Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Organisationsassistenz (m/w/d) für Büro- und Verwaltungsaufgaben - Nürnberg, Bayern - Fraunhofer-Institut für Integrierte Schaltungen IIS


  • Nürnberg, Bayern, Deutschland Caritasverband Nürnberg e.V. Vollzeit

    Büro- und VerwaltungshelferWir suchen einen Büro- und Verwaltungshelfer für unsere Psychologische Beratungsstelle. Sie unterstützen die Einrichtungsleitung bei operativen Aufgaben und übernehmen Büro- und Verwaltungsaufgaben.Ihre Aufgaben:Erstellung von Präsentationen und DatenlistenUnterstützung bei operativen AufgabenBüro- und...


  • Nürnberg, Bayern, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Vollzeit

    Unsere AufgabenWir suchen eine/n Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter im Liegenschaftsservice in der Hauptstelle Verwaltungsaufgaben (w/m/d), um unsere vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben zu unterstützen.Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die Immobiliendienstleisterin des Bundes, die die immobilienpolitischen Ziele der...


  • Nürnberg, Bayern, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Vollzeit

    Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter im Liegenschaftsservice in der Hauptstelle Verwaltungsaufgaben (w/m/d)Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist eine führende Immobiliendienstleisterin des Bundes, die die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur...


  • Nürnberg, Bayern, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Vollzeit

    Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter im Liegenschaftsservice in der Hauptstelle Verwaltungsaufgaben (w/m/d)Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist eine führende Immobiliendienstleisterin des Bundes, die die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur...


  • Nürnberg, Bayern, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Karriere Vollzeit

    Unser AngebotDie Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die Immobiliendienstleisterin des Bundes, die die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland tätig und bieten eine Vielzahl von...


  • Nürnberg, Bayern, Deutschland DIS AG Vollzeit

    ÜberblickWir suchen einen Organisationsmitarbeiter (m/w/d) mit Assistenz- und Verwaltungsaufgaben, der sich in unserer internationalen Organisation einbringen möchte. Als Teil unseres Teams werden Sie eine wichtige Rolle bei der Unterstützung unserer Kunden und der Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs spielen.VerantwortlichkeitenKlassische...


  • Nürnberg, Bayern, Deutschland bsk büro + designhaus GmbH Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Obermonteur (m/w/d) bei der bsk büro + designhaus GmbH übernimmst du die Projektbezogene Leitung direkt vor Ort von Baustellen im Innenausbau. Du bist für die Überwachung des Eigen- und Fremdpersonals sowie der vor Ort tätigen Subunternehmer verantwortlich. Deine Aufgaben umfassen die Sicherstellung einer...


  • Nürnberg, Bayern, Deutschland bsk büro + designhaus GmbH Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Obermonteur (m/w/d) bei der bsk büro + designhaus GmbH übernimmst du die Projektbezogene Leitung direkt vor Ort von Baustellen im Innenausbau. Du bist für die Überwachung des Eigen- und Fremdpersonals sowie der vor Ort tätigen Subunternehmer verantwortlich. Deine Aufgaben umfassen die Sicherstellung einer...


  • Nürnberg, Bayern, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Überblick über die AufgabenWir suchen eine erfahrene Assistenz (m/w/d) für unser Büro in Nürnberg. Als Teil unseres Teams werden Sie Unterstützung und Umsetzung des laufenden Tagesgeschäftes leisten. Dazu gehören eigenverantwortliche Terminvereinbarungen, Unterstützung bei projektbezogener Administration und die Zusammenarbeit mit dem Gremium in der...

  • Teamassistent (m/w/d)

    vor 4 Wochen


    Nürnberg, Bayern, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen einen engagierten Teamassistenten (m/w/d) für unser Büro in Nürnberg. Als Teil unseres internationalen Teams werden Sie an der Unterstützung unserer Kunden und der Organisation unserer Geschäftsprozesse beteiligt.Ihre AufgabenUnterstützung unserer Kunden und der Organisation unserer GeschäftsprozesseTermine und Besprechungen...

  • Teamassistent (m/w/d)

    vor 4 Wochen


    Nürnberg, Bayern, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen einen engagierten Teamassistenten (m/w/d) für unser Büro in Nürnberg. Als Teil unseres internationalen Teams werden Sie an der Unterstützung unserer Kunden und der Organisation unserer Geschäftsprozesse beteiligt.Ihre AufgabenUnterstützung unserer Kunden und der Organisation unserer GeschäftsprozesseTermine und Besprechungen...

  • Verwaltungskraft

    vor 2 Wochen


    Nürnberg, Bayern, Deutschland Caritasverband Nürnberg e.V. Vollzeit

    VerwaltungskraftFür unsere Psychologische Beratungsstelle suchen wir eine Verwaltungskraft. Sie unterstützen die Einrichtungsleitung bei operativen Aufgaben und übernehmen Büro- und Verwaltungsaufgaben.Ihre Aufgaben:Erstellung von Präsentationen und DatenlistenUnterstützung bei operativen AufgabenBüro- und VerwaltungsaufgabenIhr Profil:Abgeschlossene...


  • Nürnberg, Bayern, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Deine RolleWir suchen einen motivierten und organisierten Assistenten (m/w/d) für unsere Büro- und Projektarbeit. In dieser Position wirst du Teil unseres internationalen Teams und unterstützt das operative Team im Tagesgeschäft sowie bei strategischen Projekten.Deine AufgabenDu kümmerst dich um die allgemeinen Büroaufgaben (Terminplanung und...


  • Nürnberg, Bayern, Deutschland Caritasverband Nürnberg e.V. Vollzeit

    Administrativer MitarbeiterWir suchen einen Administrativen Mitarbeiter für unsere Psychologische Beratungsstelle. Sie unterstützen die Einrichtungsleitung bei operativen Aufgaben und übernehmen Büro- und Verwaltungsaufgaben.Ihre Aufgaben:Erstellung von Präsentationen und DatenlistenUnterstützung bei operativen AufgabenBüro- und VerwaltungsaufgabenIhr...

  • Krankenhausverwaltung

    vor 2 Monaten


    Nürnberg, Bayern, Deutschland consil med gmbh Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für die Verwaltung und den Betrieb eines Krankenhauses begeistert.Als Gesundheitsdienstmitarbeiter/in bist du für die Führung aller Büro- und Verwaltungsaufgaben zuständig, wie zum Beispiel das Materialmanagement oder die regelmäßige Abrechnung.Deine Aufgaben umfassen:Die Führung von Büro-...

  • Krankenhausverwaltung

    vor 2 Monaten


    Nürnberg, Bayern, Deutschland consil med gmbh Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für die Verwaltung und den Betrieb eines Krankenhauses begeistert.Als Gesundheitsdienstmitarbeiter/in bist du für die Führung aller Büro- und Verwaltungsaufgaben zuständig, wie zum Beispiel das Materialmanagement oder die regelmäßige Abrechnung.Deine Aufgaben umfassen:Die Führung von Büro-...


  • Nürnberg, Bayern, Deutschland Disch Facility Management GmbH Vollzeit

    Wir sind ein innovatives Facility Management Unternehmen mit bewährter Kompetenz und tiefen Wurzeln im Dienstleistungssektor. Unsere Leistungsschwerpunkte liegen in der Gebäudereinigung, Hausmeisterservice, Immobilienverwaltung und Bewachung.Aufgaben und PflichtenAls Reinigungskraft für CONTAINER (m/w/d) auf Minijobbasis sind Sie für die bedarfsgerechte...


  • Nürnberg, Bayern, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Vertriebsmitarbeiter (m/w/d) für Firmenkunden bei der W&W-Gruppe sind Sie für die Umsetzung der Unternehmensziele im Geschäftsfeld Firmenkundenversicherungen verantwortlich. Dazu gehören die Begleitung bei der Neukundengewinnung und Bestandskundenbearbeitung, die intensive Betreuung von Agenturen und die...


  • Nürnberg, Bayern, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Vertriebsmitarbeiter (m/w/d) für Firmenkunden bei der W&W-Gruppe sind Sie für die Umsetzung der Unternehmensziele im Geschäftsfeld Firmenkundenversicherungen verantwortlich. Dazu gehören die Begleitung bei der Neukundengewinnung und Bestandskundenbearbeitung, die intensive Betreuung von Agenturen und die...


  • Nürnberg, Bayern, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Vertriebsmitarbeiter (m/w/d) für das Firmenkundengeschäft bei der W&W-Gruppe sind Sie Teil eines dynamischen Teams, das gemeinsam Erfolge feiert. Ihre Aufgaben umfassen:Gemeinsam mit den Agenturen setzen Sie die Unternehmensziele im Geschäftsfeld Firmenkundenversicherungen um und nutzen dabei konsequent digitale...

Organisationsassistenz (m/w/d) für Büro- und Verwaltungsaufgaben

vor 3 Monaten


Nürnberg, Bayern, Deutschland Fraunhofer-Institut für Integrierte Schaltungen IIS Vollzeit

Position: Teamassistenz (m/w/d) für Organisation und Verwaltung

Standort: Nürnberg | Hybrid

Über das Unternehmen: Die Fraunhofer-Gesellschaft ist eine der führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung in Deutschland mit 76 Instituten und einem jährlichen Forschungsvolumen von 3,4 Milliarden Euro.

Ihre Aufgaben:

  • Unterstützung der Bereichsleitung und des Stabsteams bei der Organisation und Koordination des Büroalltags am Standort Nürnberg.
  • Durchführung von Verwaltungsaufgaben und Bearbeitung der allgemeinen Bürokorrespondenz.
  • Planung und Organisation von Terminen, internen sowie externen Meetings und Dienstreisen.
  • Verantwortung für den Einkauf von Materialien und einfachen Dienstleistungen.

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene Berufsausbildung, z.B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder Verwaltungsfachangestellte*r sowie relevante Berufserfahrung.
  • Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise Erfahrung mit SAP S/4HANA (insbesondere Concur, Ariba, Sales Cloud).
  • Selbstständige, strukturierte und teamorientierte Arbeitsweise.
  • Hohes Maß an Engagement und Eigeninitiative.
  • Freundliches Auftreten und professioneller Umgang mit Gesprächspartner*innen.
  • Fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse.

Was wir bieten:

  • Ein offenes und kollegiales Arbeitsumfeld mit einem engagierten Team.
  • Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten, einschließlich Fachseminaren und Sprachkursen.
  • Flexible Arbeitszeiten und Vertrauensarbeitszeit bei einer 39-Stunden-Woche.
  • 30 Tage Urlaub pro Jahr.
  • Regelmäßige Angebote für Mitarbeitende über „corporate benefits“.
  • Kostenlose Parkplätze, Ladestationen für E-Autos und überdachte Fahrradparkplätze auf dem Firmengelände.
  • Bezuschussung des Deutschlandtickets und gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr.
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement mit Sportkursen und Entspannungsseminaren.
  • Gemeinsame Events zur Stärkung des Teamgeists und des Arbeitsklimas.

Wir schätzen die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und freuen uns auf Bewerbungen aller Art, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion, Behinderung oder sexueller Orientierung.

Hinweis: Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet, eine Verlängerung ist möglich. Teilzeitbeschäftigung ist ebenfalls möglich. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).