Assistenz in der Fortbildung und Lehrgangsorganisation

vor 4 Wochen


Munich, Bayern, Deutschland Bayerisches Landesamt für Gesundheit und Lebensmittelsicherheit Vollzeit

Überblick

Das Bayerische Landesamt für Gesundheit und Lebensmittelsicherheit (LGL) ist eine interdisziplinäre, wissenschaftliche Fachbehörde, die sich dem Konzept "One Health" verschrieben hat. Wir setzen uns für die Gesundheit von Mensch und Tier sowie für einen modernen Gesundheits- und Verbraucherschutz in Bayern ein.

Position

Die Akademie für Gesundheit und Lebensmittelsicherheit (AGL) sucht eine engagierte Fortbildungs- und Lehrgangsassistenz (m/w/d). Die AGL ist die zentrale Bildungseinrichtung für die Aus-, Fort- und Weiterbildung im Öffentlichen Gesundheits- und Veterinärdienst sowie in der Lebensmittelüberwachung in Bayern.

Aufgabenbereich

In dieser Rolle unterstützen Sie die Organisation von Lehrgängen und Fortbildungen in enger Zusammenarbeit mit den Lehrgangsleitungen. Zu Ihren Aufgaben gehören unter anderem:

  • Mitwirkung bei der Information und Zulassung der Teilnehmenden
  • Teilnehmereinschreibung und Nutzerverwaltung auf der Online-Lernplattform
  • Korrespondenz mit Teilnehmenden und Unterstützung bei technischen Problemen
  • Terminplanung der Lerneinheiten und Erstellung von Stundenplänen
  • Vorbereitung von Schulungsunterlagen für die Teilnehmenden
  • Planung und Durchführung von Videoaufzeichnungen für das Fernlernen
  • Organisation und technische Begleitung von Webkonferenzen
  • Raumreservierungen und Abrechnung von Dozentenhonoraren
  • Eigenständige Organisation von Exkursionen
  • Durchführung von Evaluationen und Unterstützung bei Prüfungen

Qualifikationen

Wir erwarten von Ihnen:

  • Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem relevanten Bereich, z.B. als Veranstaltungskauffrau/-mann, Bürokauffrau/-mann oder Medizinischer Fachangestellter (m/w/d)
  • Teamfähigkeit und soziale Kompetenz
  • Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise
  • Sehr gute EDV-Kenntnisse in MS Office-Anwendungen
  • Freundlichkeit, Kommunikationsfähigkeit und Dienstleistungsorientierung
  • Diskretion im Umgang mit personenbezogenen Daten
  • Bereitschaft zu Dienstreisen innerhalb Bayerns
  • Umfassende Deutschkenntnisse (mindestens B2-Niveau)

Wünschenswerte Kenntnisse

Von Vorteil sind:

  • Erfahrung in der Lehrgangsorganisation
  • Kenntnisse in digitalen Tools für E-Learning
  • Erfahrung in der Durchführung von Online-Veranstaltungen

Arbeitsumfeld

Wir bieten Ihnen:

  • Flexible Arbeitszeiten
  • Ein umfassendes Gesundheitsmanagement
  • 30 Tage Urlaub plus zusätzliche freie Tage
  • Betriebliche Altersvorsorge und Sonderzahlungen
  • Ein sicheres Arbeitsumfeld mit Möglichkeiten zur Weiterbildung

Beschäftigungsbedingungen

Die Stelle ist zunächst befristet. Die Eingruppierung erfolgt je nach Qualifikation in die entsprechende Entgeltgruppe.

Wir legen großen Wert auf Chancengleichheit und begrüßen Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter und Hintergründe.



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