Büroassistenz (m/w/d) 30 Std./Woche im öffentlichen Sektor

vor 3 Wochen


Bremen, Bremen, Deutschland jobtimum GmbH Vollzeit

Büroassistenz (m/w/d) - 30,0 Std./Woche im öffentlichen Sektor

Im Auftrag eines spezialisierten Fachbereichs des Landesministeriums der Freien Hansestadt Bremen, suchen wir eine Büroassistenz (m/w/d) für das Vorzimmer der Abteilungsleitung.

  • Attraktive Vergütung gemäß TVöD
  • Flexible Arbeitszeiten (z.B. Gleitzeit, Arbeitszeitkonto)
  • Modernes und freundliches Arbeitsumfeld
  • Gute Erreichbarkeit mit dem öffentlichen Nahverkehr

AUFGABENBEREICHE

  • Zentrale Anlaufstelle für E-Mails, Terminvereinbarungen und Telefonate
  • Organisation von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen
  • Vorbereitung von Dokumenten, Berichten und Präsentationen
  • Empfang von Geschäftspartnern und Informationsweitergabe
  • Beschaffung und Verwaltung von Arbeitsmaterialien und Büromaterial

ANFORDERUNGEN

  • Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare praktische Erfahrungen
  • Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
  • Wahrung von Vertraulichkeit und Diskretion
  • Organisatorisches Geschick und Kommunikationsstärke

MEHRWERT FÜR DIE MITARBEITER

  • Übertarifliche Bezahlung
  • Sonderzahlungen bis zu € 1.000 über Tarif
  • Bewerbungscoaching und Mitarbeiterprämien


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