Assistenz der Geschäftsführung
vor 2 Monaten
Taucha, Sachsen, Deutschland
Arsipa GmbH
Vollzeit
JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung, die sich auf die Unterstützung der Geschäftsleitung bei strategischen Themen spezialisiert hat.
Aufgaben- Unterstützung der Geschäftsleitung bei der Planung und Umsetzung von strategischen Projekten
- Verwaltung der Korrespondenz der Geschäftsleitung, einschließlich E-Mail-Kommunikation und Telefonie
- Büromanagement, einschließlich Organisation von Terminen, Kundenbesuchen und Reiseplanung
- Schulungsorganisation und -durchführung
- Rechnungslegung und Überwachung des Rechnungsstatus
- Zuarbeit zur Lohnbuchhaltung
- Erstellung und Bearbeitung von Geschäftsdokumenten, Berichten und Präsentationen
- Unterstützung in der Personaladministration
- Abgeschlossene Ausbildung im relevanten Bereich
- Berufserfahrung in den genannten Aufgabenfeldern
- Grundkenntnisse in Rechnungslegung
- Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und freundlicher Auftritt
- Hohes Maß an Selbstständigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität
- Lösungsorientiertes Handeln und strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen und Grundkenntnisse in DATEV
- 30 Tage Jahresurlaub und flexible Arbeitszeiten
- Strukturiertes Onboarding-Programm
- Betriebliche Altersvorsorge
- Zusatzaufwendungen über GivveCard
- Kindergartenzuschuss und Erholungsbeihilfen