Arztsekretär (m/w/d) - Fachangestellte

vor 2 Wochen

Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland emplify GmbH Vollzeit
Arztsekretär (m/w/d) - Eine Herausforderung für Ihre Fähigkeiten

Wir suchen einen motivierten und organisierten Arztsekretär (m/w/d) für unsere Kliniken in Heidelberg und Speyer. Als erste Anlaufstelle für unsere Patient:innen und Angehörigen sind Sie die wichtigste Schnittstelle zwischen den verschiedenen Abteilungen.

Ihre Aufgaben:
  • Terminabsprachen und -planungen mit Kostenträgern, Zuweisern, konsiliarischen Partnern sowie Patient:innen und Angehörigen
  • Bearbeitung der anfallenden Verwaltungstätigkeiten im Rahmen Ihrer Zuständigkeiten
  • Ablage, Wiedervorlage oder Bearbeitung von Dokumenten und Informationen
  • Bearbeitung der elektronischen Patientenakte
  • Betreuung von Verwaltungsvorgängen, wie z.B. Abrechnungen mit Krankenkassen oder Rechnungsstellungen für Selbstzahler
  • Betreuung von Patient:innen in organisatorischen Fragen
  • Schreiben von Arztberichten nach Diktat über unser digitales Spracherkennungsprogramm
Ihr Profil:
  • Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte oder als Arztsekretär (m/w/d)
  • Gute PC-Kenntnisse u. a. in den Microsoft Office Anwendungen
  • Erfahrung im Sekretariat und Kenntnisse in der medizinischen Terminologie sind erforderlich
  • Englischkenntnisse sind von Vorteil
  • Teamfähigkeit sowie Sensibilität und Einfühlungsvermögen im Umgang mit unseren Patient:innen
  • Selbstständige und verantwortungsvolle Arbeitsweise, Belastbarkeit, zeitliche Flexibilität und Engagement
  • Gutes Organisations- und Zeitmanagement
  • Freundliches und serviceorientiertes Auftreten im Umgang mit Patient:innen und Kolleg:innen
  • Teamfähig und zuverlässig
Unser Angebot:
  • Attraktive, klar geregelte Vergütung nach Haustarifvertrag
  • Urlaubs- und Weihnachtsgeldzahlungen
  • Geregelte, klar definierte Arbeitszeiten (39 Stunden-Woche) mit Zeiterfassung
  • 30 Tage Urlaub p.a.
  • Möglichkeit für individuelle Teilzeitmodelle
  • Unterstützung bei der Wohnungssuche
  • Strukturierte Einarbeitung
  • Interessante, geförderte Fortbildungsangebote, u.a. über ein eigenes Fortbildungsinstitut sowie unsere E-Akademie
  • Mitarbeiter:innenvergünstigungen (z.B. Corporate Benefits, Klinik-Fitnessraum, Zuschüsse zum Deutschlandticket, Kinderferienbetreuung, Parkplatzmöglichkeiten)

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

  • Arztsekretär (m/w/d) - Medizinische Fachangestellte

    Vor 6 Tagen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland emplify GmbH Vollzeit

    Arztsekretär (m/w/d) - Eine Herausforderung für dich?Wir suchen einen motivierten und organisierten Arztsekretär (m/w/d) für unsere Kliniken in Heidelberg und Speyererhof. Als erste Anlaufstelle für unsere Patienten und Angehörigen bist du die Verbindung zwischen den einzelnen Berufsgruppen und gestaltest dein Arbeitsumfeld eigenständig.Ihre...

  • Arztsekretär (m/w/d) - Medizinische Fachangestellte

    Vor 6 Tagen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland emplify GmbH Vollzeit

    Arztsekretär (m/w/d) - Eine Herausforderung für dich?Wir suchen einen motivierten und organisierten Arztsekretär (m/w/d) für unsere Kliniken in Heidelberg und Speyererhof. Als erste Anlaufstelle für unsere Patienten und Angehörigen bist du die Verbindung zwischen den einzelnen Berufsgruppen und gestaltest dein Arbeitsumfeld eigenständig.Ihre...

  • Arztsekretär (m/w/d) - Medizinische Fachangestellte

    vor 8 Stunden

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Kliniken Schmieder Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Als Arztsekretär (m/w/d) sind Sie die erste Anlaufstelle für unsere Patient:innen und Angehörigen. Mit Ihrem freundlichen Auftreten und Ihrer Organisationsstärke sorgen Sie für einen reibungslosen Stationsablauf. Sie arbeiten gerne im Team und bringen Ihre Erfahrung und Ihr fachliches Know-how ein. Ihre Aufgaben umfassen die Organisation...

  • Arztsekretär (m/w/d) - Medizinische Fachangestellte

    vor 7 Stunden

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Kliniken Schmieder Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Als Arztsekretär (m/w/d) sind Sie die erste Anlaufstelle für unsere Patient:innen und Angehörigen. Mit Ihrem freundlichen Auftreten und Ihrer Organisationsstärke sorgen Sie für einen reibungslosen Stationsablauf. Sie arbeiten gerne im Team und bringen Ihre Erfahrung und Ihr fachliches Know-how ein. Ihre Aufgaben umfassen die Organisation...

  • Arztsekretär (m/w/d) - Vollzeit

    vor 3 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland emplify GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Arztsekretär (m/w/d) für unser Team in Vollzeit. Als erste Anlaufstelle für unsere Patienten und Angehörigen sind Sie die wichtigste Schnittstelle zwischen unseren Kunden und unserem medizinischen Team.Ihre AufgabenTerminabsprachen und -planungen mit Kostenträgern, Zuweisern, konsiliarischen Partnern sowie...

  • Medizinische Fachangestellte

    vor 3 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland emplify GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und organisierten Arztsekretär (m/w/d) für unser Team in Vollzeit. Als erste Anlaufstelle für unsere Patienten und Angehörigen sind Sie die wichtigste Schnittstelle zwischen unseren Patienten und unserem medizinischen Team.Ihre AufgabenTerminabsprachen und -planungen mit Kostenträgern, Zuweisern,...

  • Medizinische Fachangestellte

    vor 2 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Kliniken Schmieder Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Als Arztsekretär (m/w/d) bei Kliniken Schmieder sind Sie die erste Anlaufstelle für unsere Patient:innen und Angehörigen. Mit Ihrem freundlichen Auftreten und Ihrer Organisationsstärke sorgen Sie für einen reibungslosen Stationsablauf. Sie arbeiten gerne im Team und bringen Ihre Erfahrung und Ihr fachliches Know-how...

  • Medizinische Fachangestellte

    vor 2 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Kliniken Schmieder Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Als Arztsekretär (m/w/d) bei Kliniken Schmieder sind Sie die erste Anlaufstelle für unsere Patient:innen und Angehörigen. Mit Ihrem freundlichen Auftreten und Ihrer Organisationsstärke sorgen Sie für einen reibungslosen Stationsablauf. Sie arbeiten gerne im Team und bringen Ihre Erfahrung und Ihr fachliches Know-how...

  • Ambulanzmitarbeiterin / -mitarbeiter (m/w/d) - Medizinische Fachangestellte

    vor 3 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Ambulanz des Psychoanalytischen Institut Heidelberg Vollzeit

    TätigkeitsfeldDie Ambulanz des Psychoanalytischen Institut Heidelberg sucht eine Mitarbeiterin / einen Mitarbeiter (m/w/d) - Medizinische Fachangestellte, um in verschiedenen Bereichen zu unterstützen.Die Mitarbeiterin / der Mitarbeiter (m/w/d) - Medizinische Fachangestellte wird für die telefonische Vereinbarung von Ambulanzterminen mit Patienten in...

  • Ambulanzmitarbeiterin / -mitarbeiter (m/w/d) - Medizinische Fachangestellte

    vor 3 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Ambulanz des Psychoanalytischen Institut Heidelberg Vollzeit

    TätigkeitsfeldDie Ambulanz des Psychoanalytischen Institut Heidelberg sucht eine Mitarbeiterin / einen Mitarbeiter (m/w/d) - Medizinische Fachangestellte, um in verschiedenen Bereichen zu unterstützen.Die Mitarbeiterin / der Mitarbeiter (m/w/d) - Medizinische Fachangestellte wird für die telefonische Vereinbarung von Ambulanzterminen mit Patienten in...

  • Medizinischer Fachangestellter in der Unfallchirurgie

    vor 1 Monat

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Doc PersonalBeratung GmbH Vollzeit

    Medizinischer Fachangestellter (m/w/d) für Unfallchirurgie und OrthopädieIhre Aufgaben:Unterstützung des medizinischen Teams bei der Versorgung und Betreuung von Patienten Assistenz bei Untersuchungen und Dokumentation von Befunden Koordination von Terminen und AufgabenIhr Profil:Erforderliche abgeschlossene Ausbildung als medizinischer Fachangestellter...

  • Medizinischer Fachangestellter für Orthopädie und Unfallchirurgie

    vor 1 Monat

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Doc PersonalBeratung GmbH Vollzeit

    Medizinischer Fachangestellter (m/w/d) für Unfallchirurgie und OrthopädieIhre Aufgaben:Unterstützung des medizinischen Teams bei der Betreuung und Versorgung von Patienten Assistenz bei medizinischen Untersuchungen sowie Dokumentation der Befunde Koordination von Terminen und administrativen AufgabenIhr Profil:Abgeschlossene Ausbildung als medizinischer...

  • Medizinische Fachangestellte in Direktvermittlung

    vor 1 Woche

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland acordiz GmbH Vollzeit

    Deine RolleWir suchen eine medizinische Fachangestellte (m/w/d) in Direktvermittlung für unsere Kunden in Heidelberg.Deine AufgabenPatiententerminierung und Dokumentation der BehandlungsabläufeAbrechnung der erbrachten Leistungen und Organisation des PraxisablaufsAssistenz im Behandlungszimmer und professioneller Umgang mit Patientinnen und...

  • Medizinische Fachangestellte in Direktvermittlung

    vor 1 Woche

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland acordiz GmbH Vollzeit

    Deine RolleWir suchen eine medizinische Fachangestellte (m/w/d) in Direktvermittlung für unsere Kunden in Heidelberg.Deine AufgabenPatiententerminierung und Dokumentation der BehandlungsabläufeAbrechnung der erbrachten Leistungen und Organisation des PraxisablaufsAssistenz im Behandlungszimmer und professioneller Umgang mit Patientinnen und...

  • Medizinische Fachangestellte in Direktvermittlung

    Vor 7 Tagen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland acordiz GmbH Vollzeit

    Deine neue HerausforderungWir suchen eine medizinische Fachangestellte (m/w/d) in Direktvermittlung für unsere Kunden in Heidelberg. Du wirst Teil eines motivierten Teams und wirst eine Vielzahl von Aufgaben übernehmen.Deine AufgabenPatiententerminierung und Dokumentation der BehandlungsabläufeAbrechnung der erbrachten Leistungen und Organisation des...

  • Medizinische Fachangestellte in Direktvermittlung

    Vor 7 Tagen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland acordiz GmbH Vollzeit

    Deine neue HerausforderungWir suchen eine medizinische Fachangestellte (m/w/d) in Direktvermittlung für unsere Kunden in Heidelberg. Du wirst Teil eines motivierten Teams und wirst eine Vielzahl von Aufgaben übernehmen.Deine AufgabenPatiententerminierung und Dokumentation der BehandlungsabläufeAbrechnung der erbrachten Leistungen und Organisation des...

  • Medizinische Fachangestellte in Direktvermittlung

    vor 6 Stunden

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland acordiz GmbH Vollzeit

    Deine neue HerausforderungWir suchen eine medizinische Fachangestellte (m/w/d) in Direktvermittlung für unseren Kunden in Heidelberg.Deine AufgabenPatiententerminierung und Dokumentation der BehandlungsabläufeAbrechnung der erbrachten Leistungen und Organisation des PraxisablaufsAssistenz im Behandlungszimmer und professioneller Umgang mit Patientinnen und...

  • Medizinische Fachangestellte in Direktvermittlung

    vor 7 Stunden

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland acordiz GmbH Vollzeit

    Deine neue HerausforderungWir suchen eine medizinische Fachangestellte (m/w/d) in Direktvermittlung für unseren Kunden in Heidelberg.Deine AufgabenPatiententerminierung und Dokumentation der BehandlungsabläufeAbrechnung der erbrachten Leistungen und Organisation des PraxisablaufsAssistenz im Behandlungszimmer und professioneller Umgang mit Patientinnen und...

  • Medizinische Fachangestellte in Direktvermittlung

    vor 2 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland acordiz GmbH Vollzeit

    Deine RolleWir suchen eine medizinische Fachangestellte (m/w/d) in Direktvermittlung für unsere Kunden in Heidelberg.Deine AufgabenPatiententerminierung und Dokumentation der BehandlungsabläufeAbrechnung der erbrachten Leistungen und Organisation des PraxisablaufsAssistenz im Behandlungszimmer und professioneller Umgang mit Patientinnen und...

  • Medizinische Fachangestellte in Direktvermittlung

    vor 2 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland acordiz GmbH Vollzeit

    Deine RolleWir suchen eine medizinische Fachangestellte (m/w/d) in Direktvermittlung für unsere Kunden in Heidelberg.Deine AufgabenPatiententerminierung und Dokumentation der BehandlungsabläufeAbrechnung der erbrachten Leistungen und Organisation des PraxisablaufsAssistenz im Behandlungszimmer und professioneller Umgang mit Patientinnen und...