Assistenz der Geschäftsführung

vor 2 Monaten


Taucha, Sachsen, Deutschland Arsipa GmbH Vollzeit
Jobbeschreibung

Wir suchen eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung, die sich auf die Unterstützung der Geschäftsleitung bei strategischen Themen spezialisiert hat.

Aufgaben
  • Unterstützung der Geschäftsleitung bei der Planung und Umsetzung von strategischen Projekten
  • Verwaltung der Korrespondenz der Geschäftsleitung, einschließlich E-Mail-Kommunikation und Telefonie
  • Büromanagement, einschließlich Organisation von Terminen, Kundenbesuchen und Reiseplanung
  • Schulungsorganisation und -durchführung
  • Rechnungslegung und Überwachung des Rechnungsstatus
  • Zuarbeit zur Lohnbuchhaltung
  • Erstellung und Bearbeitung von Geschäftsdokumenten, Berichten und Präsentationen
  • Unterstützung in der Personaladministration
Voraussetzungen
  • Abgeschlossene Ausbildung im relevanten Bereich
  • Berufserfahrung in den genannten Aufgabenfeldern
  • Grundkenntnisse in Rechnungslegung
  • Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und freundlicher Auftritt
  • Hohes Maß an Selbstständigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität
  • Lösungsorientiertes Handeln und strukturierte Arbeitsweise
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen und Grundkenntnisse in DATEV
Benefits
  • 30 Tage Jahresurlaub und flexible Arbeitszeiten
  • Strukturiertes Onboarding-Programm
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Zusatzaufwendungen über GivveCard
  • Kindergartenzuschuss und Erholungsbeihilfen