Sekretariatsmitarbeiter (m/w/d) für administrative Unterstützung

vor 4 Wochen


Darmstadt, Hessen, Deutschland Software AG - Stiftung Vollzeit
Stellenbeschreibung

Die Software AG - Stiftung sucht eine engagierte Fachkraft (m/w/d) zur Unterstützung im Sekretariat. Diese Position bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld tätig zu sein und aktiv zur Organisation des Büroalltags beizutragen.

Ihre Aufgaben:
  • Effiziente Organisation des allgemeinen Bürobetriebs, einschließlich Ablage- und Aktenmanagement
  • Unterstützung bei der Terminkoordination für ein Vorstandsmitglied
Ihr Profil:
  • Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich (z. B. Bürokommunikation)
  • Ausgezeichnete EDV-Kenntnisse
Wir bieten:
  • Ein sicherer Arbeitsplatz im Non-Profit-Sektor
  • Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
  • Eine familiäre Arbeitsatmosphäre
  • Betriebliche Gesundheits- und Altersvorsorge

Die Software AG - Stiftung ist eine eigenständige und gemeinnützige Förderstiftung, die zahlreiche Projekte unterstützt und fördert. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung



  • Darmstadt, Hessen, Deutschland Software AG – Stiftung Vollzeit

    Position: Sekretariatsmitarbeiter (m/w/d) Über die Software AG - Stiftung: Die Software AG - Stiftung ist eine gemeinnützige Organisation, die sich für die Förderung bürgerlicher Projekte einsetzt. Wir suchen einen engagierten Mitarbeiter für unser zentrales Sekretariat. Ihre Aufgaben: Effiziente Organisation des Büroalltags, einschließlich Ablage-...


  • Darmstadt, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine Teamassistenz (m/w/d) für unser Beratungsunternehmen in Darmstadt. Als Teil des Teams werden Sie administrative und organisatorische Aufgaben übernehmen und dabei die Zusammenarbeit mit den Kollegen unterstützen.VerantwortlichkeitenAdministrative Unterstützung des TeamsVorbereitung und Nachbereitung von...


  • Darmstadt, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine Teamassistenz (m/w/d) für unser Beratungsunternehmen in Darmstadt. Als Teil des Teams werden Sie administrative und organisatorische Aufgaben übernehmen und dabei die Zusammenarbeit mit den Kollegen unterstützen.VerantwortlichkeitenAdministrative Unterstützung des TeamsVorbereitung und Nachbereitung von...


  • Darmstadt, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine Teamassistenz (m/w/d) für unser Beratungsunternehmen in Darmstadt. Als Teil des Teams werden Sie administrative und organisatorische Aufgaben übernehmen und dabei die Zusammenarbeit mit den Kollegen unterstützen.HauptraumfelderAdministrative UnterstützungUnterstützung bei der Organisation von Terminen und MeetingsKoordinierung...


  • Darmstadt, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine Teamassistenz (m/w/d) für unser Beratungsunternehmen in Darmstadt. Als Teil des Teams werden Sie administrative und organisatorische Aufgaben übernehmen und dabei die Zusammenarbeit mit den Kollegen unterstützen.HauptraumfelderAdministrative UnterstützungUnterstützung bei der Organisation von Terminen und MeetingsKoordinierung...


  • Darmstadt, Hessen, Deutschland Eilers & Partner Vollzeit

    Empfangspersonal (m/w/d) remote-workationWir suchen engagierte Empfangskräfte (m/w/d) für unsere Büros bei Eilers & Partner im Rahmen von Remote-Arbeit.Ihre Aufgaben umfassen:• Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten wie der Verwaltung von E-Mails und der Planung von Terminen• Organisation und Verwaltung des Büroalltags• Mitwirkung bei der...


  • Darmstadt, Hessen, Deutschland Software AG – Stiftung Vollzeit

    Stellenbeschreibung Die Software AG - Stiftung sucht eine engagierte Fachkraft (m/w/d) zur Unterstützung in unserem zentralen Sekretariat. In dieser Rolle erwarten Sie vielfältige Aufgaben und Verantwortung. Ihre Aufgaben Organisation des allgemeinen Büroablaufs, einschließlich Ablage- und Dokumentenmanagement Professionelle Gestaltung und Verwaltung...


  • Darmstadt, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine Teamassistenz (m/w/d) für unser Unternehmen DIS AG in Darmstadt. Die Position ist Teilzeit oder Vollzeit möglich.HauptraumfelderAdministrative Unterstützung des TeamsVorbereitung und Nachbereitung von BesprechungenKoordinierung von Terminen und AufgabenStammdatenpflege und -managementTelefonische und schriftliche...


  • Darmstadt, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine Teamassistenz (m/w/d) für unser Unternehmen DIS AG in Darmstadt. Die Position ist Teilzeit oder Vollzeit möglich.HauptraumfelderAdministrative Unterstützung des TeamsVorbereitung und Nachbereitung von BesprechungenKoordinierung von Terminen und AufgabenStammdatenpflege und -managementTelefonische und schriftliche...


  • Darmstadt, Hessen, Deutschland nuvie GmbH Vollzeit

    Karrierechance bei Nuvie GmbHSind Sie eine gut organisierte Person mit Erfahrung in der Lohn- und Finanzbuchhaltung? Möchten Sie Ihre administrativen Fähigkeiten in einem bedeutungsvollen Arbeitsumfeld einbringen? Dann sind Sie bei uns genau richtig!Wir sind ein engagierter ambulanter Pflegedienst, der Qualität, Mitgefühl und Professionalität schätzt....


  • Darmstadt, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Über die PositionFür unseren Klienten, ein renommiertes Beratungsunternehmen, suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit. In einem kollegialen Umfeld erwarten Sie flexible Arbeitszeiten, zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und vieles mehr. Ihre AufgabenAdministrative und organisatorische Unterstützung des TeamsVorbereitung und...


  • Darmstadt, Hessen, Deutschland donum vitae Regionalverband Gießen e.V. Vollzeit

    Über unsDer donum vitae Regionalverband Gießen e.V. engagiert sich leidenschaftlich für den Schutz des ungeborenen Lebens sowie die Würde von Frau, Mann und Kind. In unserer Organisation schaffen wir eine respektvolle und wertschätzende Atmosphäre für alle Beteiligten.StellenbeschreibungWir suchen eine/n Verwaltungsangestellte/n im Minijob, der/die...


  • Darmstadt, Hessen, Deutschland Software AG – Stiftung Vollzeit

    Über die PositionDie Software AG - Stiftung sucht eine engagierte Persönlichkeit zur Unterstützung im zentralen Sekretariat. In dieser Rolle übernehmen Sie vielfältige Aufgaben, die eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise erfordern.Ihre AufgabenOrganisation des allgemeinen Büroablaufs, einschließlich Aktenmanagement und AblageProfessionelle...


  • Darmstadt, Hessen, Deutschland KuA-Consult, Ingenieurgesellschaft mbH Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistent/in der Geschäftsleitung sind Sie verantwortlich für die effiziente Durchführung von Sekretariatsaufgaben sowie die umfassende administrative Unterstützung der Führungsebene und der entsprechenden Abteilung.Allgemeine Assistenzaufgaben: Bearbeitung von Post, Materialbestellungen, Telefonmanagement, Ablage und...


  • Darmstadt, Hessen, Deutschland Technische Universität Darmstadt Vollzeit

    Über die Aufgabenbereiche:Das Präsidium leitet die Geschäfte der Technischen Universität Darmstadt. Es besteht aus der Präsidentin, dem Kanzler, fünf Vizepräsidentinnen sowie dem Chief Communication Officer als Mitglied des erweiterten Präsidiums. Die Mitarbeiter:innen des Präsidialbereichs unterstützen und beraten die Mitglieder des Präsidiums in...


  • Darmstadt, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAdministrative und organisatorische Unterstützung des TeamsVor- und Nachbereitung von BesprechungenKoordinierung von TerminenPflege der StammdatenTelefonische und schriftliche Korrespondenz Ihr ProfilErfolgreich abgeschlossene Ausbildung (z. B. Kaufmann für Bürokommunikation) oder vergleichbare Qualifikation Erste Berufserfahrung in der...


  • Darmstadt, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAdministrative und organisatorische Unterstützung des TeamsVor- und Nachbereitung von BesprechungenKoordinierung von TerminenPflege der StammdatenTelefonische und schriftliche Korrespondenz Ihr ProfilErfolgreich abgeschlossene Ausbildung (z. B. Kaufmann für Bürokommunikation) oder vergleichbare Qualifikation Erste Berufserfahrung in der...


  • Darmstadt, Hessen, Deutschland KuA-Consult, Ingenieurgesellschaft mbH Vollzeit

    StellenbeschreibungPosition: Assistent/in der Geschäftsleitung (m/w/d)Standort: DarmstadtArt der Anstellung: Unbefristete FestanstellungIhre AufgabenÜbernahme allgemeiner Sekretariatsaufgaben wie Postbearbeitung, Materialbestellungen, Telefonate und Ablage.Verwaltung und Überwachung von Projekten, einschließlich der Planung und Kontrolle von Terminen...


  • Darmstadt, Hessen, Deutschland Baumann Unternehmensberatung AG Vollzeit

    Renommierte Ingenieur- und Beratungsfirma im Bereich Umweltplanung - ein wachstumsstarker ZukunftsmarktDie Baumann Unternehmensberatung AG ist eine angesehene Beratungsfirma, die sich auf Beratung und Projektmanagement in den Bereichen Umwelt- und Raumplanung, Energieeffizienz, Klimaschutz sowie Anpassung an klimatische Veränderungen spezialisiert hat....


  • Darmstadt, Hessen, Deutschland GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung GmbH Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen einen motivierten und engagierten Projektmitarbeiter, der die Abteilungsleitung bei der Umsetzung von Projekten unterstützt. Der Kandidat sollte über ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, eine gute Kommunikationskompetenz und ein hohes Maß an Flexibilität verfügen.HauptraumfelderBeschaffungsprozesse: Vorbereitung...