Verwaltungsfachkraft (m/w/d) in Vollzeit

vor 3 Wochen


Nürnberg, Bayern, Deutschland Stadt Nürnberg Vollzeit
Stellenbeschreibung

Wir suchen eine Verwaltungsfachkraft (m/w/d) in Vollzeit für unsere Abteilung Stadtentwässerung und Umweltanalytik in Nürnberg.

Aufgaben
  • Einkauf von Wirtschaftsgütern und Dienstleistungen mit dem Schwerpunkt Laborbedarf, Betriebsmittel sowie Betriebs- und Geschäftsausstattung mittels ERP-System
  • Einholung, Prüfung und Wertung von Angeboten
  • Ausfertigung von Bestellungen sowie Lieferterminüberwachung und Nachverfolgung bei Verzug
  • Markterkundungen sowie Verhandlungen mit Firmen
  • Prüfung und Vorkontierung der Eingangsrechnungen
  • Bearbeiten von Schadensfällen und Versicherungsangelegenheiten
Voraussetzungen
  • Beamter/in (w/m/d) der 2. QE / Mittlerer Dienst, Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen oder Verwaltungsfachangestellte/r (w/m/d) (alternativ Fachprüfung I)
  • Quereinsteiger/in (w/m/d) mit einer dreijährigen einschlägigen Berufsausbildung oder einer Berufsausbildung mit einschlägiger Weiterqualifizierung
  • Kenntnisse der einschlägigen Vergabe- und Beschaffungsvorschriften sowie ERP-System Navision
  • Gute schriftliche sowie mündliche Ausdrucksweise und Verhandlungsgeschick
  • Teamfähigkeit und interkulturelle Kompetenz, sowie Engagement und Belastbarkeit
  • Gute MS Office Kenntnisse sowie Flexibilität und selbständige Arbeitsweise
Was wir bieten
  • Unerbittete Einstellung
  • Sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit Standortgarantie
  • Jahressonderzahlung und leistungsorientierte Prämien
  • Attraktive, arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung mit Aufstockungsmöglichkeiten
  • Bezuschussung des Deutschlandtickets Job (VAG) auf 50 % des Grundpreises
  • Attraktives Angebot zum Fahrrad- und E-Bike-Leasing


  • Nürnberg, Bayern, Deutschland Stadt Nürnberg Vollzeit

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  • Nürnberg, Bayern, Deutschland arbewe gGmbH Vollzeit

    Verwaltungsfachkraft (m/w/d) - Eine Herausforderung für FachkräfteWir suchen eine erfahrene Verwaltungsfachkraft, die sich für die Herausforderung eines Inklusionsbetriebs begeistern kann. Als Teil des Teams der AWOarbewe Integrationsbetriebe gGmbH werden Sie an der Entwicklung und Umsetzung von Verwaltungsprozessen mitwirken.Ihre AufgabenErstellung und...


  • Nürnberg, Bayern, Deutschland arbewe gGmbH Vollzeit

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  • Nürnberg, Bayern, Deutschland AWOarbewe Inklusionsgesellschaft für psychisch beeinträchtigte Menschen gGmbH Vollzeit

    Verwaltungsfachkraft (m/w/d)Die AWOarbewe Inklusionsgesellschaft für psychisch beeinträchtigte Menschen gGmbH ist ein gemeinnütziges Unternehmen, das soziale Dienstleistungen in den Bereichen Arbeit, Beschäftigung und Tagesstruktur, Wohnen und Beratung für Menschen mit einer psychischen Erkrankung anbietet.Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt...


  • Nürnberg, Bayern, Deutschland Stadt Nürnberg Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen eine Verwaltungsfachkraft (w/m/d) Einkauf für unsere Stadtentwässerung und Umweltanalytik Nürnberg. Als Teil unseres Teams werden Sie für den Schutz der Umwelt und den Erhalt der Lebensqualität in Nürnberg verantwortlich sein. Ihre Aufgaben werden unter anderem umfassen:Einkauf von Wirtschaftsgütern und Dienstleistungen mit...


  • Nürnberg, Bayern, Deutschland AWOarbewe Inklusionsgesellschaft für psychisch beeinträchtigte Menschen gGmbH Vollzeit

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  • Nürnberg, Bayern, Deutschland EMN Europäische Metropolregion Nürnberg e.V. Vollzeit

    AufgabenWir suchen eine Verwaltungsfachkraft (m/w/d) für Terminmanagement, die sich auf die Koordination und Pflege des Terminkalenders der Geschäftsführung konzentriert. Die Stelle umfasst auch die selbstständige Prüfung und Anforderung von Terminunterlagen, die eigenständige Abstimmung und Vereinbarung von Terminen mit externen Geschäftspartnern...


  • Nürnberg, Bayern, Deutschland EMN Europäische Metropolregion Nürnberg e.V. Vollzeit

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  • Nürnberg, Bayern, Deutschland AWOarbewe Inklusionsgesellschaft für psychisch beeinträchtigte Menschen gGmbH Vollzeit

    Verwaltungsfachkraft (m/w/d)Die AWOarbewe Inklusionsgesellschaft für psychisch beeinträchtigte Menschen gGmbH ist ein gemeinnütziger Arbeitgeber, der soziale Dienstleistungen in den Bereichen Arbeit, Beschäftigung und Tagesstruktur, Wohnen und Beratung für Menschen mit einer psychischen Erkrankung anbietet.Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt...


  • Nürnberg, Bayern, Deutschland EMN Europäische Metropolregion Nürnberg e.V. Vollzeit

    AufgabenWir suchen eine Verwaltungsfachkraft (m/w/d) für unser Terminmanagement-Team. Als Teil unseres Teams werden Sie die Koordination und Pflege des Terminkalenders der Geschäftsführung übernehmen. Darüber hinaus werden Sie selbstständig die vollständigen Terminunterlagen prüfen und anfordern, sowie eigenständig mit externen Geschäftspartnern...


  • Nürnberg, Bayern, Deutschland Stadt Nürnberg Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine Verwaltungsfachkraft (w/m/d) Einkauf für unsere Abteilung Stadtentwässerung und Umweltanalytik Nürnberg.AufgabenEinkauf von Wirtschaftsgütern und Dienstleistungen mit dem Schwerpunkt Laborbedarf, Betriebsmittel sowie Betriebs- und Geschäftsausstattung mittels ERP-SystemEinhaltung von Vergabe- und...


  • Nürnberg, Bayern, Deutschland Stadt Nürnberg Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine Verwaltungsfachkraft (w/m/d) Einkauf für unsere Abteilung Stadtentwässerung und Umweltanalytik Nürnberg.AufgabenEinkauf von Wirtschaftsgütern und Dienstleistungen mit dem Schwerpunkt Laborbedarf, Betriebsmittel sowie Betriebs- und Geschäftsausstattung mittels ERP-SystemEinhaltung von Vergabe- und...


  • Nürnberg, Bayern, Deutschland arbewe gGmbH Vollzeit

    Verwaltungsfachkraft (m/w/d) - Herausfordernde AufgabenWir suchen eine Verwaltungsfachkraft (m/w/d) für unsere AWOarbewe Integrationsbetriebe gGmbH. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Erstellung und Versendung von Rechnungen, der Pflege unserer Kundendaten und der Pflege unseres digitalen Zeiterfassungssystems (ZEUS) beteiligt sein.Ihre AufgabenDie...


  • Nürnberg, Bayern, Deutschland EMN Europäische Metropolregion Nürnberg e.V. Vollzeit

    AufgabenKoordination und Pflege des Terminkalenders der GeschäftsführungSelbstständige Prüfung und Anforderung der vollständigen TerminunterlagenEigenständige Abstimmung und Vereinbarung von Terminen mit externen GeschäftspartnernAllgemeine administrative Sekretariatsaufgaben, z.B. Korrespondenz erledigenQualifikationAbgeschlossene Ausbildung als...


  • Nürnberg, Bayern, Deutschland EMN Europäische Metropolregion Nürnberg e.V. Vollzeit

    AufgabenKoordination und Pflege des Terminkalenders der GeschäftsführungSelbstständige Prüfung und Anforderung der vollständigen TerminunterlagenEigenständige Abstimmung und Vereinbarung von Terminen mit externen GeschäftspartnernAllgemeine administrative Sekretariatsaufgaben, z.B. Korrespondenz erledigenQualifikationAbgeschlossene Ausbildung als...