Büroleiter

Vor 7 Tagen


Hamburg, Hamburg, Deutschland HPR Hanseatische Pflegeresidenzen GmbH Vollzeit
Beschreibung der Position

Wir suchen einen erfahrenen und motivierten Büroleiter, der unsere Verwaltung und Administration unterstützt. Als wichtiger Teil unseres Teams wird er sich um die Organisation und Koordination unserer Büroarbeiten kümmern.

Verantwortlichkeiten
  • Die allgemeine Büroorganisation und -koordination
  • Empfangstätigkeiten und Telefonzentrale
  • Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Koordination der Info-Mail-Postfächer
  • Bestellwesen und Fuhrparkmanagement
  • Organisation und Begleitung des On- und Offboarding Prozesses
  • Ordnermanagement und Servermanagement
  • Unterstützung in diversen Bereichen, wie Buchhaltung, Marketing und Personalrekrutierung
Anforderungen
  • Abgeschlossene Ausbildung und praxiserprobte Kenntnisse im Verwaltungsbereich
  • Kenntnisse im Finanz- und Rechnungswesen sind wünschenswert
  • Sichere Beherrschung der Microsoftanwendungen, insbesondere Word und Excel
  • Guter Umgang mit älteren Menschen und den Angehörigen
Weitere Informationen
  • Zunächst Teilzeit (25 Stunden, 5 Tage/Woche), höhere Stundenanzahl möglich
  • Festanstellung
  • Beginn: ab sofort
  • 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage Woche

  • Büroleiter/in

    Vor 7 Tagen


    Hamburg, Hamburg, Deutschland Grabowski & Rohmann Personalberatung GmbH Vollzeit

    Büroleiter/in (m/w/d) Wir suchen einen erfahrenen Büroleiter/in, der unsere Bürogemeinschaft unterstützt und unsere täglichen Aufgaben effizient organisiert. Aufgaben: Terminkoordination und -organisation Postbearbeitung und Rechnungsbearbeitung Effizientes Büromanagement Sichere Kommunikation und Administration in deutscher und englischer Sprache mit...

  • Büroleiter/in

    vor 1 Tag


    Hamburg, Hamburg, Deutschland Orizon GmbH, Niederlassung Rhein-Main kfm. Vollzeit

    Wir suchen für unseren Mandanten, eine internationale Unternehmensberatung im Bereich Digitalisierung, einen qualifizierten Büroleiter/in (m/w/d) für ein langfristiges Projekt am Standort Hamburg. Die Stelle ist ab sofort in Vollzeit zu besetzen und Sie überzeugen durch Ihre Erfahrung im Büromanagement und an der Rezeption sowie Ihre...

  • Büroleiter/in

    vor 1 Tag


    Hamburg, Hamburg, Deutschland Orizon GmbH, Niederlassung Rhein-Main kfm. Vollzeit

    Wir suchen für unseren Mandanten, eine internationale Unternehmensberatung im Bereich Digitalisierung, einen qualifizierten Büroleiter/in (m/w/d) für ein langfristiges Projekt am Standort Hamburg. Die Stelle ist ab sofort in Vollzeit zu besetzen und Sie überzeugen durch Ihre Erfahrung im Büromanagement und an der Rezeption sowie Ihre...

  • Büroleiter

    vor 12 Stunden


    Hamburg, Hamburg, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    {"h1": "Stellenbeschreibung: Büroleiter/Verwaltungskoordinator","p": "Wir suchen einen engagierten und organisierten Büroleiter/Verwaltungskoordinator, der unsere Geschäftsleitung bei der Verwaltung und Organisation unterstützt. Als wichtiger Teil unseres Teams werden Sie sich um die tägliche Büroverwaltung kümmern und sicherstellen, dass alle...

  • Büroleiter

    vor 12 Stunden


    Hamburg, Hamburg, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    {"h1": "Stellenbeschreibung: Büroleiter/Verwaltungskoordinator","p": "Wir suchen einen engagierten und organisierten Büroleiter/Verwaltungskoordinator, der unsere Geschäftsleitung bei der Verwaltung und Organisation unterstützt. Als wichtiger Teil unseres Teams werden Sie sich um die tägliche Büroverwaltung kümmern und sicherstellen, dass alle...

  • Büroleiter/in

    vor 4 Wochen


    Hamburg, Hamburg, Deutschland d-fine GmbH Vollzeit

    Büroleiter/in / (Junior) Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Vertragslaufzeit: unbefristet Arbeitszeit: Vollzeit, Teilzeit Einsatzort: Hamburg, teilweise remote d-fine ist ein dynamisches, wachsendes Beratungsunternehmen in Europa mit über 1.500 Fachleuten. Mit elf Standorten in sieben Ländern stehen wir unseren Kunden nahe. Unser Schwerpunkt liegt...

  • Büroleiter/in

    vor 4 Wochen


    Hamburg, Hamburg, Deutschland d-fine GmbH Vollzeit

    Büroleiter/in / (Junior) Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Vertragslaufzeit: unbefristet Arbeitszeit: Vollzeit, Teilzeit Einsatzort: Hamburg, teilweise remote d-fine ist ein dynamisches und wachsendes Beratungsunternehmen in Europa mit über 1.500 Fachleuten. Mit elf Standorten in sieben Ländern sind wir nah an unseren Kunden. Unser Fokus liegt auf...

  • Büroleiter

    vor 12 Stunden


    Hamburg, Hamburg, Deutschland Orizon GmbH, NL Rhein-Main kfm. Vollzeit

    Büroleiter (m/w/d)Wir suchen einen erfahrenen Büroleiter (m/w/d) für unser Büro in Hamburg. Als erste Ansprechperson für Mitarbeiter, Kunden und Dienstleister sind Sie die Schnittstelle zwischen unseren Teams und externen Partnern. Ihre Aufgaben umfassen die Koordination von Büroorganisation, Rechnungsabwicklung, Reinigung und Catering, sowie die...

  • Büroleiter

    vor 12 Stunden


    Hamburg, Hamburg, Deutschland Orizon GmbH, NL Rhein-Main kfm. Vollzeit

    Büroleiter (m/w/d)Wir suchen einen erfahrenen Büroleiter (m/w/d) für unser Büro in Hamburg. Als erste Ansprechperson für Mitarbeiter, Kunden und Dienstleister sind Sie die Schnittstelle zwischen unseren Teams und externen Partnern. Ihre Aufgaben umfassen die Koordination von Büroorganisation, Rechnungsabwicklung, Reinigung und Catering, sowie die...

  • Büroleiter/in

    vor 1 Woche


    Hamburg, Hamburg, Deutschland worqity GmbH Vollzeit

    BeschreibungAls Büroleiter/in bei worqity GmbH sind Sie Teil eines dynamischen Teams und verantwortlich für die effiziente Verwaltung des Büros. Ihre Aufgaben umfassen:Die Betreuung von internationalen Kunden und GeschäftspartnernDie Korrespondenz in deutscher und englischer SpracheDie Terminkoordination und Verwaltung der KonferenzräumeDie Bestellung...

  • Büroleiter/in

    Vor 6 Tagen


    Hamburg, Hamburg, Deutschland worqity GmbH Vollzeit

    BeschreibungAls Büroleiter/in bei worqity GmbH sind Sie Teil eines dynamischen Teams und verantwortlich für die effiziente Verwaltung des Büros. Ihre Aufgaben umfassen:Die Betreuung von internationalen Kunden und GeschäftspartnernDie Korrespondenz in deutscher und englischer SpracheDie Terminkoordination und Verwaltung der KonferenzräumeDie Bestellung...

  • Büroleiter/in

    vor 1 Woche


    Hamburg, Hamburg, Deutschland ILUXI GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine/n Büroleiter/in für unsere ILUXI GmbH in Hamburg.AufgabenAls Büroleiter/in bist du verantwortlich für die Organisation und den reibungslosen Ablauf in unserem Unternehmen. Dazu gehören:Die Koordination von Projekten im Marketing und BrandingDie Planung und Organisation von Human Relations-ThemenDie Vorbereitung und Vergabe von Aufgaben...

  • Büroleiter/in

    Vor 6 Tagen


    Hamburg, Hamburg, Deutschland ILUXI GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine/n Büroleiter/in für unsere ILUXI GmbH in Hamburg.AufgabenAls Büroleiter/in bist du verantwortlich für die Organisation und den reibungslosen Ablauf in unserem Unternehmen. Dazu gehören:Die Koordination von Projekten im Marketing und BrandingDie Planung und Organisation von Human Relations-ThemenDie Vorbereitung und Vergabe von Aufgaben...

  • Büroleiter/in

    Vor 4 Tagen


    Hamburg, Hamburg, Deutschland Piening GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen erfahrenen Büroleiter/in, der unsere Verwaltung und Organisation unterstützt.Hauptraum der ArbeitDer Büroleiter/in wird die tägliche Verwaltung und Organisation unseres Büros übernehmen. Dazu gehören:Koordinieren von Terminen, Meetings und GeschäftsreisenKorrespondieren und Kommunizieren auf Deutsch und...

  • Büroleiter/in

    Vor 4 Tagen


    Hamburg, Hamburg, Deutschland Piening GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen erfahrenen Büroleiter/in, der unsere Verwaltung und Organisation unterstützt.Hauptraum der ArbeitDer Büroleiter/in wird die tägliche Verwaltung und Organisation unseres Büros übernehmen. Dazu gehören:Koordinieren von Terminen, Meetings und GeschäftsreisenKorrespondieren und Kommunizieren auf Deutsch und...

  • Büroleiter/in

    Vor 5 Tagen


    Hamburg, Hamburg, Deutschland Grabowski & Rohmann Personalberatung GmbH Vollzeit

    Büroleiter/in (m/w/d)Wir suchen einen erfahrenen Büroleiter/in, der unsere Bürogemeinschaft unterstützt und unsere täglichen Aufgaben effizient organisiert.Die Position kann in Vollzeit oder Teilzeit, mit mindestens 25 Stunden besetzt werden.Ihre Aufgaben:Terminkoordination und -organisationPostbearbeitung und RechnungsbearbeitungEffizientes...

  • Büroleiter/in

    Vor 5 Tagen


    Hamburg, Hamburg, Deutschland Grabowski & Rohmann Personalberatung GmbH Vollzeit

    Büroleiter/in (m/w/d)Wir suchen einen erfahrenen Büroleiter/in, der unsere Bürogemeinschaft unterstützt und unsere täglichen Aufgaben effizient organisiert.Die Position kann in Vollzeit oder Teilzeit, mit mindestens 25 Stunden besetzt werden.Ihre Aufgaben:Terminkoordination und -organisationPostbearbeitung und RechnungsbearbeitungEffizientes...

  • Büroleiter

    vor 1 Stunde


    Hamburg, Hamburg, Deutschland ENOVA Unternehmensgruppe Vollzeit

    {"h1": "Büroleiter (m/w/d) bei ENOVA Unternehmensgruppe"} Wir suchen einen engagierten und organisierten Büroleiter, der unsere Büroabläufe effizient und professionell gestalten kann. Aufgaben und Verantwortlichkeiten Verantwortung für den effizienten Büroalltag, einschließlich der Organisation von Terminen und der Vorbereitung von...

  • Büroleiter

    vor 50 Minuten


    Hamburg, Hamburg, Deutschland ENOVA Unternehmensgruppe Vollzeit

    {"h1": "Büroleiter (m/w/d) bei ENOVA Unternehmensgruppe"} Wir suchen einen engagierten und organisierten Büroleiter, der unsere Büroabläufe effizient und professionell gestalten kann. Aufgaben und Verantwortlichkeiten Verantwortung für den effizienten Büroalltag, einschließlich der Organisation von Terminen und der Vorbereitung von...

  • Büroleiter/in

    vor 13 Stunden


    Hamburg, Hamburg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenVerantwortung für alle anfallenden Aufgaben im gesamten BüroBearbeitung der Eingangs- und AusgangspostKoordination von TerminenBetreuung und Bewirtung der GästeAnfertigung von Präsentationen sowie Mitwirkung als teamübergreifende UnterstützungIhr ProfilAbgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare...