Fachkraft für Terminbuchungen: Eine sinnstiftende Tätigkeit
Vor 6 Tagen
**Überblick**
Das TECHNOSEUM, Stiftung Landesmuseum für Technik und Arbeit in Mannheim, ist ein wichtiger Lernort in der Metropolregion Rhein-Neckar. Jährlich besuchen rund Menschen unsere Ausstellungen, darunter Kinder und Jugendliche, und nehmen an unseren Workshops teil.
**Unser Auftrag**
Wir erforschen, ausstellen und vermitteln rund 200 Jahre Technik- und Sozialgeschichte mit dem Blick in die Zukunft. Der Terminbuchungs-Service sorgt dafür, dass unsere Kunden ihre Führungen und Workshops zum gewünschten Zeitpunkt erhalten, unter Berücksichtigung unserer verfügbaren Fachkräfte.
**Ihre Aufgaben**
Als Fachkraft im Terminbuchungs-Service werden Sie folgende Aufgaben übernehmen:
- Terminbuchung: Sie nehmen die Buchungsanfragen für das Bildungsprogramm (Führungen, Workshops, Kindergeburtstage etc.) per Telefon oder E-Mail entgegen, beantworten Fragen, beraten, disponieren Räume und Personal und bearbeiten die Buchung bis zur Bestätigung gegenüber dem Kunden.
- Telefonzentrale: Sie nehmen telefonische Anfragen entgegen und erteilen Auskunft oder leiten die Telefonate an Museumsbeschäftigte weiter.
- Allgemeine Sekretariatsarbeiten.
**Wir erwarten**
Wir erwarten von Ihnen:
- sicheren Umgang mit Microsoft Office-Software,
- Fähigkeit, sich in die Terminbuchungs-Software einzuarbeiten,
- Bereitschaft zur Tätigkeit gemäß einem Einsatzplan mit festgelegten Zeiten (Mo-Fr),
- Interesse an der naturwissenschaftlich-technischen und historischen Bildungsarbeit des TECHNOSEUM,
- ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsfähigkeit,
- Fremdsprachenkenntnisse sind wünschenswert,
- einschlägige Berufserfahrung ist von Vorteil.
**Wir bieten**
Wir bieten Ihnen:
- besonders sinnstiftende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer großen Kulturinstitution,
- zukunftssicherer unbefristeter Arbeitsplatz im Öffentlichen Dienst,
- angemessene tarifliche Vergütung mit einer zusätzlichen attraktiven betrieblichen Altersvorsorge,
- hochwertiges Arbeitsumfeld mit ausgeprägter Kollegialität,
- sehr gute Fortbildungsmöglichkeiten,
- Mobilitätszuschuss zum »Job-Ticket Baden-Württemberg« bzw. Deutschland-Ticket,
- überdachter Fahrradstellplatz bzw. kostenfreier Parkplatz.
**Berufliche Gleichstellung**
Im Interesse der beruflichen Gleichstellung sind Bewerbungen von Frauen besonders erwünscht. Bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte Personen bevorzugt berücksichtigt.
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Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland TECHNOSEUM, Stiftung Landesmuseum für Technik und Arbeit in Mannheim VollzeitBeschreibung der StelleWir suchen eine Fachkraft für Terminbuchungen, die sich auf die Buchung von Führungen, Workshops und anderen Bildungsveranstaltungen spezialisiert hat. Die Fachkraft wird Teil des TECHNOSEUM-Teams sein und sich auf die Terminbuchung von Kunden konzentrieren.AufgabenBuchung von Führungen, Workshops und anderen...
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Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland TECHNOSEUM, Stiftung Landesmuseum für Technik und Arbeit in Mannheim VollzeitBeschreibung der StelleWir suchen eine Fachkraft, die sich auf die Terminbuchung und Kommunikation mit Kunden spezialisiert hat. Die Aufgaben umfassen die Buchung von Führungen, Workshops und anderen Bildungsveranstaltungen, die Kommunikation mit Kunden per Telefon oder E-Mail und die Pflege von Daten im Buchungssystem.VerantwortlichkeitenBuchung von...
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Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland Berufsgenossenschaft Handel und Warenlogistik VollzeitPosition: Mitarbeiter im Bereich Arbeitssicherheit und GesundheitsschutzAufgabenbereichDurchführung von Assistenz- und VerwaltungsaufgabenManagement von Schulungen und UnterweisungenKoordination von Teilnehmern und DozentenUnterstützung, Dokumentation und Evaluation von Projekten und MaßnahmenErstellung und Verwaltung von Auswertungen und...
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