Verwaltungsmitarbeiter/in für Raketenmissionsmanagement

Willkommen im Deutschen Zentrum für Luft- und Raumfahrt (DLR), wo wir mit Innovation und Forschung die Zukunft gestalten. Unser Team besteht aus Fachleuten aus über 100 Nationen, die in einem inspirierenden Arbeitsumfeld zusammenarbeiten. Wir entwickeln nachhaltige Technologien und tragen aktiv zur Lösung globaler Herausforderungen bei. Möchten Sie Teil dieser bedeutenden Aufgabe werden? Dann sind Sie bei uns genau richtig.

Für unsere Abteilung, die sich mit dem Raumflugbetrieb und Astronautentraining beschäftigt, suchen wir eine/n

Kauffrau oder Kaufmann für Büromanagement o. ä. (w/m/d) als Teamassistenz.

In der Mobile Raketenbasis (MORABA) sind Sie verantwortlich für die administrative und organisatorische Unterstützung während der Höhenforschungsraketenmissionen. Ihr Ziel ist es, die Bereitstellung von einzigartigen Forschungsmöglichkeiten für die internationale Wissenschaftsgemeinschaft zu gewährleisten.
Zu Ihren Hauptaufgaben gehören:

• Erstellung von Checklisten basierend auf den Anforderungen des Flight-Requirement-Plans.
• Regelmäßige Rücksprache mit der Projektleitung zur Anpassung administrativer Abläufe.
• Planung der zeitlichen Abläufe der Raketenstartkampagne in Abstimmung mit der Projektleitung.
• Unterstützung vor Ort während der Raketenstartkampagne im Ausland.
• Korrespondenz mit internationalen Partnern zur Organisation von Missionen in englischer Sprache.
• Koordination der Arbeitszeit- und Verfügbarkeitsplanung für die Missionsleitung.
• Zentrale Ansprechperson für externe Teilnehmer sowie Organisation von Reisen.
• Überwachung der Zahlungsvorgänge für externe Beauftragungen.
• Allgemeine Büroorganisation und Unterstützung der Abteilung.
• Aufbau und Pflege eines Dokumentenmanagementsystems.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Kenntnisse mit relevanter Berufserfahrung.
• Gute Kenntnisse in der Assistenz im Leitungsbereich.
• Vertrautheit mit kaufmännischen Abläufen, insbesondere in der Beschaffung.
• Fundierte Kenntnisse in der Vorbereitung von Besprechungen und Terminmanagement.
• Erfahrung in der Nutzung von Teamsites und internen Wiki-Anwendungen.
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office.
• Fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Bereitschaft zu mehrwöchigen Dienstreisen und ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten.
• Selbstständige Arbeitsweise und Teamfähigkeit.

Das DLR steht für Vielfalt und Gleichstellung. Wir fördern eigenverantwortliches Arbeiten und individuelle Weiterentwicklung. Unsere zahlreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten unterstützen Sie dabei. Chancengerechtigkeit ist uns wichtig, insbesondere der Anteil von Frauen in Wissenschaft und Führung. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen sind bei entsprechender Eignung willkommen.