entlassungsberichte nach Bandvorlage schreibenAdministrative Aufgaben/Büromanagement (Postbearbeitung,...

  • Büromanagement-Experte/-in

    vor 4 Wochen

    Darmstadt, Hessen, Deutschland bindan GmbH & Co. KG Vollzeit

    {"h1": "Büromanagement-Expert/-in gesucht!"} Wir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich auf das Büromanagement spezialisiert hat. Als Büromanagement-Expert/-in werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen uns bei der Verwaltung von Personal- und Büroangelegenheiten. Ihre Aufgaben Personalplanung und -verwaltung Durchsicht von...

  • Strategische Assistentin

    vor 1 Monat

    Darmstadt, Hessen, Deutschland Fraunhofer-Gesellschaft Vollzeit

    Unsere HerausforderungWir suchen eine motivierte und engagierte Assistentin für strategische Aufgaben im Bereich Leichtbau und Wasserstoff. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Entwicklung und Umsetzung von Strategien für unsere Forschungsprojekte mitwirken. Ihre AufgabenUnterstützung der wissenschaftlichen Projektleitung im Rahmen des...

  • Strategische Assistentin

    vor 4 Wochen

    Darmstadt, Hessen, Deutschland Fraunhofer-Gesellschaft Vollzeit

    Unsere HerausforderungWir suchen eine motivierte und engagierte Assistentin für strategische Aufgaben im Bereich Leichtbau und Wasserstoff. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Entwicklung und Umsetzung von Strategien für unsere Forschungsprojekte mitwirken. Ihre AufgabenUnterstützung der wissenschaftlichen Projektleitung im Rahmen des...