Bewirtschaftungsmanager/in

Wir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich auf das Bewirtschaftungs- und Vertragsmanagement spezialisiert hat. Als Bewirtschaftungsmanager/in sind Sie für die Zusammenstellung von Unterlagen für Vertragsabschlüsse zur Bewirtschaftung sowie das Vertragscontrolling verantwortlich.

• Vertragsabschlüsse: Zusammenstellung von Unterlagen für Vertragsabschlüsse zur Bewirtschaftung sowie Vertragscontrolling
• Einholen von Angeboten: Einholen von Angeboten und Ergebnisaufstellung (freihändige Vergabe) sowie Vorbereitung von formellen Ausschreibungen und Beschaffungen einschließlich Vorbereitung der Auftragsvergabe
• Leistungsverzeichnisse: Erstellen von Leistungsverzeichnissen für Bewirtschaftungsverträge (z. B. Verträge Grünflächenpflege, Winterdienst) sowie für das Abfallmanagement (Ver- und Entsorgungsverträge)
• Betriebskostenabrechnung: Durchführung der Betriebskostenabrechnung in Abstimmung mit externen Dienstleistern sowie Ansprechperson für die Mietparteien
• Fremdabrechnung: Zusammenstellung der für die Fremdabrechnung relevanten Daten zur Übermittlung an das Abrechnungsunternehmen
• Zählerstände: Erfassen, Überprüfen und Melden der Zählerstände für Strom, Gas, Wasser usw.
• Ansprechperson: Ansprechperson für Versorgungs- und Entsorgungsunternehmen sowie sonstiger Dienstleister im Rahmen der Bewirtschaftung
• Kostenverteilung: Zusammenstellung und Aufteilung der Kosten des eigenen Servicepersonals
• Stör- und Mängelmeldungen: Entgegennahme von Stör- und Mängelmeldungen in Abstimmung mit dem Baumanagement
• Versicherungsfallbearbeitung: Vorbereitung Versicherungsfallbearbeitung, systemseitige Belegerstellung
• Betreiber- und Verkehrssicherungspflichten: Unterstützung bei der Überwachung und Dokumentation der Betreiber- und Verkehrssicherungspflichten in den Wohnliegenschaften
• Übernahmen von Wohnungen: Betriebskostenrelevante Bearbeitung bei Übernahmen von Wohnungen in den Bestand, z. B. infolge von Übernahmen aus Drittbeständen oder von Neubauwohnungen der Wohnraumoffensive in Abstimmung mit dem Vertragsmanagement
• SAP-Anwendung: Stammdatenpflege und Rechnungsbearbeitung unter Anwendung von SAP

Bundesanstalt für Immobilienaufgaben