Dokumentenmanagement Ingenieur

vor 4 Wochen

Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland THOST Projektmanagement GmbH Vollzeit

Position: Ingenieur*in (m/w/d) im Dokumentenmanagement für Großprojekte

Arbeitszeit:

Teilzeit / Vollzeit

Standorte:

Verschiedene Standorte in Deutschland

Aufgabenbereich:
  • Leitung und Koordination des Dokumenten- und Korrespondenzmanagements
  • Kommunikation und Schnittstellenmanagement innerhalb des Projektteams, inklusive Coaching
  • Entwicklung und Implementierung eines effektiven Dokumentenmanagementsystems
  • Überwachung der Umsetzung im Projekt
  • Erarbeitung und Standardisierung von Prozessen sowie Prozessberatung
  • Optimierung von Abläufen mit einem lösungsorientierten und wirtschaftlichen Ansatz
  • Durchführung von Plausibilitätsprüfungen technischer Planungen
  • Verwaltung von Zugriffsrechten im verwendeten Tool
  • Planung und Durchführung regelmäßiger Schulungen
Anforderungsprofil:
  • Abgeschlossenes Studium in Ingenieur- oder Naturwissenschaften mit technischem Schwerpunkt
  • Erste relevante Berufserfahrung, idealerweise durch Praktika im Dokumenten- oder Qualitätsmanagement
  • Versierter Umgang mit Software-Tools, insbesondere Office-365-Anwendungen wie Excel und SharePoint, sowie ERP-Systemen
  • Hohe Affinität zu IT-Themen und Interesse an neuen Technologien
  • Gute Englischkenntnisse sowie verhandlungssichere Deutschkenntnisse
  • Analytisches Denkvermögen, Planungs- und Organisationstalent sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
  • Freude an der Zusammenarbeit in interdisziplinären Teams
Wir bieten Ihnen:
  • Innovative und zukunftsorientierte Projekte
  • Gezielte Weiterentwicklung Ihrer methodischen Fähigkeiten und persönlichen Kompetenzen
  • Moderne und ergonomische Arbeitsplätze mit zeitgemäßer IT-Ausstattung, die mobiles Arbeiten ermöglicht
  • Umfassendes Gesundheitsmanagement, einschließlich betrieblicher Zusatzkrankenversicherung und weiteren Vorteilen
  • Ein positives Teamklima in einem familiengeführten Unternehmen
  • Einblicke in verschiedene Kundenorganisationen und führende Unternehmen
  • Ein durchdachtes Mobilitätskonzept, einschließlich Firmenfahrzeug und Zuschüssen für den öffentlichen Nahverkehr
  • Engagierte Klimaschutzmaßnahmen

Über THOST:
THOST ist eines der führenden Unternehmen im Bereich Projektmanagement in Deutschland. Wir steuern komplexe Projekte in verschiedenen Sektoren, darunter Immobilien, Mobilität, IT, Anlagenbau, Infrastruktur und Energie. Unsere Expertise ermöglicht es uns, sowohl nationale als auch internationale Kunden zu betreuen.

Inklusion und Integration:
Als Arbeitgeber*in legen wir großen Wert auf Inklusion und Integration. Bewerbungen von schwerbehinderten Personen und gleichgestellten Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Bewerbungsinformationen:

Für weitere Informationen zu unserem Bewerbungsprozess und den Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten, beachten Sie bitte unsere Datenschutzerklärung.

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    Ingenieur*in (m/w/d) im Dokumentenmanagement für Großprojekte in Teilzeit oder VollzeitStandorte: Stuttgart, Mannheim, München, Freiburg im Breisgau, Karlsruhe Ihre AufgabenKoordination und Steuerung des Dokumenten- und KorrespondenzmanagementsSchnittstellenkommunikation innerhalb des Projektteams, inklusive CoachingEntwicklung und Implementierung eines...

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    Ingenieur*in (m/w/d) im Dokumentenmanagement für Großprojekte Teilzeit / VollzeitStandorte: Stuttgart, Mannheim, München, Freiburg im Breisgau, Karlsruhe Ihre AufgabenKoordination und Steuerung des Dokumenten- und KorrespondenzmanagementsSchnittstellenkommunikation innerhalb des Projektteams, inklusive CoachingEntwicklung und Implementierung eines...

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