Veranstaltungsmanager/in

Das Tagungszentrum Kolpinghaus München-Zentral GmbH ist eine vollständige Tochtergesellschaft der Kath. Zentralgesellenhaus-Stiftung mit Sitz in München. Wir bieten eine Vielzahl von Veranstaltungsräumlichkeiten an, die von Tagungen und Kongressen bis hin zu Seminaren und Workshops reichen.

• Bearbeitung von Buchungsanfragen und Betreuung der Raumbuchungen in der Buchungssoftware (bpEvent)
• Beratung der Kunden in der Planung von Veranstaltungen
• Durchführung von Besichtigungsterminen
• Ausarbeitung und Erstellung von Angeboten und Verträgen
• Koordination der internen Abläufe im Haus und Sicherstellung der Zusammenarbeit zwischen den verschiedenen Bereichen
• Koordination von externen Dienstleistern, wie Catering und Veranstaltungstechnik
• Ansprechpartner/in vor Ort und Unterstützung des Empfangspersonals bei der Durchführung der Veranstaltungen
• Nachbereitung der Veranstaltungen durch Feedbackmanagement und Rechnungsstellung

• Abgeschlossene Ausbildung zur Veranstaltungskauffrau/Mann oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung im Bereich Veranstaltungsorganisation von Vorteil
• Ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis und Spaß am Umgang mit Kunden
• Versierter Umgang mit MS Office
• Schnelle Auffassungsgabe beim Umgang mit Buchungssoftware und Tagungstechnik
• Lösungsorientierte, eigenverantwortliche und selbstständige Arbeitsweise
• Kommunikativ, belastbar, flexibel, gut organisiert und ein Teamplayer

• Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Tätigkeitsfeld
• Freiraum für eigene Ideen und Arbeitsweisen
• Ein sehr zentraler und gut erreichbarer Arbeitsplatz
• Herzliche Kollegen und ein entspanntes Arbeitsklima
• Ein langfristiges Arbeitsverhältnis mit betrieblicher Altersvorsorge