Assistent (Geschäftsstellenmitarbeiter)

Wir suchen einen erfahrenen und motivierten Assistenten in Vollzeit für unsere Geschäftsstelle in Bremen. Als wichtiger Teil unseres Teams werden Sie die Organisation und Administration unseres Unternehmens unterstützen.

• Die Organisation des Sekretariats, einschließlich der Koordination und Überwachung der Abläufe
• Die Unterstützung unserer Vorgesetzten bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Die Verwaltung und Beschaffung von Büromaterialien sowie die Organisation von Umzügen oder innerbetrieblichen Transporten
• Die Bearbeitung von Urlaubsanträgen, Krankmeldungen und Dienstreiseanträgen, -genehmigungen und Abrechnungen
• Das administrative Vorbereiten und Planen von Konferenzen, Workshops und Besprechungen, einschließlich des Organisierens von Reisen im In- und Ausland
• Das Erstellen von Präsentationen, Berichten und Übersichten gemäß Vorgaben
• Die Bearbeitung anfallender Korrespondenz, das Entgegennehmen und Weiterleiten von Telefonaten sowie das Sichten und Aufbereiten der E-Mails und Post

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und einschlägige Berufserfahrung
• Routinierte Anwendung der gängigen MS-Office-Programme und SAP
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Eigenständiges Arbeiten und flexible Art als kaufmännischer Mitarbeiter
• Motivierter Teamplayer mit aufgeschlossenem und verantwortungsbewusstem Wesen

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Übertarifliche Bezahlung inkl. jährlicher Tariferhöhung
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Work-Life-Balance durch Gleitzeitkontos
• Vielfältige Zusatzleistungen wie vermögenswirksame Leistungen, etc.
• Rundumbetreuung durch feste Ansprechpartner
• Fachspezifische Weiterbildungen
• Bezuschussung von Fahrtkosten