Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Leitende Assistenz der Geschäftsführung - Berlin, Berlin - AWO

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland Der Mittelstand BVMW Vollzeit

    Assistenz der GeschäftsführungWir suchen eine erfahrene Assistenz zur Unterstützung und Entlastung des Bundesgeschäftsführers in unserer Berliner Bundeszentrale am Potsdamer Platz.Ihre AufgabenTerminmanagement und SchriftverkehrPlanung und Organisation von DienstreisenOrganisation und Vorbereitung von BesprechungenErstellung von Entscheidungsvorlagen,...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland Der Mittelstand BVMW Vollzeit

    Assistenz der GeschäftsführungWir suchen eine erfahrene Assistenz zur Unterstützung und Entlastung des Bundesgeschäftsführers in unserer Berliner Bundeszentrale am Potsdamer Platz.Ihre AufgabenTerminmanagement und SchriftverkehrPlanung und Organisation von DienstreisenOrganisation und Vorbereitung von BesprechungenErstellung von Entscheidungsvorlagen,...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland Der Mittelstand BVMW Vollzeit

    Assistenz der GeschäftsführungWir suchen eine erfahrene Assistenz zur Unterstützung und Entlastung des Bundesgeschäftsführers in unserer Berliner Bundeszentrale am Potsdamer Platz.Ihre AufgabenTerminmanagement und SchriftverkehrPlanung und Organisation von DienstreisenOrganisation und Vorbereitung von BesprechungenErstellung von Entscheidungsvorlagen,...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland Der Mittelstand BVMW Vollzeit

    Assistenz der GeschäftsführungWir suchen eine erfahrene Assistenz zur Unterstützung und Entlastung des Bundesgeschäftsführers in unserer Berliner Bundeszentrale am Potsdamer Platz.Ihre AufgabenTerminmanagement und SchriftverkehrPlanung und Organisation von DienstreisenOrganisation und Vorbereitung von BesprechungenErstellung von Entscheidungsvorlagen,...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Monaten

    Berlin, Berlin, Deutschland GIP Vollzeit

    Bewerbung für Assistenz der GeschäftsführungWir suchen eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung, die sich auf die Unterstützung der Geschäftsführung bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben spezialisiert hat.Aufgaben:Bundesweite Reise- und Terminplanung für die Geschäftsführung, inkl. Flug- und HotelbuchungenBearbeitung der...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Monaten

    Berlin, Berlin, Deutschland GIP Vollzeit

    Bewerbung für Assistenz der GeschäftsführungWir suchen eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung, die sich auf die Unterstützung der Geschäftsführung bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben spezialisiert hat.Aufgaben:Bundesweite Reise- und Terminplanung für die Geschäftsführung, inkl. Flug- und HotelbuchungenBearbeitung der...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland WISAG Gebäudetechnik Berlin GmbH & Co. KG Vollzeit

    Assistenz der GeschäftsführungWir suchen eine erfahrene Assistenz für unsere Geschäftsführung in Berlin-Lichtenberg. Als Teil unseres Teams werden Sie die Geschäftsführer bei der Organisation und Administration unterstützen.Ihre AufgabenUnterstützung bei der Organisation und AdministrationVorbereitung von Besprechungen und...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland WISAG Gebäudetechnik Berlin GmbH & Co. KG Vollzeit

    Assistenz der GeschäftsführungWir suchen eine erfahrene Assistenz für unsere Geschäftsführung in Berlin-Lichtenberg. Als Teil unseres Teams werden Sie die Geschäftsführer bei der Organisation und Administration unterstützen.Ihre AufgabenUnterstützung bei der Organisation und AdministrationVorbereitung von Besprechungen und...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Monaten

    Berlin, Berlin, Deutschland WISAG Gebäudetechnik Berlin GmbH & Co. KG Vollzeit

    Assistenz der GeschäftsführungWir suchen eine erfahrene Assistenz für unsere Geschäftsführung in Berlin-Lichtenberg. Als Teil unseres Teams werden Sie die Geschäftsführung bei organisatorischen, administrativen und inhaltlichen Aufgaben unterstützen.Ihre AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung bei der Planung und Organisation von...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Monaten

    Berlin, Berlin, Deutschland WISAG Gebäudetechnik Berlin GmbH & Co. KG Vollzeit

    Assistenz der GeschäftsführungWir suchen eine erfahrene Assistenz für unsere Geschäftsführung in Berlin-Lichtenberg. Als Teil unseres Teams werden Sie die Geschäftsführung bei organisatorischen, administrativen und inhaltlichen Aufgaben unterstützen.Ihre AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung bei der Planung und Organisation von...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Grabowski & Rohmann Personalberatung GmbH Vollzeit

    Assistenz der GeschäftsführungWir suchen eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung, die sich auf die Unterstützung der Geschäftsführung und die Koordination von Terminen, Events und Geschäftsreisen spezialisiert hat.Die Position ist in Vollzeit zu besetzen und bietet die Möglichkeit, sich in einem dynamischen und innovativen Umfeld zu...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Grabowski & Rohmann Personalberatung GmbH Vollzeit

    Assistenz der GeschäftsführungWir suchen eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung, die sich auf die Unterstützung der Geschäftsführung und die Koordination von Terminen, Events und Geschäftsreisen spezialisiert hat.Die Position ist in Vollzeit zu besetzen und bietet die Möglichkeit, sich in einem dynamischen und innovativen Umfeld zu...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland WISAG Gebäudetechnik Berlin GmbH & Co. KG Vollzeit

    Assistenz der GeschäftsführungWir suchen eine erfahrene Assistenz für unsere Geschäftsführung in Berlin-Lichtenberg. Als Teil unseres Teams werden Sie die Geschäftsführer im Tagesgeschäft unterstützen und wichtige Aufgaben übernehmen.Ihre AufgabenUnterstützung der Geschäftsführer bei organisatorischen, administrativen und inhaltlichen...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland WISAG Gebäudetechnik Berlin GmbH & Co. KG Vollzeit

    Assistenz der GeschäftsführungWir suchen eine erfahrene Assistenz für unsere Geschäftsführung in Berlin-Lichtenberg. Als Teil unseres Teams werden Sie die Geschäftsführer im Tagesgeschäft unterstützen und wichtige Aufgaben übernehmen.Ihre AufgabenUnterstützung der Geschäftsführer bei organisatorischen, administrativen und inhaltlichen...

  • Verwaltungskraft und Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland pro familia Berlin Vollzeit

    {"h1": "Verwaltungskraft und Assistenz der Geschäftsführung bei pro familia Berlin", "h2": "Zu unseren Aufgaben", "ul": ["Kassenführung, vorbereitende Buchhaltung und Rechnungslegung", "Vorbereitung und Überprüfung Gehaltsabrechnung", "Allgemeine Verwaltungstätigkeiten und Personalverwaltung", "Projektmittelverwaltung", "Materialbestellung und...

  • Verwaltungskraft und Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland pro familia Berlin Vollzeit

    {"h1": "Verwaltungskraft und Assistenz der Geschäftsführung bei pro familia Berlin", "h2": "Zu unseren Aufgaben", "ul": ["Kassenführung, vorbereitende Buchhaltung und Rechnungslegung", "Vorbereitung und Überprüfung Gehaltsabrechnung", "Allgemeine Verwaltungstätigkeiten und Personalverwaltung", "Projektmittelverwaltung", "Materialbestellung und...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Vertical Viral Media Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die als Assistenz der Geschäftsführung bei Vertical Viral Media mitarbeiten möchte.AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung bei der Verwaltung von KundenprojektenOrganisation von Terminen und MeetingsVerwaltung von Dokumenten und DateienUnterstützung bei der Kommunikation mit Kunden...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Vertical Viral Media Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die als Assistenz der Geschäftsführung bei Vertical Viral Media mitarbeiten möchte.AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung bei der Verwaltung von KundenprojektenOrganisation von Terminen und MeetingsVerwaltung von Dokumenten und DateienUnterstützung bei der Kommunikation mit Kunden...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Über den JobWir suchen eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung, die sich auf die Unterstützung der Geschäftsführung konzentriert. Als Teil unseres Teams werden Sie sich auf die Terminplanung, Korrespondenzführung und die Erstellung von Protokollen und Berichten konzentrieren.AnforderungsprofilAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Über den JobWir suchen eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung, die sich auf die Unterstützung der Geschäftsführung konzentriert. Als Teil unseres Teams werden Sie sich auf die Terminplanung, Korrespondenzführung und die Erstellung von Protokollen und Berichten konzentrieren.AnforderungsprofilAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein...

Leitende Assistenz der Geschäftsführung

vor 3 Monaten

Berlin, Berlin, Deutschland AWO Vollzeit

Stellenbezeichnung: Assistent*in der Geschäftsführung (m/w/d)

Die Arbeiterwohlfahrt Landesverband Berlin ist ein angesehener Spitzenverband der Freien Wohlfahrtspflege, der die Interessen seiner Mitgliedsverbände und Unternehmen auf Landesebene vertritt. Die AWO engagiert sich in verschiedenen Bereichen der sozialen Arbeit, darunter Kinder- und Jugendhilfe, Behindertenhilfe, Seniorenarbeit und Pflege.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Assistent*in des Landesgeschäftsführers (w/m/d)

mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 100% der tariflich vereinbarten Wochenarbeitszeit, derzeit 39 Stunden. Diese Position ist unbefristet.

Ihre Aufgaben umfassen:

  • Eigenverantwortliches Terminmanagement für die Landesgeschäftsführung gegenüber internen und externen Partnern
  • Erstellung von Protokollen während Gremiensitzungen
  • Entgegennahme und Klärung eingehender Anfragen von verschiedenen Gesprächspartner*innen
  • Büroorganisation, Postein- und -ausgang sowie Schriftverkehr
  • Kontierung von Rechnungen und Belegen sowie Budgetüberwachung
  • Selbstständige Durchführung von Bestellungen und Beschaffungen
  • Verantwortung für eigene Projekte und Themen
  • Mitwirkung im Qualitätsmanagement
  • Allgemeine Bürotätigkeiten und Dienstgänge

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene Ausbildung sowie relevante Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
  • Mindestens drei Jahre Erfahrung als Sekretär*in oder Assistent*in
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Hohe Kompetenz in der Planung komplexer Termine
  • Strukturierte Protokollführung
  • Schnelle Auffassungsgabe für komplexe Verbandsstrukturen und eine Vielzahl an Gremien und Stakeholdern
  • Identifikation mit den Zielen und Werten der Arbeiterwohlfahrt
  • Zuverlässigkeit, sorgfältige und flexible Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren
  • Ausgezeichnete Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Kenntnisse der Strukturen und Organisationen im Bereich der Wohlfahrtspflege in Berlin sind von Vorteil

Wir bieten Ihnen:

  • Vergütung nach TV AWO Berlin, abhängig von Qualifikation bis zur Entgeltgruppe E 8
  • Tarifliche Sonderzahlungen
  • Überdurchschnittliche Altersversorgung
  • Mitarbeiterangebote (corporate benefits)
  • Möglichkeit zum Fahrradleasing
  • Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Teamarbeit in einem engagierten und vielfältigen Umfeld mit kurzen Kommunikationswegen und flachen Hierarchien
  • Abwechslungsreiche Tätigkeiten bei einem Wohlfahrtsverband mit vielen Kontaktmöglichkeiten
  • Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
  • Ein Arbeitgeber, der Werte lebt und gesellschaftliche Ziele verfolgt.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.