Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) für Kindertagesstätten

vor 4 Wochen


Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Johanniter-Unfall-Hilfe e.V. Landesverband Nord Vollzeit

Gestalten Sie die Zukunft unserer Kinder mit Bei der Johanniter-Unfall-Hilfe e.V. Landesverband Nord suchen wir eine engagierte Verwaltungsfachkraft (m/w/d) für unsere Kindertagesstätten. Ihre Leidenschaft für die Organisation und Ihr Einsatz für die gute Sache sind bei uns herzlich willkommen.

Ihre Aufgaben
  • Effiziente Unterstützung in der Verwaltung unserer Kindertagesstätten durch die Bearbeitung von administrativen Angelegenheiten, einschließlich der Personalverwaltung.
  • Erstellung von Dokumenten, Protokollen und das Management von Wiedervorlagen sowie die Pflege von Daten und Systemen.
  • Durchführung von Recherchen und Aufbereitung von Handlungsempfehlungen sowie Vertragsunterlagen unter Berücksichtigung der geltenden rechtlichen Rahmenbedingungen.
  • Verantwortung für den Schriftverkehr und die Entgegennahme eingehender Telefonanrufe.
  • Koordination zwischen der pädagogischen Leitung und der Buchhaltungsabteilung.
  • Erstellung von Statistiken, Auswertungen und Berichten zur Unterstützung der Entscheidungsfindung.
  • Durchführung von Kalkulationen und Bestellungen zur Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs.
Ihr Profil
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), sowie relevante Berufserfahrung in der Administration oder Sachbearbeitung.
  • Ausgeprägtes Organisationstalent und Affinität zu Zahlen.
  • Sehr gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen.
  • Kenntnisse der gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere im KJHG (SGB VIII) und KiTaG, sind von Vorteil.
  • Kommunikationsstärke und eine zuverlässige Arbeitsweise.
Wir bieten Ihnen
  • Ein 13. Monatsgehalt.
  • 30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche.
  • Anerkennung von Vordienstzeiten.
  • Attraktive Vergütung und betriebliche Altersvorsorge.
  • Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur Nutzung von Arbeitszeitkonten.
  • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Persönliche Zulagen für jedes Kind bei Vorlage der Kindergeldberechtigung.
  • Eine positive und unterstützende Arbeitsatmosphäre.
  • Sonderurlaub bei besonderen Anlässen.
  • Eine strukturierte Einarbeitung und vertrauensvolle Ansprechpartner.
  • Zusätzlicher freier Tag an Heiligabend und Silvester.
  • Zuschuss für eine Bildschirm-Arbeitsbrille.

Wir legen großen Wert auf Gleichstellung und Chancengleichheit und freuen uns über Bewerbungen von Menschen aller kulturellen, religiösen und sozialen Hintergründe, Geschlechts, Alters, Behinderung oder sexueller Identität.

Als große Hilfsorganisation engagieren wir uns in verschiedenen Bereichen, darunter Rettungs- und Sanitätsdienst, Pflegeangebote, Katastrophenschutz sowie soziale Dienste.



  • Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Johanniter-Unfall-Hilfe e.V. Landesverband Nord Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte Verwaltungsfachkraft, die sich für die Belange unserer Kindertagesstätten einsetzt. In dieser Position spielen Sie eine zentrale Rolle in der administrativen Unterstützung und tragen maßgeblich zur Effizienz unserer Einrichtungen bei.AufgabenbereichVerwaltung und Organisation der administrativen Abläufe in unseren...


  • Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Johanniter-Unfall-Hilfe e.V. Landesverband Nord Vollzeit

    Gestalten Sie die Zukunft unserer Kinder mit! Bei der Johanniter-Unfall-Hilfe e.V. Landesverband Nord suchen wir engagierte Persönlichkeiten, die sich für die Verwaltung unserer Kindertagesstätten einsetzen möchten. Teamarbeit ist für uns nicht nur ein Begriff, sondern die Grundlage unseres Handelns.Ihre AufgabenUnterstützung der Verwaltung unserer...


  • Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Johanniter-Unfall-Hilfe e.V. Landesverband Nord Vollzeit

    Gestalten Sie die Zukunft unserer Kindertagesstätten mit Ihrer Expertise in der Verwaltung. Bei Johanniter-Unfall-Hilfe e.V. Landesverband Nord setzen wir auf Teamarbeit und Engagement, um eine positive Entwicklung für unsere Kinder zu fördern.Ihre AufgabenUnterstützung der administrativen Abläufe in unseren Kindertagesstätten, insbesondere in der...


  • Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Stadt Schwentinental Vollzeit

    Haben Sie eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit? Arbeiten Sie gerne selbstständig und verantwortungsbewusst? Die Stadt Schwentinental sucht engagierte Unterstützung für das Ordnungsamt in den Bereichen Gewerbeangelegenheiten und Wahlen. Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, als Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) tätig zu werden. Ihre Aufgaben: -...


  • Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Domicil - Seniorenpflegeheim Kirchhofallee GmbH Vollzeit

    Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) in der SeniorenpflegeÜber die PositionWir suchen einen engagierten Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) zur Unterstützung unseres Teams in der Seniorenpflege. In dieser Rolle sind Sie für die effiziente Abwicklung administrativer Aufgaben verantwortlich.Wir bieten Ihnen:Ein angenehmes Arbeitsumfeld, in dem Teamgeist und...


  • Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Johanniter-Unfall-Hilfe e.V. Landesverband Nord Vollzeit

    Gestalten Sie die Zukunft unserer Kinderbetreuung! In einer Position, die sowohl administrativen als auch organisatorischen Charakter hat, sind Sie ein wesentlicher Bestandteil unseres Teams. Ihre Leidenschaft für die Arbeit mit Kindern und Ihre Fähigkeit zur Teamarbeit sind bei uns von großer Bedeutung.Ihre AufgabenUnterstützung der Verwaltung unserer...


  • Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland FERCHAU GmbH Vollzeit

    Technologischer Fortschritt erfordert Visionen und deren Umsetzung.Bei FERCHAU, einer der führenden europäischen Plattformen für Technologie-Dienstleistungen, bringen wir die innovativsten Köpfe mit Unternehmen aus unterschiedlichen Branchen zusammen.Position: Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)Standort: KielIhre Aufgaben:• Unterstützung in administrativen...


  • Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Johanniter-Unfall-Hilfe e.V. Landesverband Nord Vollzeit

    Gestalten Sie die Zukunft der Kinderbetreuung – bei der Johanniter-Unfall-Hilfe e.V. Landesverband Nord. Wir suchen engagierte und motivierte Mitarbeiter, die mit Leidenschaft und Teamgeist zur positiven Entwicklung unserer Kindertagesstätten beitragen möchten.Ihre AufgabenUnterstützung in der Verwaltung unserer Einrichtungen durch die Bearbeitung...


  • Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland FERCHAU GmbH Vollzeit

    Technologischer Fortschritt erfordert Visionen, die umgesetzt werden.Bei FERCHAU, einer der führenden europäischen Plattformen für technische Dienstleistungen, verbinden wir die innovativsten Köpfe mit Unternehmen aus verschiedenen Branchen.Position: Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)Standort: KielIhre Aufgaben:• Unterstützung bei administrativen...


  • Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland FERCHAU GmbH Vollzeit

    Technologischer Fortschritt durch ZusammenarbeitBei FERCHAU setzen wir auf die Verbindung von Visionen und Realität. Als eine der führenden europäischen Plattformen für Technologie-Dienstleistungen bringen wir die klügsten und innovativsten Köpfe mit Unternehmen aus unterschiedlichsten Branchen zusammen.Position: Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)Standort:...


  • Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland FERCHAU GmbH Vollzeit

    Technologischer Fortschritt durch innovative KöpfeBei FERCHAU, einer der führenden europäischen Plattformen für Technologie-Dienstleistungen, setzen wir auf die Kraft von Visionen und deren Umsetzung in die Realität. Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die bereit ist, gemeinsam mit uns Technologien weiterzuentwickeln.Position:...


  • Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland "Haus Uhlenkrog" Vollzeit

    ÜberblickWir suchen einen motivierten und engagierten Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) für unsere Residenz in Kiel. Als Teil unseres Teams werden Sie eine wichtige Rolle bei der Unterstützung unserer Mitarbeiter und der Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs spielen.VerantwortlichkeitenUnterstützung bei der Buchhaltung und der Abwicklung von...


  • Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland "Haus Uhlenkrog" Vollzeit

    ÜberblickWir suchen einen motivierten und engagierten Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) für unsere Residenz in Kiel. Als Teil unseres Teams werden Sie eine wichtige Rolle bei der Unterstützung unserer Mitarbeiter und der Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs spielen.VerantwortlichkeitenUnterstützung bei der Buchhaltung und der Abwicklung von...


  • Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Naujoks Personalagentur Vollzeit

    Karrierechance in einer renommierten GesundheitsorganisationWir suchen einen motivierten und engagierten Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) für unsere Abteilung Gesundheitswesen. In dieser Rolle werden Sie Teil eines dynamischen Teams sein und sich auf die Pflege und Aktualisierung von Kundendaten, Kundenakten und Kostenträgern konzentrieren.Aufgaben und...


  • Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Naujoks Personalagentur Vollzeit

    Karrierechance in einer renommierten GesundheitsorganisationWir suchen einen motivierten und engagierten Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) für unsere Abteilung Gesundheitswesen. In dieser Rolle werden Sie Teil eines dynamischen Teams sein und sich auf die Pflege und Aktualisierung von Kundendaten, Kundenakten und Kostenträgern konzentrieren.Aufgaben und...


  • Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland VitaCare Seniorenresidenzen Vollzeit

    Unser AngebotWir bieten Ihnen eine vielfältige und herausfordernde Tätigkeit in einem dynamischen Team. Als Verwaltungsmitarbeiter/-in (m/w/d) Seniorenresidenz Stampfmühle sind Sie Teil eines professionellen und engagierten Teams, das sich für die beste Betreuung und Pflege unserer Bewohner/-innen einsetzt.Deine AufgabenEnge Zusammenarbeit mit unseren...


  • Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland VitaCare Seniorenresidenzen Vollzeit

    Unser AngebotWir bieten Ihnen eine vielfältige und herausfordernde Tätigkeit in einem dynamischen Team. Als Verwaltungsmitarbeiter/-in (m/w/d) Seniorenresidenz Stampfmühle sind Sie Teil eines professionellen und engagierten Teams, das sich für die beste Betreuung und Pflege unserer Bewohner/-innen einsetzt.Deine AufgabenEnge Zusammenarbeit mit unseren...


  • Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Adelby 1 Kinder- und Jugenddienste gGmbH Vollzeit

    Stellvertretende Leitung einer KindertagesstätteDie Adelby 1 Kinder- und Jugenddienste gGmbH sucht eine engagierte Leitungskraft (m/w/d) für unsere Kindertagesstätte Musica. Diese Position umfasst mindestens 35 Wochenstunden und bietet Ihnen die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung der pädagogischen Arbeit mitzuwirken.Ihre Aufgaben:Führung und...


  • Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Eigenbetrieb Kindertagesstätten Henstedt-Ulzburg Vollzeit

    StellenbeschreibungDer Eigenbetrieb Kindertagesstätten Henstedt-Ulzburg, Träger von zehn Kindertageseinrichtungen, sucht für den Krippen-, Elementar- und / oder Hortbereich:Erzieher/in (m/w/d)Verantwortung für die Betreuung und Bildung von Kindern in verschiedenen AltersgruppenEntwicklung und Umsetzung von pädagogischen Konzepten und...


  • Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Eigenbetrieb Kindertagesstätten Henstedt-Ulzburg Vollzeit

    StellenbeschreibungDer Eigenbetrieb Kindertagesstätten Henstedt-Ulzburg, Träger von zehn Kindertageseinrichtungen, sucht für den Krippen-, Elementar- und / oder Hortbereich:Erzieher/in (m/w/d)Verantwortung für die Betreuung und Bildung von Kindern in verschiedenen AltersgruppenEntwicklung und Umsetzung von pädagogischen Konzepten und...