Veranstaltungsmanager/in

Vor 5 Tagen

Berlin, Berlin, Deutschland BAM Vollzeit
Ihre Aufgaben

Als Veranstaltungsmanager/in bei der BAM sind Sie für die Planung und Durchführung von internen und externen Veranstaltungen verantwortlich. Dazu gehören:

  • Die Planung und Koordination von Veranstaltungen wie wissenschaftlichen Tagungen, Kongressen, Informationsveranstaltungen und Beteiligungen an Wissenschaftsevents.
  • Die Erstellung und Überwachung von Projekt- und Ablaufplänen, Zeitplänen und Budgets.
  • Die Sicherstellung der Einhaltung aller relevanten Vorschriften und Sicherheitsstandards.
  • Die Koordination der Veranstaltungstechnik, einschließlich externer Dienstleister und hauseigener IT.
  • Die Betreuung der BAM-Veranstaltungs- und Sitzungssäle sowie der Videokonferenzräume Cisco Webex.
  • Die Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs und professionellen Betreuung der Teilnehmer.
  • Die Ansprechperson vor Ort während der Veranstaltungen.
Ihre Qualifikationen

Um diese Herausforderung zu meistern, benötigen wir:

  • Eine abgeschlossene Ausbildung als Veranstaltungskaufmann/-frau oder eine vergleichbare/r Ausbildung bzw. Abschluss.
  • Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im Bereich Veranstaltungsmanagement.
  • Sehr gute Kenntnisse im Bereich Projektmanagement.
  • Einen sicheren Umgang mit MS-Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint) sowie mit Microsoft Teams und Cisco Webex zur Durchführung hybrider/digitaler Meetings und Veranstaltungen.
  • Bereitschaft zur Teilnahme an Veranstaltungen außerhalb der regulären Arbeitszeit (weniger als 10 Veranstaltungen pro Jahr).
  • Gute Englischkenntnisse.
  • Gutes Kommunikations- und Informationsverhalten, zielorientierte und strukturierte Arbeitsweise, Initiative/Einsatzbereitschaft, Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft sowie Zuverlässigkeit.
  • Wünschenswert: Führerschein Klasse B mit Fahrpraxis.
Unsere Leistungen

Wir bieten Ihnen:

  • Eine verantwortungsvolle, interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kompetenten und kollegialen Umfeld.
  • Offene Willkommenskultur, ein zertifiziert familienfreundliches Arbeitsklima, regelmäßige Feedbackgespräche und kompetente Ansprechpersonen.
  • Individuelle Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen sowie fachliche und außerfachliche Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben [Work-Life-Balance]: Möglichkeit des mobilen Arbeitens [bis zu 60 %], flexible Arbeitszeitgestaltung, 30 Tage Urlaub sowie Inanspruchnahme von bis zu 12 Zeitausgleichstagen im Jahr sowie Teilzeitmöglichkeiten.