Kaufmännische*r Teamassistent*in, Büroassistent*in, Verwaltungsmitarbeiter*in, Mitarbeiter*in im Veranstaltungsmanagement (m/w/d)

Der AWO Landesverband Sachsen-Anhalt e.V. ist ein engagierter Träger sozialer Dienstleistungen und setzt sich für die Belange von Frauen in verschiedenen Lebensbereichen ein. Unser Ziel ist es, Chancengleichheit für alle Geschlechter zu fördern und die politische Teilhabe von Frauen zu stärken.

Ihre Aufgaben

• Erstellung von Wirtschafts- und Finanzplänen sowie Kalkulation der Maßnahmen
• Überprüfung und Kontrolle von Zuwendungsbescheiden und Kommunikation mit Fördermittelgebern
• Kalkulation des Mittelbedarfs, Durchführung monatlicher SOLL-IST-Vergleiche und Planung
• Durchführung von Vergabeverfahren und Beschaffungsmanagement
• Rechnungsstellung und Bearbeitung von Mittelrückzahlungen
• Erstellung von Verwendungsnachweisen und Kontrolle bei Prüfungen
• Verwaltung von Beständen und Inventarisierung
• Vorbereitung und Durchführung von Jahresabschlüssen
• Prüfung von Rechnungen und Durchführung von Kassen- und Bankprüfungen
• Verwaltung von Spenden und Einzugsermächtigungen
• Berechnung von Personalkosten und Führung der Personalakten
• Beratung von Mitarbeiterinnen in Personalfragen
• Überwachung der Datenschutzrichtlinien
• Bearbeitung von Reisekostenerstattungen

Zusätzliche Aufgaben umfassen:

• Erstellung von Protokollen und Dokumentationen
• Moderation interner Besprechungen
• Organisation von Räumlichkeiten für Veranstaltungen
• Anfragen an Referent*innen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsbuchhaltung sowie Personalsachbearbeitung
• Kenntnisse in der Vereinsbuchhaltung und Finanzverwaltung
• Sichere Anwendung von Office-Anwendungen und EDV-Kenntnisse
• Vertrautheit mit Förder- und Vereinsrecht
• Teamfähigkeit und Flexibilität in der Arbeitszeitgestaltung
• Eigeninitiative und hohe Motivation
• Erfahrung in der Organisation von Bildungsangeboten für Frauen
• Resilienz gegenüber herausfordernden Themen
• Verantwortungsbewusstsein und Kommunikationsfähigkeit

Wir bieten Ihnen

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
• Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld und Teamkultur
• Die Möglichkeit zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• 30 Tage Urlaub pro Jahr
• Fortlaufende Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Vergütung nach TV-L 8 bei entsprechender Qualifikation

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

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