CoWorking Space Operations Coordinator
vor 2 Monaten
Job Summary:
We are seeking a highly organized and detail-oriented Office Manager to join our team at Studentenwerk Potsdam. As an Office Manager in a CoWorking Space, you will be responsible for ensuring the smooth day-to-day operations of our shared workspace.
Key Responsibilities:
- Bullet point 1: Prepare the office for the day, including setting up meeting rooms and greeting external guests.
- Bullet point 2: Manage post and correspondence, including sorting and distributing mail.
- Bullet point 3: Maintain organization in and around the event kitchen.
- Bullet point 4: Take care of flower arrangements and other decorative elements.
- Bullet point 5: Communicate with tenants and resolve any issues that may arise.
- Bullet point 6: Prepare meeting rooms and welcome external guests.
- Bullet point 7: Perform other administrative tasks as needed.
Working Hours and Compensation:
The working hours will be approximately 10 hours per week, with flexibility to adjust the schedule according to your needs. We offer a competitive hourly rate of at least €13 per hour, with the possibility of increasing the rate based on performance.
About Us:
Studentenwerk Potsdam is a dynamic and innovative organization that provides a unique work environment for freelancers and employees. Our CoWorking space offers a mix of living room and workspace, creating a comfortable and productive atmosphere for our members.
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Büroassistent im CoWorking-Space
vor 3 Wochen
Potsdam, Brandenburg, Deutschland Studentenwerk Potsdam VollzeitOfficemanagement im CoWorking-SpaceWir suchen einen engagierten Büroassistenten, der unsere CoWorking-Räume in Potsdam unterstützt.Verantwortlichkeiten:Büro vorbereiten und organisierenPostbearbeitung und -organisationEventküche organisierenBlumenpflegeGespräche mit Mietern führenMeetingräume vorbereiten und Gäste...
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Büroassistent im CoWorking-Space
vor 3 Wochen
Potsdam, Brandenburg, Deutschland Studentenwerk Potsdam VollzeitOfficemanagement im CoWorking-SpaceWir suchen einen engagierten Büroassistenten, der unsere CoWorking-Räume in Potsdam unterstützt.Verantwortlichkeiten:Büro vorbereiten und organisierenPostbearbeitung und -organisationEventküche organisierenBlumenpflegeGespräche mit Mietern führenMeetingräume vorbereiten und Gäste...
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Büroleiter im CoWorking-Space
vor 1 Monat
Potsdam, Brandenburg, Deutschland Studentenwerk Potsdam VollzeitOfficemanagement im CoWorking-SpaceWir suchen einen engagierten Officemanagement-Experten, der unsere CoWorking-Räume in Potsdam mit einer Mischung aus Wohnzimmer und Arbeitsplatz zu einem effizienten und produktiven Umfeld macht.Aufgaben:Büro für den Tag vorbereitenPostbearbeitungOrganisation in und um die EventkücheBlumenpflegeGespräche mit den...
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Büroleiter im CoWorking-Space
vor 1 Monat
Potsdam, Brandenburg, Deutschland Studentenwerk Potsdam VollzeitOfficemanagement im CoWorking-SpaceWir suchen einen engagierten Officemanagement-Experten, der unsere CoWorking-Räume in Potsdam mit einer Mischung aus Wohnzimmer und Arbeitsplatz zu einem effizienten und produktiven Umfeld macht.Aufgaben:Büro für den Tag vorbereitenPostbearbeitungOrganisation in und um die EventkücheBlumenpflegeGespräche mit den...
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Büromanagement im CoWorking-Space
Vor 5 Tagen
Potsdam, Brandenburg, Deutschland Studentenwerk Potsdam VollzeitÜberblick:Wir suchen eine Person, die die kleinen feinen Dinge im CoWorking-Space organisieren kann. Dazu gehören Bürovorkehr, Postbearbeitung, Organisation in der Eventküche und Blumenpflege.Arbeitszeit:Die Arbeitszeit beträgt etwa 10 Stunden pro Woche und kann flexibel geplant werden.Vergütung:Die monatliche Vergütung wird nach geleisteten Stunden...
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CoWorking-Officemanagement
Vor 6 Tagen
Potsdam, Brandenburg, Deutschland Studentenwerk Potsdam VollzeitJobbeschreibung:Wir suchen eine Person, die sich um die Organisation im CoWorking-Space kümmert. Dazu gehören die Vorbereitung des Büros für den Tag, die Postbearbeitung, die Organisation in der Eventküche und die Blumenpflege.Arbeitsbedingungen:Die Arbeitszeit beträgt etwa 10 Stunden pro Woche und kann flexibel geplant werden. Die Vergütung wird nach...
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CoWorking-Manager
vor 2 Wochen
Potsdam, Brandenburg, Deutschland Studentenwerk Potsdam VollzeitOfficemanagement im CoWorking-SpaceWir suchen einen engagierten Büroassistenten, der unsere CoWorking-Räume in Potsdam organisiert und verwaltet.Aufgaben:Büro vorbereiten und ordnenPostbearbeitung und OrganisationBlumenpflege und DekorationGespräche mit Mietern und KundenVorbereitung von Meetingräumen und Empfang von GästenArbeitsbedingungen:Die...
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CoWorking-Manager
vor 2 Wochen
Potsdam, Brandenburg, Deutschland Studentenwerk Potsdam VollzeitOfficemanagement im CoWorking-SpaceWir suchen einen engagierten Büroassistenten, der unsere CoWorking-Räume in Potsdam organisiert und verwaltet.Aufgaben:Büro vorbereiten und ordnenPostbearbeitung und OrganisationBlumenpflege und DekorationGespräche mit Mietern und KundenVorbereitung von Meetingräumen und Empfang von GästenArbeitsbedingungen:Die...
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CoWorking-Manager
vor 4 Wochen
Potsdam, Brandenburg, Deutschland Studentenwerk Potsdam VollzeitKennziffer: S906031CoWorking-Manager (m/w/d) Wir suchen einen CoWorking-Manager, der die kleinen feinen Dinge im CoWorking-Space organisieren kann. Die Arbeitszeit beträgt etwa 10 Stunden pro Woche. Die Vergütung wird nach geleisteten Stunden abgerechnet. Unsere Standorte sind Potsdam und Hbf Potsdam. Wir bieten eine flexible Arbeitszeit und eine...
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CoWorking-Manager
vor 4 Wochen
Potsdam, Brandenburg, Deutschland Studentenwerk Potsdam VollzeitKennziffer: S906031CoWorking-Manager (m/w/d) Wir suchen einen CoWorking-Manager, der die kleinen feinen Dinge im CoWorking-Space organisieren kann. Die Arbeitszeit beträgt etwa 10 Stunden pro Woche. Die Vergütung wird nach geleisteten Stunden abgerechnet. Unsere Standorte sind Potsdam und Hbf Potsdam. Wir bieten eine flexible Arbeitszeit und eine...
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Administrative Support im CoWorking
Vor 5 Tagen
Potsdam, Brandenburg, Deutschland Studentenwerk Potsdam VollzeitCoWorking-Officemanagement:Wir suchen eine Person, die sich um die Organisation im CoWorking-Space kümmert. Dazu gehören die Vorbereitung des Büros für den Tag, die Postbearbeitung, die Organisation in der Eventküche und die Blumenpflege.Arbeitsbedingungen:Die Arbeitszeit beträgt etwa 10 Stunden pro Woche und kann flexibel geplant werden. Die...
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Office Coordinator in a Shared Workspace
vor 2 Monaten
Potsdam, Brandenburg, Deutschland Studentenwerk Potsdam VollzeitOffice Management in a Shared Workspace (m/w/d)Our CoWorking space offers a dynamic environment for freelancers and professionals, providing an innovative workspace since its inception.We are seeking an individual to manage a variety of responsibilities, including: Preparing the workspace for daily operations Managing incoming and outgoing correspondence...
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Office Coordinator in a Shared Workspace
vor 2 Monaten
Potsdam, Brandenburg, Deutschland Studentenwerk Potsdam VollzeitOffice Management in a Shared Workspace (m/w/d)Our CoWorking space offers a dynamic environment for freelancers and professionals, providing an innovative workspace since its inception.We are seeking an individual to manage a variety of responsibilities, including: Preparing the workspace for daily operations Managing incoming and outgoing correspondence...
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Freiberufler-Organisator
vor 3 Wochen
Potsdam, Brandenburg, Deutschland Studentenwerk Potsdam VollzeitOfficemanagement im CoWorking-SpaceWir suchen einen engagierten Büroassistenten, der unsere CoWorking-Räume in Potsdam organisiert und verwaltet.Aufgaben:Büro vorbereiten und organisierenPostbearbeitung und -organisationEventküche organisierenBlumenpflegeGespräche mit Mietern führenMeetingräume vorbereiten und Gäste empfangenArbeitsbedingungen:Die...
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Freiberufler-Organisator
vor 3 Wochen
Potsdam, Brandenburg, Deutschland Studentenwerk Potsdam VollzeitOfficemanagement im CoWorking-SpaceWir suchen einen engagierten Büroassistenten, der unsere CoWorking-Räume in Potsdam organisiert und verwaltet.Aufgaben:Büro vorbereiten und organisierenPostbearbeitung und -organisationEventküche organisierenBlumenpflegeGespräche mit Mietern führenMeetingräume vorbereiten und Gäste empfangenArbeitsbedingungen:Die...
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Officemanagement-Experte
vor 4 Wochen
Potsdam, Brandenburg, Deutschland Studentenwerk Potsdam VollzeitOfficemanagement im CoWorking-SpaceWir suchen einen engagierten Officemanagement-Experten, der unsere CoWorking-Räume in Potsdam mit einer Mischung aus Wohnzimmer und Arbeitsplatz zu einem effizienten und produktiven Umfeld macht.Deine Aufgaben:Büro für den Tag vorbereitenPostbearbeitungOrganisation in und um die EventkücheBlumenpflegeGespräche mit den...
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Officemanagement-Experte
vor 4 Wochen
Potsdam, Brandenburg, Deutschland Studentenwerk Potsdam VollzeitOfficemanagement im CoWorking-SpaceWir suchen einen engagierten Officemanagement-Experten, der unsere CoWorking-Räume in Potsdam mit einer Mischung aus Wohnzimmer und Arbeitsplatz zu einem effizienten und produktiven Umfeld macht.Deine Aufgaben:Büro für den Tag vorbereitenPostbearbeitungOrganisation in und um die EventkücheBlumenpflegeGespräche mit den...
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Warehouse Operations Coordinator
vor 3 Wochen
Potsdam, Brandenburg, Deutschland Flink VollzeitOperations AssociateAt Flink, we're revolutionizing the way people shop for groceries. Our delivery hubs are strategically located in urban areas, and we're seeking an enthusiastic Operations Associate to join our dynamic team.Your Mission:Pack customers' orders efficiently and accurately.Ensure customers receive fresh and high-quality products.Register and...
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Warehouse Operations Coordinator
vor 3 Wochen
Potsdam, Brandenburg, Deutschland Flink VollzeitOperations AssociateAt Flink, we're revolutionizing the way people shop for groceries. Our delivery hubs are strategically located in urban areas, and we're seeking an enthusiastic Operations Associate to join our dynamic team.Your Mission:Pack customers' orders efficiently and accurately.Ensure customers receive fresh and high-quality products.Register and...
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Nursing Coordinator for Night Shift
vor 2 Monaten
Potsdam, Brandenburg, Deutschland Klinikum Ernst von Bergmann gGmbH VollzeitWe are seeking a highly skilled Night Shift Nursing Coordinator to join our team at Klinikum Ernst von Bergmann gGmbH.About the Role:As a Night Shift Nursing Coordinator, you will be responsible for coordinating the nursing service during the night shift, ensuring the smooth operation of our nursing care.You will provide professional and personnel management...
