Stellvertretende Assistenz des Ersten Bürgermeisters

vor 1 Monat


Weßling, Bayern, Deutschland Gemeinde Weßling Vollzeit

Die Gemeinde Weßling sucht eine engagierte Persönlichkeit für die Position der Stellvertretenden Assistenz des Ersten Bürgermeisters (m/w/d) in unbefristeter Vollzeitbeschäftigung.

Werden Sie Teil eines dynamischen und freundlichen Teams

Ihre Aufgaben im Sekretariat und im Vorzimmer des Ersten Bürgermeisters umfassen:
  • Administrative Tätigkeiten: Bearbeitung von Post, Telefonanfragen und Terminkoordination.
  • Organisation: Vorbereitung und Nachbereitung von Gemeinderats- und Ausschusssitzungen.
  • Sitzungsentschädigung: Abwicklung der Entschädigungen für Gemeinderatsmitglieder und Ausschüsse.
  • Beschaffungsmanagement: Verantwortung für die Beschaffung von Materialien und Dienstleistungen.
  • Veranstaltungsorganisation: Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen.
  • Assistenz: Zuarbeit für den Bürgermeister und die Geschäftsleitung.
  • Öffentlichkeitsarbeit: Vertretung des Bürgermeisteramtes in der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit.
Wir erwarten von Ihnen:
  • Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • Ausgeprägtes Organisationsgeschick und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen.
  • Hervorragende Kommunikations- und Teamfähigkeiten.
  • Ein freundliches, offenes und sicheres Auftreten im Umgang mit Bürgern.
  • Eine selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise.
  • Sicheren Umgang mit gängigen Office-Anwendungen.
Wir bieten Ihnen:

Eine attraktive Vergütung gemäß EG 8 TVöD-VKA sowie herausragende Sozialleistungen, darunter:

  • Fahrtkostenzuschuss und Großraumzulage.
  • Jährliche Leistungsprämie und Jahressonderzahlung.
  • Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Krankenzusatzversicherung.
  • Betriebliche Altersvorsorge und Leasingmöglichkeiten für Fahrräder oder e-Bikes.

Freuen Sie sich auf eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten Team, flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeitregelung sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.

Darüber hinaus bieten wir umfassende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und einen attraktiven Standort.

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen.

Die Berücksichtigung von Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen erfolgt bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt.



  • Weßling, Bayern, Deutschland Gemeinde Weßling Vollzeit

    Die Gemeinde Weßling sucht eine engagierte Fachkraft für die Position der Stellvertretenden Assistenz des Ersten Bürgermeisters (m/w/d). Diese unbefristete Vollzeitstelle bietet Ihnen die Möglichkeit, Teil eines dynamischen und freundlichen Teams zu werden.Ihre Aufgaben umfassen:Administrative Tätigkeiten: Bearbeitung von Post, Telefonanfragen und...


  • Weßling, Bayern, Deutschland Gemeinde Weßling Vollzeit

    Assistenz und Stabstelle für den Ersten Bürgermeister (m/w/d)Gemeinde Weßling - In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie den Ersten Bürgermeister in administrativen und organisatorischen Belangen. Ihre Aufgaben umfassen:Koordination von Terminen: Sie organisieren und verwalten die Zeitpläne des Bürgermeisters, um einen reibungslosen...


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    Persönliche Assistenz des Ersten Bürgermeisters (m/w/d)Gemeinde WeßlingIn dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie den Ersten Bürgermeister in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen. Ihre Aufgaben umfassen:Koordination von Terminen und MeetingsVorbereitung von Unterlagen und PräsentationenKommunikation mit verschiedenen...


  • Weßling, Bayern, Deutschland Gemeinde Weßling Vollzeit

    Assistenz und Stabstelle für den Ersten Bürgermeister (m/w/d)Gemeinde WeßlingWir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die als Assistenz und Stabsstelle für den Ersten Bürgermeister tätig wird. In dieser vielseitigen Position unterstützen Sie die Verwaltungsleitung und tragen zur effizienten Organisation des Amts bei.Ihre Aufgaben:Unterstützung bei...


  • Weßling, Bayern, Deutschland Gemeinde Weßling Vollzeit

    Position: Assistenz im BürgermeisterbüroDie Gemeinde Weßling sucht eine engagierte Assistenzkraft für die Unterstützung des Ersten Bürgermeisters. In dieser unbefristeten Vollzeitstelle sind Sie Teil eines dynamischen Teams und übernehmen vielfältige Aufgaben.Ihre Aufgaben umfassen:• Durchführung von Sekretariatsaufgaben, einschließlich...


  • Weßling, Bayern, Deutschland Gemeinde Weßling Vollzeit

    StellenbeschreibungDie Gemeinde Weßling sucht eine engagierte Unterstützung für die Position der Assistenz im Büro des Ersten Bürgermeisters. In dieser unbefristeten Vollzeitstelle sind Sie Teil eines dynamischen Teams und übernehmen vielfältige Aufgaben.Ihre Aufgaben umfassen:Administrative Tätigkeiten: Bearbeitung von Post, Telefonanfragen und...


  • Weßling, Bayern, Deutschland Gemeinde Weßling Vollzeit

    StellenbeschreibungDie Gemeinde Weßling sucht eine engagierte Unterstützung für die Assistenz und Stabstelle des Ersten Bürgermeisters (m/w/d) in Vollzeit. Sie werden Teil eines motivierten Teams und übernehmen vielfältige Aufgaben im Sekretariat.Ihre Aufgaben umfassen:Sekretariatsaufgaben: Bearbeitung von Post, Telefonanfragen und...


  • Weßling, Bayern, Deutschland Gemeinde Weßling Vollzeit

    Position: Assistenz im BürgermeisteramtDie Gemeinde Weßling sucht eine engagierte Unterstützung für die Stabsstelle des Ersten Bürgermeisters in Vollzeit. Ihr Aufgabenbereich umfasst:Administrative Tätigkeiten: Bearbeitung von Post, Telefonanfragen und Terminkoordination.Organisation von Sitzungen: Vorbereitung und Nachbereitung von Gemeinderats- und...


  • Weßling, Bayern, Deutschland Gemeinde Weßling Vollzeit

    StellenbeschreibungDie Gemeinde Weßling sucht eine engagierte Assistenz für die Stabsstelle des Ersten Bürgermeisters in Vollzeit. In dieser Position sind Sie ein wesentlicher Bestandteil unseres freundlichen und dynamischen Teams.Ihre Aufgaben umfassen:Sekretariatsaufgaben: Bearbeitung von Post, Telefonanrufen und Terminkoordination.Organisation: Vor-...


  • Weßling, Bayern, Deutschland Gemeinde Weßling Vollzeit

    Assistenz und Stabstelle für den Ersten Bürgermeister (m/w/d)Gemeinde WeßlingIn dieser verantwortungsvollen Position sind Sie die zentrale Anlaufstelle für den Ersten Bürgermeister und unterstützen ihn in verschiedenen administrativen und organisatorischen Belangen.Ihre Aufgaben umfassen:Koordination von Terminen und MeetingsVorbereitung von Unterlagen...


  • Weßling, Bayern, Deutschland Gemeinde Weßling Vollzeit

    Assistenz und Stabstelle für den Ersten Bürgermeister (m/w/d)Gemeinde WeßlingIn dieser verantwortungsvollen Position sind Sie ein zentraler Ansprechpartner für den Ersten Bürgermeister und unterstützen ihn in verschiedenen administrativen und organisatorischen Belangen.Ihre Aufgaben umfassen:Koordination von Terminen und VeranstaltungenVorbereitung von...


  • Weßling, Bayern, Deutschland Gemeinde Weßling Vollzeit

    Über die Position:Die Gemeinde Weßling sucht eine engagierte Verwaltungsassistenz in Vollzeit, die unser freundliches Team verstärkt. In dieser Rolle sind Sie für verschiedene administrative Aufgaben im Sekretariat und im Vorzimmer des Ersten Bürgermeisters verantwortlich.Ihre Aufgaben umfassen:- Vertretung der Stelle im Bürgermeisteramt sowie in der...


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    StellenbeschreibungDie Gemeinde Weßling sucht eine engagierte Assistenzkraft für die Unterstützung des Ersten Bürgermeisters (m/w/d) in unbefristeter Vollzeitbeschäftigung. Sie werden Teil eines dynamischen und freundlichen Teams, das sich für die Belange der Gemeinde einsetzt.Ihre Aufgaben umfassen:Sekretariatsaufgaben: Bearbeitung von Post,...


  • Weßling, Bayern, Deutschland Dornier MedTech Systems GmbH Vollzeit

    Unternehmen: Dornier MedTech Systems GmbH ist ein führendes Unternehmen im Bereich der Medizintechnik mit Sitz in der Nähe von München, Deutschland. Als Tochtergesellschaft von Advanced MedTech sind wir Pioniere in der Urologie und genießen einen hervorragenden Ruf in der Branche.Überblick über die Position: Unterstützung des Qualitätsmanagement-...


  • Weßling, Bayern, Deutschland Dornier MedTech Systems GmbH Vollzeit

    Unternehmensprofil: Dornier MedTech ist ein führendes Unternehmen im Bereich der Medizintechnik mit Sitz in der Nähe von München. Als Pionier in der Urologie hat sich Dornier einen hervorragenden Ruf in der Branche erarbeitet.Innovationen und Technologien: Unsere neuesten Entwicklungen in der Lasertechnologie, ergänzt durch ein breites Sortiment an...


  • Weßling, Bayern, Deutschland Dornier MedTech Vollzeit

    Ihre Aufgaben - Mitwirkung an verschiedenen Projektaufgaben, wie der Verbesserung von Produktionsabläufen und der Optimierung logistischer Prozesse. - Unterstützung bei der Analyse von produktionsrelevanten Kennzahlen. - Übernahme kleinerer Projekte, beispielsweise Layoutplanung für Produktionsbereiche oder Durchführung von Lean-Initiativen. -...


  • Weßling, Bayern, Deutschland Dornier MedTech Systems GmbH Vollzeit

    Unternehmensprofil: Dornier MedTech ist ein führendes Unternehmen im Bereich der Medizintechnik mit Sitz in der Nähe von München. Als innovativer Vorreiter in der Urologie genießen wir einen hervorragenden Ruf in der Branche.Überblick über die Position: In dieser Rolle unterstützen Sie das Qualitätsmanagement- und Supplier Quality Engineering-Team...


  • Weßling, Bayern, Deutschland Dornier MedTech Systems GmbH Vollzeit

    Unternehmensprofil: Dornier MedTech ist ein führendes Unternehmen im Bereich medizinischer Technologien mit Sitz in der Nähe von München. Als Tochtergesellschaft von Advanced MedTech haben wir uns als Pionier in der Urologie etabliert und genießen das Vertrauen von Fachleuten und Patienten weltweit.Position: Im Rahmen dieser Position unterstützen Sie...


  • Weßling, Bayern, Deutschland Mensch und Maschine Vollzeit

    Über unsMensch und Maschine (MuM) ist ein führender Anbieter von Softwarelösungen im Wachstumsmarkt CAD. Wir bieten unseren Kunden innovative Lösungen für die Bereiche CAD, CAM, BIM und PDM.Unser Team ist engagiert und kollegial, und wir suchen nach neuen Kolleginnen und Kollegen, die Spaß an Software haben und sich aktiv in unsere Prozesse einbringen...


  • Weßling, Deutschland Gemeinde Weßling Vollzeit

    Assistenz und Stabstelle für den Ersten Bürgermeister (m/w/d) Gemeinde Weßling bewerbung@gemeinde-wessling.de


  • Weßling, Deutschland Gemeinde Weßling Vollzeit

    Assistenz und Stabstelle für den Ersten Bürgermeister (m/w/d) Gemeinde Weßling bewerbung@gemeinde-wessling.de www.gemeinde-wessling.de


  • Weßling, Deutschland expertum GmbH Vollzeit

    Assistenz (m/w/d) für Management-Team Aus der Industrie. Für die Industrie. Unser Leitbild fußt auf unserer umfassenden Erfahrung im europäischen Arbeitsmarkt. Nicht nur deshalb vertrauen namhafte und zukunftsstarke Industrieunternehmen seit über 35 Jahren Jahren auf die Lösungen der expertum Gruppe an über 45 Standorten in...


  • Weßling, Deutschland Mensch und Maschine Vollzeit

    Wer sind wir Mensch und Maschine (MuM) ist einer der führenden Anbieter von CAD-, CAM-, BIM und PDM-Lösungen. Rund1.000 Menschen arbeiten für MuM weltweit im Wachstumsmarkt CAD. MuM bietet Dir zahlreiche Möglichkeiten, Dein Können und Deine Leistungsbereitschaft einzusetzen. Wir suchen nach neuen Kolleginnen und Kollegen, die Spaß an Software haben,...


  • Weßling, Deutschland Mensch und Maschine Vollzeit

    Wer sind wir Mensch und Maschine (MuM) ist einer der führenden Anbieter von CAD-, CAM-, BIM und PDM-Lösungen. Rund1.000 Menschen arbeiten für MuM weltweit im Wachstumsmarkt CAD. MuM bietet Dir zahlreiche Möglichkeiten, Dein Können und Deine Leistungsbereitschaft einzusetzen. Wir suchen nach neuen Kolleginnen und Kollegen, die Spaß an Software haben,...


  • Weßling, Deutschland Mensch und Maschine Vollzeit

    Hier läufst du zur Höchstform auf Mitwirkung am Aufbau sowie der Betreuung eines übergreifenden Informationssicherheits-Managementsystems nach gesetzlichen und betrieblichen Vorgaben nach ISO 27001 und TISAX – ISMS Du bildest die Schnittstelle zu unserem externen Datenschutzbeauftragten und unterstützt diese bei der Koordination der...


  • Weßling, Deutschland Mensch und Maschine Vollzeit

    Wer sind wirMensch und Maschine (MuM) ist einer der führenden Anbieter von CAD-, CAM-, BIM und PDM-Lösungen. Rund1.000 Menschen arbeiten für MuM weltweit im Wachstumsmarkt CAD.MuM bietet Dir zahlreiche Möglichkeiten, Dein Können und Deine Leistungsbereitschaft einzusetzen. Wir suchen nach neuen Kolleginnen und Kollegen, die Spaß an Software haben,...