Büroassistenz für Standortmanagement

Als Büroassistenz im Standortmanagement sind Sie das organisatorische Rückgrat unseres Unternehmens. Ihre Aufgaben umfassen eine Vielzahl von administrativen Tätigkeiten, die zur reibungslosen Abläufe beitragen.

• Durchführung von allgemeinen Büro- und Verwaltungsaufgaben
• Unterstützung der Fachabteilungen und der Geschäftsführung bei organisatorischen Belangen
• Koordination und Kommunikation mit internen sowie externen Partnern
• Verwaltung und Ablage von Dokumenten sowie Erstellung von Unterlagen
• Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Post
• Management von Besuchern und Terminen
• Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien
• Organisation der Mitarbeiterverpflegung
• Planung und Abrechnung von Reisen
• Mitwirkung bei personalwirtschaftlichen Prozessen
• Vorbereitung und Abstimmung von Veranstaltungen
• Organisation interner Meetings

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein entsprechendes Studium
• Mehrjährige Erfahrung im Bereich Assistenz
• Fundierte Kenntnisse in Microsoft Office; SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und ein professionelles Auftreten
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Hohe Dienstleistungsorientierung und absolute Diskretion
• Teamfähigkeit, Engagement und Eigenmotivation

• Attraktive Vergütung
• Flexible Arbeitszeiten und vollständige Arbeitszeiterfassung
• 30 Tage Urlaub
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Zuschüsse zur Verpflegung
• Parkmöglichkeiten
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Betriebliche Altersvorsorge
• Mitarbeiterrabatte

Nicole Richter
Adecco Personaldienstleistungen GmbH